Tässä kerrotaan, miten voit luoda SharePointissa projektikalenterin, yhdistää sen Outlookiin ja jakaa sen tiimisi kanssa, jotta kaikki pysyvät synkronoidusti ajan tasalla.
JarePoint-kalenterisovellus voidaan lisätä mihin tahansa SharePoint-sivustoon. Se käyttäytyy pitkälti samoin kuin Outlook-kalenteri, ja sitä voidaan mukauttaa tarpeen mukaan.
Käytännöllinen ominaisuus SharePoint-kalenterissa on mahdollisuus yhdistää se Outlookiin. Tämän toiminnon avulla käyttäjä voi lisätä SharePoint-kalenterin henkilökohtaiseen Outlook-kalenterinäkymäänsä. Tapahtumia voidaan sitten päivittää kaksisuuntaisesti Outlookista SharePointiin ja päinvastoin. Tämä on loistava tapa saada koko projektiryhmä helposti työskentelemään saman aikataulun mukaan.
Seuraa alla olevia vaiheita saadaksesi SharePoint-kalenterisi liitettyä Outlookiin.
Vaihe yksi – SharePoint-kalenterisovelluksen liittäminen Outlookiin
1. Ota SharePoint-kalenterisovellus Outlookiin. Siirry SharePoint-kalenteriin.
2. Napsauta nauhan Kalenteri-välilehteä.
3. Napsauta nauhan Yhdistä Outlookiin-painiketta.
4. Esiin tulee selaimen valintaikkuna. Anna verkkosivuston avata ohjelma tietokoneellasi.
5. Valitse ”Kyllä”, kun sinua pyydetään yhdistämään tämä SharePoint-kalenteri Outlookiin
6. Jos SharePoint on ulkoisesti isännöity, sinua saatetaan pyytää kirjautumaan sisään.
Vaihe kaksi – Avaa SharePoint-kalenteri Outlookissa
7. Mene Outlookiin ja siirry kalenterinäkymään.
8. Outlookin Omat kalenterit -kohdassa näet uuden SharePoint-kalenterin. Rastita sen vieressä oleva ruutu lisätäksesi sen kalenterinäkymään.
Se on siinä. Voit nyt tarkastella ja päivittää SharePoint-kalenteriasi Outlookissa. Kaikki kalenteriin SharePointissa tai muiden tiimin jäsenten Outlookissa tekemät muutokset jaetaan kaikkien kanssa.
Jos SharePoint-kalenteria voi laajentaa lukemattomilla muilla hyödyllisillä tavoilla, kuten lisäämällä interaktiivisia ponnahdusikkunoita, linkittämällä sen lomakkeisiin tai työnkulkuihin tai luomalla responsiivisia mobiilikalentereita. Ota yhteyttä ja pyydä maksuton konsultaatio nähdäksesi, mitä kaikkea on mahdollista.
Tahdotko lisää vinkkejä ja niksejä rakennusprojektien hallinnan ammattilaisille?
Uudessa Vinkkejä kentältä -sarjassamme on kätevää tietoa rakennusprojektien johtajille. Tilaa uutiskirjeemme, niin saat uusimmat vinkit ja niksit joka kuukausi suoraan postilaatikkoosi.
Ja muista lukea edellinen vinkkimme, josta opit, miten tekstilaatikko lisätään SharePoint-sivulle.