Íme, hogyan hozhat létre egy projektnaptárt a SharePointban, hogyan csatlakoztathatja azt az Outlookhoz, és hogyan oszthatja meg a csapatával, hogy mindenki szinkronban legyen.
A SharePoint-naptár alkalmazás bármely SharePoint-helyhez hozzáadható. Nagyjából ugyanúgy viselkedik, mint egy Outlook-naptár, és szükség szerint testre szabható.
A SharePoint-naptár praktikus tulajdonsága, hogy összekapcsolható az Outlookkal. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a SharePoint-naptárt hozzáadja személyes Outlook-naptárnézetéhez. Az események ezután kétirányúan frissíthetők az Outlookból a SharePointba és fordítva. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy az egész projektcsapat könnyedén ugyanazon ütemterv alapján dolgozzon.
Az alábbi lépéseket követve csatlakoztathatja a SharePoint-naptárt az Outlookhoz.
Első lépés – A SharePoint-naptáralkalmazás csatlakoztatása az Outlookhoz
1. Navigáljon a SharePoint-naptárhoz.
2. Kattintson a szalag Naptár fülére.
3. Kattintson a szalag Csatlakozás az Outlookhoz gombra.
4. Megjelenik egy böngésző párbeszédpanel. Engedélyezze, hogy a weboldal megnyisson egy programot a számítógépén.
5. Válassza az “Igen” lehetőséget, amikor a SharePoint-naptár csatlakoztatása az Outlookhoz
6. Ha a SharePoint külső tárhelyen van, megkérhetik, hogy jelentkezzen be.
Kettedik lépés – A SharePoint-naptár megnyitása az Outlookban
7. Lépjen az Outlookba, és navigáljon a naptárnézetre.
8. Az Outlookban a Saját naptárak alatt látni fogja az új SharePoint-naptárt. Jelölje be a mellette lévő négyzetet, hogy hozzáadja a naptárnézetéhez.
Ez minden. Most már megtekintheti és frissítheti SharePoint-naptárát az Outlookban. A SharePoint-naptárban vagy más csapattagok által az Outlookban végrehajtott módosítások mindenki számára elérhetővé válnak.
A SharePoint-naptár bővítésének rengeteg más hasznos módja is van, például interaktív felugró ablakok hozzáadása, űrlapokhoz vagy munkafolyamatokhoz való kapcsolása vagy reszponzív mobilnaptár létrehozása. Vegye fel velünk a kapcsolatot egy ingyenes konzultációért, hogy megtudja, mi minden lehetséges.
Még több tippet és trükköt szeretne az építőipari projektmenedzsment szakemberek számára?
Új sorozatunkban a Tippek a terepről hasznos információkat tartalmaz az építőipari projektmenedzserek számára. Iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy a legújabb tippeket és trükköket minden hónapban közvetlenül a postaládájába küldjük.
És mindenképpen olvassa el korábbi tippünket, hogy megtudja, hogyan adhat hozzá szövegdobozt egy SharePoint oldalhoz.