Unmittelbar nach einer Reihe neuer Upgrades ändert Google Text & Tabellen die Art und Weise, wie wir Dokumente, Präsentationen und andere gespeicherte Dateien freigeben und den Datenschutz kontrollieren.
Die Änderungen sollen die Freigabe und die Zusammenarbeit vereinfachen und gleichzeitig den Nutzern ermöglichen, auf einen Blick zu sehen, welche Personen Zugriff auf welche Dokumente haben. Jetzt ist der Grad des Datenschutzes oder der Öffentlichkeit eines Dokuments besser sichtbar, was die Verwaltung der Personen, die Ihre Dokumente freigeben können, sehr viel einfacher machen sollte.
Jetzt können Sie jedes Dokument, das Sie in Google Text & Tabellen gespeichert haben, mit einer von drei Freigabe-/Privatsphäreneinstellungen versehen. Das Dokument kann privat und nur für Sie einsehbar sein. Ein Google-Vertreter verglich diese Option damit, jemandem eine ungelistete Telefonnummer zu geben. Oder das Dokument kann vollständig öffentlich und für jedermann einsehbar sein.
Öffentliche Dokumente werden auch von Suchmaschinen indiziert, stellen Sie also sicher, dass Ihre öffentlichen Dokumente etwas sind, von dem Sie möchten, dass es die ganze Welt sieht. Wichtig ist auch, dass die Standardeinstellung für neue Dokumente, die Sie erstellen, privat ist.
Neben diesen Änderungen zur Freigabe und zum Datenschutz erhalten die Freigabefunktionen von Google Text & Tabellen eine übersichtlichere Oberfläche und die Möglichkeit, die URL des Dokuments zurückzusetzen (d. h. (z. B. Ändern der nicht aufgelisteten Telefonnummer, um auf die vorherige Metapher zu verweisen) und Massenänderungen an den Einstellungen mehrerer Dokumente vorzunehmen.
Hier sind ein paar Demo-/Anleitungsvideos, um die Änderungen schnell zu erklären.
Diese Änderungen sollten für die meisten Google Text & Tabellen-Nutzer innerhalb einer Woche oder so sichtbar sein.
Was denken Sie bisher? Wird es durch diese Änderungen einfacher, die Dokumente zu teilen, die Sie teilen möchten, und Ihre persönlichen Daten privat zu halten?