I umiddelbar forlængelse af en række nye opgraderinger ændrer Google Docs den måde, hvorpå vi deler og kontrollerer privatlivets fred for vores dokumenter, præsentationer og andre lagrede filer.
Ændringerne har til formål at gøre deling og samarbejde enklere og samtidig give brugerne mulighed for at se med et enkelt blik, hvilke personer der har adgang til hvilke dokumenter. Nu er det lettere at se, hvilket niveau af fortrolighed eller offentlighed et dokument har, hvilket skulle gøre det meget nemmere at administrere, hvem der kan dele dine dokumenter.
Nu kan du tage et hvilket som helst dokument, du har gemt i Google Docs, og udpege det med en af tre indstillinger for deling/fortrolighed. Dokumentet kan være privat og kun kunne ses af dig. Det kan også være synligt for alle med et link; en Google-repræsentant sammenlignede denne mulighed med at give nogen et unlistet telefonnummer. Eller dokumentet kan være helt offentligt og kan ses af alle.
Offentlige dokumenter vil også blive indekseret af søgemaskiner, så sørg for, at dine offentlige dokumenter er noget, du gerne vil have, at hele verden skal se. Det er også vigtigt at bemærke, at standardindstillingen for nye dokumenter, du opretter, vil være privat.
Sammen med disse ændringer i forbindelse med deling og beskyttelse af personlige oplysninger får Google Docs’ delingsfunktioner en renere grænseflade og mulighed for at nulstille dokumentets URL (f.eks. ændre dit unoterede telefonnummer, for at henvise til den tidligere metafor) og at foretage masseændringer i flere dokumenters indstillinger.
Her er et par demo-/vejledningsvideoer, der hurtigt forklarer ændringerne.
Disse ændringer skulle være synlige for de fleste Google Docs-brugere inden for en uge eller deromkring.
Hvad synes du indtil videre? Vil disse ændringer gøre det lettere at dele de dokumenter, du ønsker at dele, og lade dine personlige oplysninger forblive private?