W bezpośrednim następstwie mnóstwa nowych aktualizacji, Dokumenty Google zmienia sposób, w jaki udostępniamy i kontrolujemy prywatność naszych dokumentów, prezentacji i innych przechowywanych plików.
Zmiany mają na celu uproszczenie udostępniania i współpracy, a jednocześnie pozwalają użytkownikom zobaczyć na pierwszy rzut oka, jakie osoby mają dostęp do jakich dokumentów. Teraz poziom prywatności lub jawności dokumentu jest lepiej widoczny, co powinno ułatwić zarządzanie tym, kto może udostępniać dokumenty.
Teraz można wziąć dowolny dokument przechowywany w Dokumentach Google i oznaczyć go jednym z trzech ustawień udostępniania/prywatności. Dokument może być prywatny i widoczny tylko dla Ciebie. Może być również widoczny dla każdego z linkiem; rep Google porównał tę opcję do dawania komuś nienotowanego numeru telefonu. Albo dokument może być całkowicie publiczny i widoczny dla każdego.
Dokumenty publiczne będą również indeksowane przez wyszukiwarki, więc upewnij się, że Twoje dokumenty publiczne są czymś, co chciałbyś, aby zobaczył cały świat. Ważne jest również, aby pamiętać, że domyślnym ustawieniem dla nowo tworzonych dokumentów będzie ustawienie prywatne.
Wraz z tymi zmianami dotyczącymi udostępniania i prywatności, funkcje udostępniania w Google Docs zyskują czystszy interfejs i możliwość resetowania adresu URL dokumentu (tj. zmiana niewymienionego numeru telefonu, aby odnieść się do poprzedniej metafory) oraz do masowych zmian ustawień wielu dokumentów.
Tutaj znajduje się kilka filmów demonstracyjnych/tutorialnych, aby szybko wyjaśnić zmiany.
Zmiany te powinny być widoczne dla większości użytkowników Dokumentów Google w ciągu tygodnia lub tak.
Co myślisz do tej pory? Czy te zmiany ułatwią udostępnianie dokumentów, które chcesz udostępnić, i pozwolą zachować prywatność danych osobowych?