I omedelbar anslutning till en rad nya uppgraderingar ändrar Google Dokument hur vi delar och kontrollerar sekretessen för våra dokument, presentationer och andra lagrade filer.
Förändringarna är tänkta att förenkla delning och samarbete, samtidigt som användarna kan se på ett ögonblick vilka personer som har tillgång till vilka dokument. Nu är det lättare att se vilken nivå av sekretess eller offentlighet ett dokument har, vilket bör göra det mycket enklare att hantera vem som kan dela dina dokument.
Nu kan du ta vilket dokument som helst som du har lagrat i Google Dokument och utse det med en av tre inställningar för delning/sekretess. Dokumentet kan vara privat och kan bara ses av dig. Det kan också vara synligt för vem som helst med en länk; en Google-representant jämförde detta alternativ med att ge någon ett onoterat telefonnummer. Eller så kan dokumentet vara helt offentligt och kunna ses av vem som helst.
Offentliga dokument kommer också att indexeras av sökmotorer, så se till att dina offentliga dokument är något du vill att hela världen ska se. Det är också viktigt att notera att standardinställningen för nya dokument som du skapar kommer att vara privata.
Samtidigt med dessa ändringar av delning och sekretess får Google Docs delningsfunktioner ett renare gränssnitt och möjligheten att återställa dokumentets URL (dvs. ändra ditt onoterade telefonnummer, för att hänvisa till den tidigare metaforen) och att göra massändringar i flera dokuments inställningar.
Här finns ett par demo-/handledningsvideor som snabbt förklarar ändringarna.
De här ändringarna bör vara synliga för de flesta Google Docs-användare inom en vecka eller så.
Hur tycker du om dem så här långt? Kommer de här ändringarna att göra det lättare att dela de dokument du vill dela och låta din personliga information förbli privat?