Podívejte se, jak můžete vytvořit projektový kalendář v aplikaci SharePoint, propojit jej s aplikací Outlook a sdílet jej se svým týmem, aby byli všichni synchronizováni.
Aplikaci SharePoint Calendar App lze přidat na libovolný web SharePoint. Chová se podobně jako kalendář aplikace Outlook a lze ji přizpůsobit podle potřeby.
Šikovnou funkcí kalendáře SharePoint je možnost propojit jej s aplikací Outlook. Tato funkce umožňuje uživateli přidat kalendář SharePoint do svého osobního zobrazení kalendáře Outlook. Události pak lze obousměrně aktualizovat z aplikace Outlook do aplikace SharePoint a naopak. Jedná se o skvělý způsob, jak snadno zajistit, aby celý projektový tým pracoval podle stejného plánu.
Připojení kalendáře SharePoint k aplikaci Outlook provedete podle následujících kroků.
Krok první – připojení aplikace SharePoint Calendar k aplikaci Outlook
1. Přejděte na kalendář SharePoint.
2. Klikněte na kartu Kalendář na pásu karet.
3. Klikněte na tlačítko Připojit k aplikaci Outlook na pásu karet.
4. Zobrazí se dialogové okno prohlížeče. Povolte webové stránce, aby otevřela program na vašem počítači.
5. Klikněte na tlačítko OK. Po výzvě k připojení tohoto kalendáře SharePoint k aplikaci Outlook vyberte možnost „Ano“
6. Pokud je váš SharePoint hostován externě, můžete být vyzváni k přihlášení.
Krok druhý – otevření kalendáře SharePoint v aplikaci Outlook
7. Přejděte do aplikace Outlook a přejděte do zobrazení kalendáře
8. V části Moje kalendáře v aplikaci Outlook uvidíte nový kalendář SharePoint. Zaškrtnutím políčka vedle něj jej přidáte do zobrazení kalendáře.
To je vše. Nyní můžete v aplikaci Outlook zobrazovat a aktualizovat kalendář SharePoint. Veškeré změny provedené v kalendáři v aplikaci SharePoint nebo ostatními členy týmu v aplikaci Outlook budou sdíleny se všemi.
Existuje spousta dalších užitečných způsobů, jak rozšířit kalendář SharePoint, včetně přidání interaktivních vyskakovacích oken, propojení s formuláři nebo pracovními postupy nebo vytvoření responzivních mobilních kalendářů. Kontaktujte nás pro bezplatnou konzultaci a zjistěte, co všechno je možné.
Chcete další tipy a triky pro odborníky na řízení stavebních projektů?
Náš nový seriál Tipy z praxe obsahuje užitečné informace pro manažery stavebních projektů. Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje, abyste každý měsíc dostávali naše nejnovější tipy a triky přímo do své e-mailové schránky.
A nezapomeňte se podívat na náš předchozí tip a zjistěte, jak přidat textové pole na stránku SharePoint.