Hier leest u hoe u een projectagenda in SharePoint kunt maken, deze met Outlook kunt verbinden en met uw team kunt delen om iedereen op één lijn te houden.
De SharePoint Calendar App kan aan elke SharePoint-site worden toegevoegd. Het gedraagt zich ongeveer hetzelfde als een Outlook-agenda en kan naar behoefte worden aangepast.
Een handige functie van een SharePoint-agenda is de mogelijkheid om deze te koppelen aan Outlook. Deze functionaliteit stelt een gebruiker in staat de SharePoint-agenda toe te voegen aan hun persoonlijke Outlook-agendaweergave. Gebeurtenissen kunnen dan bi-directioneel worden bijgewerkt van Outlook naar SharePoint en vice versa. Dit is een geweldige manier om uw hele projectteam gemakkelijk te laten werken vanuit dezelfde planning.
Volg de onderstaande stappen om uw SharePoint Calendar verbonden te krijgen met Outlook.
Step One – Verbind uw SharePoint Calendar App met Outlook
1. Navigeer naar een SharePoint-agenda.
2. Klik op het tabblad Agenda in het lint.
3. Klik op de knop Verbinden met Outlook in het lint.
4. Er verschijnt een browserdialoogvenster. Sta toe dat de website een programma op uw computer opent.
5. Selecteer “Ja” wanneer u wordt gevraagd om deze SharePoint-agenda te koppelen aan Outlook
6. Als uw SharePoint extern wordt gehost, kan u worden gevraagd om in te loggen.
Stap twee – Open uw SharePoint-agenda in Outlook
7. Ga naar Outlook en navigeer naar uw agendaweergave.
8. Onder Mijn agenda’s in Outlook ziet u de nieuwe SharePoint-agenda. Vink het vakje ernaast aan om het aan uw agendaweergave toe te voegen.
Dat is het. U kunt nu uw SharePoint-agenda in Outlook bekijken en bijwerken. Alle wijzigingen die in de agenda op SharePoint of door andere teamleden in Outlook worden aangebracht, worden met iedereen gedeeld.
Er zijn tal van andere nuttige manieren om de SharePoint-agenda uit te breiden, zoals het toevoegen van interactieve pop-upvensters, het koppelen aan formulieren of workflows, of het maken van responsieve mobiele agenda’s. Neem contact met ons op voor een gratis advies om te zien wat er mogelijk is.
Wilt u meer tips en trucs voor bouwprojectbeheerprofessionals?
Onze nieuwe serie Tips uit het veld bevat handige informatie voor bouwprojectmanagers. Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang elke maand onze nieuwste tips en trucs rechtstreeks in uw inbox.
En bekijk zeker onze vorige tip om te leren hoe u een tekstvak toevoegt aan een SharePoint-pagina.