Heti uusien päivitysten jälkeen Google Docs muuttaa sitä, miten jaamme ja hallitsemme asiakirjojemme, esitystemme ja muiden tallennettujen tiedostojemme tietosuojaa.
Muutosten tarkoituksena on tehdä jakamisesta ja yhteistyöstä yksinkertaisempaa, ja samalla käyttäjät näkevät yhdellä silmäyksellä, mitkä henkilöt pääsevät käsiksi mihinkin asiakirjoihin. Nyt asiakirjan yksityisyyden tai julkisuuden taso on helpommin nähtävissä, minkä pitäisi helpottaa huomattavasti sen hallintaa, kuka voi jakaa asiakirjojasi.
Nyt voit ottaa minkä tahansa asiakirjan, jonka olet tallentanut Google Docsiin, ja määrittää sille yhden kolmesta jako-/yksityisyysasetuksesta. Asiakirja voi olla yksityinen ja vain sinun nähtävissäsi. Se voi olla myös kenen tahansa nähtävissä linkin avulla; Googlen edustaja vertasi tätä vaihtoehtoa siihen, että antaisit jollekin jonkun listaamattoman puhelinnumeron. Asiakirja voi myös olla täysin julkinen ja kenen tahansa nähtävissä.
Hakukoneet indeksoivat myös julkiset dokumentit, joten varmista, että julkiset dokumenttisi ovat jotain sellaista, jonka haluat koko maailman näkevän. On myös tärkeää huomata, että luomiesi uusien asiakirjojen oletusasetus on yksityinen.
Näiden jakamiseen ja yksityisyyteen liittyvien muutosten ohella Google Docsin jakotoiminnot saavat siistimmän käyttöliittymän ja mahdollisuuden nollata asiakirjan URL-osoitteen (esim. vaihtaa listaamattoman puhelinnumerosi viittaamaan aiempaan metaforaan) ja tehdä massamuutoksia useiden dokumenttien asetuksiin.
Tässä on pari demo-/ohjevideota, jotka selittävät muutokset nopeasti.
Näiden muutosten pitäisi näkyä suurimmalle osalle Google Docsin käyttäjistä noin viikon sisällä.
Mitä mieltä olet tähän mennessä? Helpottavatko nämä muutokset haluamiesi dokumenttien jakamista ja antavat henkilökohtaisten tietojesi pysyä yksityisinä?