SharePoint でプロジェクト カレンダーを作成して Outlook と連携し、チームと共有して全員の同期を維持する方法を紹介します。 Outlook のカレンダーとほとんど同じように動作し、必要に応じてカスタマイズできます。
SharePoint カレンダーの便利な機能は、Outlook に接続することです。 この機能により、ユーザーは SharePoint カレンダーを自分の個人的な Outlook カレンダー ビューに追加することができます。 そして、イベントは Outlook から SharePoint へ、またはその逆へと双方向に更新することができます。
以下の手順に従って、SharePoint Calendar を Outlook に接続します。
ステップ 1 – SharePoint Calendar アプリケーションを Outlook に接続する
1. SharePoint Calendar に移動します。
2. リボンの [カレンダー] タブをクリックします。
3. リボンの [Outlook に接続] ボタンをクリックします。
4. ブラウザーのダイアログ ボックスが表示されます。 ウェブサイトがコンピュータ上でプログラムを開くことを許可します。
5.ブラウザダイアログボックスが表示されたら、[OK]をクリックします。 このSharePointカレンダーをOutlookに接続する
6. SharePointが外部でホストされている場合、ログインするよう求められることがあります。
ステップ 2 – Outlook で SharePoint カレンダーを開く
7. Outlook に移動し、カレンダー表示に移動します。
8. Outlook の [マイ カレンダー] で新しい SharePoint カレンダーを確認できます。 その横にあるチェックボックスをオンにし、カレンダービューに追加します。
以上です。 これで、Outlook で SharePoint カレンダーを表示および更新できるようになりました。 SharePoint または Outlook の他のチーム メンバーによってカレンダーに加えられた変更は、すべてみんなと共有されます。
対話型のポップアップ ウィンドウの追加、フォームやワークフローへのリンク、応答性の高いモバイル カレンダーの作成など、SharePoint カレンダーを拡張する便利な方法は他にも数多く存在します。
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また、SharePoint ページにテキスト ボックスを追加する方法については、前回のヒントをぜひご覧ください。