Nutzen Sie in diesem Januar den Neubeginn eines neuen Jahres. Toolbox-Talks sind ein hervorragendes Forum, um Veränderungen zu besprechen, die gemeinsam mit der Belegschaft vorgenommen werden sollen. Das erste, was die meisten Menschen tun wollen, ist, die Ablenkungen des letzten Jahres zu beseitigen und sich auf die Ziele für das kommende Jahr zu konzentrieren.
Arbeiten Sie an Ihren Gewohnheiten
Die Menschen sollten das ganze Jahr über an ihren Sicherheitsgewohnheiten arbeiten, aber die Motivation, neue Gewohnheiten zu entwickeln, ist im Januar mit einem Neujahrsvorsatz meist größer. Wie in unserem Leitfaden How to Make Habits Stick erwähnt, erreichen weniger als 10 % der Menschen tatsächlich ihr Ziel, wenn sie versuchen, neue Gewohnheiten zu schaffen. Gute Gewohnheiten sind wichtig, denn sie sind das, was man automatisch tut, wenn man nicht nachdenkt. Das bedeutet, dass gute Gewohnheiten Sie schützen können, wenn Sie selbstgefällig sind und nicht über Gefahren oder andere Risiken nachdenken. Mit genügend Übung können Sie das entwickeln, was Charles Duhigg als Schlüsselgewohnheiten bezeichnet: „kleine Änderungen oder Gewohnheiten, die Menschen in ihre Routine einführen und die sich ungewollt auf andere Aspekte ihres Lebens übertragen“. Wenn es um Sicherheit geht, sind dies genau die Art von guten Gewohnheiten, die Sie sich wünschen. Dieses Gespräch im Januar könnte zu einem monatlichen Check-in werden, um zu sehen, wie es um die Gewohnheiten aller steht. Wenn man in einer Gruppe über Gewohnheiten spricht, kann man persönliche Verantwortung übernehmen, und es wird den Menschen auf allen Ebenen helfen, sich für die Entwicklung von Gewohnheiten einzusetzen.
Wellness-Programme
Wenn es um Neujahrsvorsätze geht, können Corporate-Wellness-Programme vielen Mitarbeitern helfen, ihre Ziele in Angriff zu nehmen. Wenn Ihr Unternehmen über ein Wellness-Programm verfügt, ist ein Toolbox-Talk eine gute Möglichkeit, die Vorteile dieses Programms zu vermitteln und denjenigen, die damit noch nicht vertraut sind, die angebotenen Leistungen zu erläutern. Auch wenn Ihr Unternehmen kein offizielles Wellness-Programm eingerichtet hat, gibt es vielleicht eine Reihe von separaten und eigenständigen Initiativen, die es wert sind, erwähnt zu werden, z. B. Raucherentwöhnung, Meditationskurse oder einfach nur Informationen für die Mitarbeiter zu Gesundheitsthemen oder Themen wie Ärgerbewältigung und Stress. Wellness-Programme können Geld sparen, indem sie die Kosten für Gesundheitsfürsorge und Fehlzeiten senken und die Produktivität der Mitarbeiter verbessern. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihren Gesprächen die Vorteile von Programmen wie z. B. einem Kurs für gesunde Ernährung oder einer Mitgliedschaft im Fitnessstudio hervorheben.
Woche der Sicherheit im Heimbüro
Die Woche der Sicherheit im Heimbüro wird in der zweiten vollen Januarwoche begangen. Da seit Beginn der Pandemie immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, ist die Sicherheit im Heimbüro heute wichtiger als je zuvor. Da die Gesundheits- und Sicherheitsausschüsse ihre Inspektionen und Aufgaben am Arbeitsplatz nicht in den Häusern der Angestellten durchführen, ist es eine gute Idee, dafür zu sorgen, dass alle Ihre Angestellten zu Hause einen Notfallplan haben. Vergewissern Sie sich, dass das elektrische System zu Hause für die verwendeten elektronischen Geräte geeignet ist. Sichern Sie Drähte und Kabel, um Brandgefahren zu verringern. Verwenden Sie einen abschließbaren, feuerfesten Aktenschrank, um wichtige Dokumente zu schützen. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Rauch- und Kohlenmonoxiddetektoren sowie Ihre Feuerlöscher in einwandfreiem Zustand sind. Radongas ist in Hunderten von Häusern vorhanden, daher ist es auch wichtig, auf diesen stillen Killer zu testen.
Die Sicherheit bei der Arbeit zu Hause kann ein wichtiges Element Ihres Toolbox-Talks im Januar sein. Die Netzwerksicherheit zu Hause geht über die Firewall Ihres Computers und die Antiviren-Software hinaus. Die Verwendung eines Standardpassworts für Ihren Router macht es leicht, sich zu hacken – betonen Sie, wie wichtig es ist, eine sichere Verbindung herzustellen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Auch die physische Sicherheit ist in Ihrem Zuhause wichtig. Das erste Ziel eines Einbrechers sind elektronische Geräte wie Computer, Tablets und Smartphones. Denken Sie an all die Informationen, die verloren gehen könnten, wenn die elektronischen Geräte aus dem Haus Ihrer Mitarbeiter entfernt würden. Erinnern Sie sie daran, dass sie durch das Speichern von Dateien auf ihrem lokalen Computer auch gefährdet sind, wenn es zu einem Stromausfall kommt, ihr Computer einen Virus bekommt oder abstürzt. Es ist wichtig, alle Dokumente auf einem Server zu speichern oder die Dateien manuell zu sichern. Stellen Sie in Ihrem Vortrag eine ausführliche Liste von Maßnahmen für die Sicherheit zu Hause zusammen. Eine Checkliste wäre ein gutes Hilfsmittel, um den Mitarbeitern zu helfen, zu Hause sicher zu sein.
Nationaler Radon-Aktionsmonat
Die Umweltschutzbehörde hat den Januar zum nationalen Radon-Aktionsmonat erklärt. Radon ist die zweithäufigste Ursache für Lungenkrebs in den USA. Es ist als stiller Killer bekannt, weil es ein Gas ist, das man nicht riechen oder sehen kann, und es führt jährlich zu über 20.000 Todesfällen. Es ist wichtig, im Winter, wenn die Häuser zu Heizzwecken versiegelt sind, auf Radon zu testen – es kann aus dem Untergrund in Ihr Haus eindringen. Zu den Symptomen von Radon gehören Kurzatmigkeit, Atembeschwerden, Engegefühl oder Schmerzen in der Brust und ein neuer oder sich verschlimmernder Husten. Da diese Symptome auch bei anderen Ursachen auftreten können, sollten Sie Ihre Mitarbeiter in diesem Januar über Radon und die Bedeutung von Tests zum Ausschluss von Radon als Quelle aufklären. Tests können von einem qualifizierten Radonprüfer oder durch den Kauf eines Do-it-yourself-Kits aus dem Baumarkt durchgeführt werden.
Kaltstress
Kaltstress kann zu schweren kältebedingten Krankheiten und Verletzungen führen, die zu dauerhaften Gewebeschäden oder zum Tod führen. Das Thema eignet sich gut für einen Toolbox-Talk im Januar, weil es Arbeiter im Freien auch an scheinbar milden Tagen treffen kann. Neben der Temperatur müssen auch Feuchtigkeit, Windgeschwindigkeit und Windchill berücksichtigt werden.
In Ihrem Toolbox-Talk sollten Sie die Anzeichen und Symptome von Kältestress behandeln, die zu gesundheitlichen Problemen wie Unterkühlung, Erfrierungen, Fußbrand und Frostbeulen führen. Bei Unterkühlung kommt es zu einem Verlust der Körpertemperatur. Achten Sie auf Schüttelfrost, Koordinationsverlust, Verwirrung und Müdigkeit. Spätere Symptome können blaue Haut und Bewusstlosigkeit sein – lassen Sie sich in diesem Fall von einem Arzt behandeln. Erfrierungen treten häufig auf, wenn Arbeitnehmer nicht dem Wetter entsprechend gekleidet sind. Sie betreffen Extremitäten wie Zehen und Finger. Zu den Symptomen gehören Taubheit, Stechen oder Schmerzen im betroffenen Bereich. Anhaltender Wärmeverlust führt zum Absterben der Blutgefäße im Fuß und zur Fäulnis der Haut; dies ist der sogenannte Grabenfuß. Zu den Merkmalen des Grabenfußes gehören Krämpfe, Schwellungen, Blasen und Wundbrand. Frostbeulen sind wiederholte Kälteeinwirkung auf die Haut, die die Blutgefäße schädigt und zu vorübergehenden oder dauerhaften Rötungen und Juckreiz führt.
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, dass sie bei Arbeiten im Freien am besten zusätzliche Kleidung bereithalten und einen Ort in der Nähe der Baustelle angeben, an dem sie Schutz suchen können.
Sonnenschutz im Winter
Wenn es darum geht, sich der Arbeit entsprechend zu kleiden, sollte Sonnenschutz als eine der wichtigsten PSA-Anforderungen auf der Baustelle gelten. Und das nicht nur im Sommer – auch in den Wintermonaten muss man sich vor der Sonne schützen. Im Winter ist es so kalt, dass die Menschen die Auswirkungen der Sonne nicht so stark spüren wie im Sommer, aber das bedeutet nicht, dass die Sonne weniger gefährlich ist.
Schnee kann UV-Strahlung reflektieren, was bedeutet, dass die Arbeitnehmer einer doppelten Dosis UV-Strahlung ausgesetzt sein können – direkt durch die Sonnenstrahlen und reflektiert von schneebedeckten Oberflächen. Sonnenschutzmittel können dazu beitragen, Schäden durch UVA- und UVB-Strahlen zu verhindern, die zu Hautkrebs führen können. Als zusätzlicher Bonus spendet Sonnenschutzmittel im Winter Feuchtigkeit, die in der kalten, trockenen Luft verloren geht.
Die Toolbox Talks im Januar können den Ton für den Rest des Jahres angeben. Behandeln Sie Themen, die für Ihre Mitarbeiter nützlich sind (wie die oben genannten), und stellen Sie sicher, dass Sie einen Zeitplan haben, um Ihre Toolbox Talks regelmäßig durchzuführen. Ich wünsche Ihnen ein gutes neues Jahr!