Här får du veta hur du kan skapa en projektkalender i SharePoint, ansluta den till Outlook och dela den med ditt team för att hålla alla synkroniserade.
SharePoint Calendar App kan läggas till på alla SharePoint-webbplatser. Den beter sig ungefär som en Outlook-kalender och kan anpassas efter behov.
En praktisk funktion i en SharePoint-kalender är möjligheten att ansluta den till Outlook. Denna funktion gör det möjligt för en användare att lägga till SharePoint-kalendern i sin personliga Outlook-kalendervy. Händelser kan sedan uppdateras i båda riktningarna från Outlook till SharePoint och vice versa. Detta är ett utmärkt sätt att enkelt få hela projektgruppen att arbeta enligt samma schema.
Följ stegen nedan för att få din SharePoint-kalender ansluten till Outlook.
Steg ett – Anslut din SharePoint-kalenderapp till Outlook
1. Navigera till en SharePoint-kalender.
2. Klicka på fliken Kalender i bandet.
3. Klicka på knappen Anslut till Outlook i bandet.
4. En dialogruta i webbläsaren visas. Låt webbplatsen öppna ett program på din dator.
5. Välj ”Ja” när du uppmanas att ansluta denna SharePoint-kalender till Outlook
6. Om din SharePoint är externt värd kan du bli ombedd att logga in.
Steg två – Öppna din SharePoint-kalender i Outlook
7. Gå till Outlook och navigera till din kalendervy.
8. Under Mina kalendrar i Outlook ser du den nya SharePoint-kalendern. Markera rutan bredvid den för att lägga till den i din kalendervy.
Det var allt. Du kan nu visa och uppdatera din SharePoint-kalender i Outlook. Alla ändringar som görs i kalendern i SharePoint eller av andra teammedlemmar i Outlook kommer att delas med alla.
Det finns massor av andra användbara sätt att utöka SharePoint-kalendern, till exempel genom att lägga till interaktiva popup-fönster, koppla den till formulär eller arbetsflöden eller skapa responsiva mobilkalendrar. Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation för att se vad som är möjligt.
Vill du ha fler tips och tricks för byggprojektledare?
Vår nya serie Tips from the Field innehåller praktisk information för byggprojektledare. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få våra senaste tips och tricks direkt i din inkorg varje månad.
Och se till att kolla in vårt tidigare tips för att lära dig hur du lägger till en textruta på en SharePoint-sida.