W styczniu tego roku wykorzystaj w pełni świeży początek nowego roku. Rozmowy przy skrzynce narzędziowej są doskonałym forum do omówienia zmian, które zostaną wprowadzone wspólnie wśród pracowników. Pierwszą rzeczą, którą większość ludzi będzie chciała zrobić, jest usunięcie zeszłorocznych rozproszeń i skupienie się na celach na nadchodzący rok.
Pracuj nad nawykami
Ludzie powinni pracować nad swoimi nawykami bezpieczeństwa przez cały rok – ale zazwyczaj w styczniu jest więcej motywacji do budowania nowych nawyków dzięki postanowieniom noworocznym. Jak wspomniano w naszym przewodniku How to Make Habits Stick, mniej niż 10% osób osiąga swój cel, próbując wyrobić sobie nowe nawyki. Dobre nawyki są ważne, ponieważ są tym, co robisz automatycznie, kiedy nie myślisz. Oznacza to, że posiadanie dobrych nawyków może chronić Cię, gdy jesteś zadufany w sobie i nie myślisz o niebezpieczeństwach lub innych zagrożeniach. Przy odpowiedniej praktyce, możesz rozwinąć to, co Charles Duhigg opisuje jako kluczowe nawyki: „małe zmiany lub nawyki, które ludzie wprowadzają do swoich rutynowych działań, a które w sposób niezamierzony przenoszą się na inne aspekty ich życia”. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, to są to dokładnie takie dobre nawyki, które chcesz, aby Cię przenosiły. Styczniowa rozmowa na temat zestawu narzędzi może przekształcić się w comiesięczną odprawę, aby sprawdzić, jak wszyscy radzą sobie ze swoimi nawykami. Rozmowa o nawykach w grupie może stworzyć osobistą odpowiedzialność i pomoże ludziom na każdym poziomie włożyć pracę w rozwój nawyków.
Programy odnowy biologicznej
Jeśli chodzi o postanowienia noworoczne, korporacyjne programy odnowy biologicznej mogą pomóc wielu pracownikom rozpocząć realizację ich celów. Jeśli Twoja firma posiada korporacyjny program odnowy biologicznej, rozmowa na temat zestawu narzędzi jest świetnym sposobem na przedstawienie korzyści płynących z tego programu i przypomnienie oferowanych usług tym, którzy mogą nie być z nimi zaznajomieni. Nawet jeśli Twoja firma nie wprowadziła formalnego programu wellness, może mieć wiele oddzielnych i samodzielnych inicjatyw, o których warto wspomnieć, takich jak rzucanie palenia, zajęcia z medytacji lub po prostu dostarczanie pracownikom informacji na temat problemów zdrowotnych lub takich rzeczy, jak zarządzanie gniewem i stresem. Programy wellness mogą przynieść oszczędności finansowe dzięki zmniejszeniu kosztów opieki zdrowotnej i absencji, a także poprawić wydajność pracowników. Upewnij się, że Twoja rozmowa na temat narzędzi skupia się na wykorzystaniu takich rzeczy jak klasa zdrowego odżywiania lub członkostwo w siłowni.
Tydzień Bezpieczeństwa i Ochrony Biura Domowego
Tydzień Bezpieczeństwa i Ochrony Biura Domowego jest uznawany w drugim pełnym tygodniu stycznia. Z więcej ludzi pracuje w domu od pandemii rozpoczął, bezpieczeństwa i ochrony w domu biura jest ważniejsze teraz niż kiedykolwiek wcześniej. Ponieważ komisje zdrowia i bezpieczeństwa nie przeprowadzają inspekcji miejsc pracy i nie wykonują swoich obowiązków w domach pracowników, warto upewnić się, że wszyscy Twoi pracownicy mają w domu plan awaryjny. Upewnij się, że domowa instalacja elektryczna poradzi sobie z używaną elektroniką. Zabezpiecz przewody i kable, aby zmniejszyć ryzyko pożaru. Używaj zamykanej, ognioodpornej szafki na dokumenty, aby chronić ważne dokumenty. Sprawdź, czy twoje czujniki dymu i tlenku węgla oraz gaśnice są sprawne. Gaz radonowy jest obecny w setkach domów, więc ważne jest również sprawdzenie tego cichego zabójcy.
Bezpieczeństwo podczas pracy w domu może być ważnym elementem twojej styczniowej rozmowy na temat skrzynki z narzędziami. Bezpieczeństwo sieci w domu wykracza poza firewall komputera i oprogramowanie antywirusowe. Używanie domyślnego hasła do routera ułatwia włamanie się do niego – podkreśl znaczenie ustanowienia bezpiecznego połączenia podczas pracy w domu. Bezpieczeństwo fizyczne jest ważne również w domu. Pierwszą rzeczą, która może stać się celem włamywacza, jest sprzęt elektroniczny, taki jak komputery, tablety i smartfony. Pomyśl o wszystkich informacjach, które mogłyby zostać utracone, gdyby sprzęt elektroniczny został usunięty z domu Twoich pracowników. Przypomnij im, że zapisywanie plików na lokalnym komputerze naraża ich również na ryzyko w przypadku przepięcia, zawirusowania lub awarii komputera. Niezwykle ważne jest zapisywanie wszystkich dokumentów na serwerze lub ręczne tworzenie kopii zapasowych plików. W rozmowie na temat zestawu narzędzi przedstaw szczegółową listę kroków, które należy podjąć w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony w domu. Lista kontrolna byłaby doskonałym źródłem, aby pomóc pracownikom być bezpieczne i bezpieczne w domu.
National Radon Action Month
Agencja Ochrony Środowiska wyznaczyła styczeń jako National Radon Action Month. Radon jest drugą w kolejności przyczyną raka płuc w USA. Jest znany jako cichy zabójca, ponieważ jest gazem, którego nie można wyczuć ani zobaczyć, a który powoduje ponad 20 000 zgonów rocznie. Ważne jest, aby testować na obecność radonu w zimie, kiedy domy są uszczelnione w celu ogrzewania – może on przesiąkać do domu spod ziemi. Objawy radonu obejmują skrócenie oddechu, trudności w oddychaniu, ucisk lub ból w klatce piersiowej oraz nowy lub nasilający się kaszel. Ponieważ objawy te są wspólne z innymi przyczynami, w styczniu tego roku należy przeszkolić pracowników w zakresie radonu i znaczenia testów w celu wyeliminowania radonu jako źródła. Testy mogą być przeprowadzane przez wykwalifikowanego testera radonu lub poprzez zakup zestawu do-it-yourself w sklepie z narzędziami.
Cold stress
Cold stress może spowodować poważne choroby związane z zimnem i urazy prowadzące do trwałego uszkodzenia tkanek lub śmierci. Jest to dobry temat na styczniową pogadankę na temat narzędzi, ponieważ może mieć wpływ na pracowników zewnętrznych nawet w pozornie łagodne dni. Oprócz temperatury, należy również wziąć pod uwagę wilgotność, prędkość wiatru i chłód wiatru.
Twoja pogadanka powinna obejmować oznaki i objawy stresu zimna, który powoduje problemy zdrowotne, takie jak hipotermia, odmrożenia, stopy okopowe i odparzenia. Hipotermia skutkuje spadkiem temperatury ciała. Zaobserwuj dreszcze, utratę koordynacji, dezorientację i zmęczenie. Późniejsze objawy mogą obejmować sinienie skóry i utratę przytomności – w takim przypadku należy zwrócić się o pomoc do lekarza. Do odmrożeń dochodzi często, gdy pracownicy nie są ubrani odpowiednio do pogody. Dotyka ono kończyn, takich jak palce u rąk i nóg. Objawy obejmują drętwienie, kłucie lub ból w dotkniętym obszarze. Ciągła utrata ciepła powoduje obumieranie naczyń krwionośnych w stopie i gnicie skóry; jest to tak zwana stopa okopowa. Do cech charakterystycznych stopy okopowej należą skurcze, obrzęki, pęcherze i zgorzel. Chilblains to powtarzające się wystawienie skóry na działanie zimnej, ale nie zamarzającej temperatury, które powoduje uszkodzenie naczyń krwionośnych oraz tymczasowe lub stałe zaczerwienienie i swędzenie.
Pamiętaj, powiedz pracownikom pracującym na zewnątrz, że najlepiej jest mieć dostępną dodatkową odzież i określić miejsce, w którym mogą się schronić w pobliżu miejsca pracy.
Ochrona przeciwsłoneczna w zimie
Jeśli chodzi o ubieranie się odpowiednio do pracy, ochrona przeciwsłoneczna powinna być uważana za jeden z najważniejszych wymogów PPE w miejscu pracy. I to nie tylko w lecie – w miesiącach zimowych nadal potrzebujesz ochrony przed słońcem. Zimą jest tak zimno, że ludzie nie odczuwają skutków działania słońca tak jak latem, ale nie oznacza to, że słońce staje się mniej niebezpieczne.
Śnieg może odbijać promieniowanie UV, co oznacza, że pracownicy mogą być narażeni na podwójną dawkę UV – bezpośrednio od promieni słonecznych i odbitych od powierzchni pokrytych śniegiem. Krem przeciwsłoneczny może pomóc w zapobieganiu uszkodzeniom spowodowanym przez promienie UVA i UVB, które mogą prowadzić do raka skóry, a dodatkowo zimą krem przeciwsłoneczny zapewni nawilżenie, którego brakuje w zimnym, suchym powietrzu.
Styczniowe pogadanki na temat narzędzi mogą nadać ton reszcie roku. Poruszaj tematy, które będą przydatne dla Twoich pracowników (jak te wymienione powyżej) i upewnij się, że masz harmonogram regularnego przeprowadzania pogadanek. Szczęśliwego Nowego Roku!