I januari kan du få ut det mesta av en ny start på ett nytt år. Toolbox talks är ett utmärkt forum för att diskutera förändringar som kommer att göras kollektivt bland personalen. Det första de flesta kommer att vilja göra är att rensa bort förra årets distraktioner och fokusera på målen för det kommande året.
Arbeta med vanor
Människor bör arbeta med sina säkerhetsvanor under hela året – men det finns vanligtvis mer motivation för att bygga upp nya vanor i januari med ett nyårslöfte. Som det framgår av vår guide How to Make Habits Stick (Hur man får vanor att stanna kvar) är det mindre än 10 % av alla som faktiskt uppnår sitt mål när de försöker skapa nya vanor. Goda vanor är viktiga eftersom de är det du automatiskt gör när du inte tänker. Det innebär att goda vanor kan skydda dig när du är självgod och inte tänker på faror eller andra risker. Med tillräckligt mycket övning kan du utveckla det som Charles Duhigg beskriver som nyckelvanor: ”små förändringar eller vanor som människor inför i sina rutiner och som oavsiktligt överförs till andra aspekter av deras liv”. När det gäller säkerhet är detta precis den typ av goda vanor som du vill ska bära dig igenom. Detta verktygssamtal i januari kan förvandlas till en månatlig kontroll för att se hur det går för alla med sina vanor. Att prata om vanor i grupp kan skapa personligt ansvarstagande och hjälpa människor på alla nivåer att arbeta för att utveckla sina vanor.
Välbefinnandeprogram
När det gäller nyårslöften kan företagens välbefinnandeprogram hjälpa många anställda att komma igång med sina mål. Om ditt företag har ett företagshälsovårdsprogram är ett verktygslådesamtal ett utmärkt sätt att kommunicera fördelarna med det och upprepa de tjänster som erbjuds för dem som kanske inte är bekanta med det. Även om ditt företag inte har inrättat ett formellt välbefinnandeprogram kan det ha ett antal separata och fristående initiativ som är värda att nämna, t.ex. rökavvänjning, en meditationskurs eller helt enkelt att förse de anställda med information om hälsofrågor eller saker som hantering av ilska och stress. Hälsoprogram kan spara pengar genom att minska kostnaderna för hälsovård och sjukfrånvaro samt öka arbetstagarnas produktivitet. Se till att ditt verktygssamtal fokuserar på att dra nytta av saker som en klass för hälsosam mat eller medlemskap i ett gym.
Home Office Safety and Security Week
Home Office Safety and Security Week uppmärksammas under den andra hela veckan i januari. Med fler människor som arbetar hemifrån sedan pandemin började är säkerhet och trygghet på hemmakontor viktigare nu än någonsin tidigare. Eftersom arbetsmiljökommittéer inte utför sina arbetsplatsinspektioner och uppgifter hemma hos de anställda är det en bra idé att se till att alla dina anställda har en beredskapsplan hemma. Se till att hemmets elsystem kan hantera den elektronik som används. Säkra ledningar och sladdar för att minska brandrisken. Använd ett låsbart, brandsäkert arkivskåp för att skydda viktiga dokument. Kontrollera att dina rök- och kolmonoxiddetektorer och brandsläckare är i gott skick. Radongas finns i hundratals hem, så det är också viktigt att testa sig för denna tysta mördare.
Säkerhet när du arbetar hemma kan vara en viktig del av ditt samtal om verktygslådan i januari. Nätverkssäkerheten i hemmet går utöver datorns brandvägg och antivirusprogram. Om du använder ett standardlösenord för din router är det lätt att hacka- Betona vikten av att upprätta en säker anslutning när du arbetar hemifrån. Fysisk säkerhet är också viktig i hemmet. Det första en inbrottstjuv skulle rikta in sig på är elektronisk utrustning som datorer, surfplattor och smartphones. Tänk på all information som skulle kunna gå förlorad om elektronik avlägsnades från dina arbetstagares hem. Påminn dem om att de genom att spara filer på sin lokala dator också riskerar att utsättas för en risk om det skulle inträffa en strömstöt, om deras dator skulle få ett virus eller om deras dator skulle krascha. Det är viktigt att spara alla dokument på en server eller att manuellt säkerhetskopiera filerna. I ditt föredrag om verktygslådan kan du ge en detaljerad lista över åtgärder som kan vidtas för säkerhet och trygghet i hemmet. En checklista skulle vara en bra resurs att tillhandahålla för att hjälpa anställda att vara trygga och säkra hemma.
National Radon Action Month
Miljöskyddsbyrån har utsett januari till National Radon Action Month. Radon är den näst vanligaste orsaken till lungcancer i USA. Det är känt som den tysta mördaren eftersom det är en gas som man varken kan lukta eller se, och det leder till över 20 000 dödsfall per år. Det är viktigt att testa radon under vintern när bostäderna är förseglade för uppvärmning – det kan sippra in i ditt hem från underjorden. Symtom på radon är bland annat andfåddhet, andningssvårigheter, stramhet eller smärta i bröstet och ny eller förvärrad hosta. Eftersom dessa symtom är gemensamma för andra orsaker bör du i januari utbilda dina anställda om radon och vikten av att testa för att eliminera radon som källa. Testerna kan utföras av en kvalificerad radontestare eller genom att köpa ett gör-det-själv-kit från järnaffären.
Kylstress
Kylstress kan leda till allvarliga köldrelaterade sjukdomar och skador som leder till permanenta vävnadsskador eller dödsfall. Det är ett bra ämne för ett föredrag om verktygslådan i januari eftersom det kan drabba utomhusarbetare även under till synes milda dagar. Förutom temperaturen måste man också ta hänsyn till fukt, vindhastighet och vindavkylning.
Ditt föredrag om verktygslådan bör omfatta tecken och symtom på köldstress som leder till hälsoproblem som hypotermi, köldskador, skyttegravsfot och köldskador. Hypotermi resulterar i förlust av kroppstemperatur. Håll utkik efter rysningar, minskad koordination, förvirring och trötthet. Senare symtom kan vara blå hud och medvetandeförlust – sök i så fall vård av sjukvårdspersonal. Frostskador uppstår ofta när arbetstagarna inte har klätt sig lämpligt för vädret. Det drabbar extremiteter som tår och fingrar. Symtomen omfattar domningar, stickningar eller värk i det drabbade området. Fortsatt värmeförlust leder till att blodkärlen i foten dör och att huden ruttnar. Drag av skyttegravsfot är kramp, svullnad, blåsor och kallbrand. Chilblains är upprepad exponering av huden för kallt men inte iskallt väder som orsakar skador på blodkärlen och tillfällig eller permanent rodnad och klåda.
Håller du med, säg till de anställda om de arbetar utomhus att det är bäst att ha extra kläder tillgängliga och identifiera en plats där de kan ta skydd i närheten av arbetsplatsen.
Solskyddsmedel på vintern
När det gäller att klä sig enligt jobbet bör solskyddsmedel betraktas som ett av de viktigaste PPE-kraven på arbetsplatsen. Och inte bara på sommaren – du behöver fortfarande skydd mot solen under vintermånaderna. Det är så kallt på vintern att människor inte känner av solens effekter som de gör på sommaren, men det betyder inte att solen blir mindre farlig.
Snö kan reflektera UV-strålning, vilket innebär att arbetstagare kan utsättas för en dubbel dos UV-strålning – direkt från solens strålar och reflekterat från snötäckta ytor. Solskyddsmedel kan hjälpa till att förebygga skador från UVA- och UVB-strålar som kan leda till hudcancer, och som en extra bonus på vintern ger solskyddsmedel fukt som försvinner i den kalla, torra luften.
Samtal om verktygslådan i januari kan sätta tonen för resten av året. Ta upp ämnen som kommer att vara användbara för dina anställda (som de som nämns ovan) och se till att du har ett schema för att hålla dina verktygslådesamtal regelbundet. Ha ett gott nytt år!