I januar kan du få det bedste ud af en frisk start på et nyt år. Værktøjskassesamtaler er et godt forum til at drøfte ændringer, der vil blive foretaget kollektivt blandt arbejdsstyrken. Det første, de fleste vil ønske at gøre, er at rydde sidste års distraktioner af vejen og fokusere på målene for det kommende år.
Arbejd på vaner
Mennesker bør arbejde på deres sikkerhedsvaner hele året rundt – men der er typisk større motivation for at opbygge nye vaner i januar med et nytårsforsæt. Som det fremgår af vores guide How to Make Habits Stick, er det mindre end 10 % af de mennesker, der faktisk når deres mål, når de forsøger at skabe nye vaner. Gode vaner er vigtige, fordi de er det, du automatisk gør, når du ikke tænker. Det betyder, at gode vaner kan beskytte dig, når du er selvtilfreds og ikke tænker på farer eller andre risici. Med tilstrækkelig øvelse kan du udvikle det, som Charles Duhigg beskriver som nøglevaner: “små ændringer eller vaner, som folk indfører i deres rutiner, der ufrivilligt overføres til andre aspekter af deres liv.” Når det drejer sig om sikkerhed, er det præcis den slags gode vaner, som du gerne vil have, at de skal bære dig igennem. Denne værktøjskasse-samtale i januar kunne blive til et månedligt check-in for at se, hvordan alle har det med deres vaner. Ved at tale om vaner i en gruppe kan man skabe personlig ansvarlighed, og det vil hjælpe folk på alle niveauer til at arbejde på at udvikle deres vaner.
Wellnessprogrammer
Når det kommer til nytårsforsætter, kan virksomhedens wellnessprogrammer hjælpe mange medarbejdere med at komme i gang med deres mål. Hvis din virksomhed har et corporate wellness-program, er en værktøjskasse-samtale en god måde at formidle fordelene ved det og gentage de tjenester, der tilbydes, for dem, der måske ikke er bekendt med det. Selv hvis din virksomhed ikke har etableret et formelt wellness-program, har den måske en række separate og selvstændige initiativer, som er værd at nævne, f.eks. rygestop, et meditationskursus eller blot at give medarbejderne oplysninger om sundhedsspørgsmål eller ting som vredeshåndtering og stress. Wellness-programmer kan spare penge ved at reducere udgifterne til sundhedspleje og fravær samt forbedre arbejdstagernes produktivitet. Sørg for, at din værktøjskasse-samtale fokuserer på at drage fordel af ting som et kursus i sund mad eller medlemskab af fitnesscentre.
Home Office Safety and Security Week
Home Office Safety and Security Week anerkendes i den anden hele uge i januar. Med flere mennesker, der arbejder hjemmefra siden pandemien begyndte, er sikkerhed og tryghed på hjemmekontoret vigtigere nu end nogensinde før. Da sundheds- og sikkerhedsudvalg ikke udfører deres arbejdspladsinspektioner og opgaver hjemme hos de ansatte, er det en god idé at sørge for, at alle dine medarbejdere har en nødplan derhjemme. Sørg for, at hjemmets elektriske system kan håndtere den elektronik, der bruges. Fastgør ledninger og kabler for at mindske brandfaren. Brug et aflåseligt, brandsikkert arkiveringsskab til at beskytte vigtige dokumenter. Kontroller, at dine røg- og kulmonoxiddetektorer og brandslukkere alle er i god stand. Radongas er til stede i hundredvis af hjem, så det er også vigtigt at teste for denne stille dræber.
Sikkerhed, mens du arbejder hjemme, kan være et vigtigt element i din værktøjskasse-samtale i januar. Netværkssikkerhed i hjemmet går ud over din computers firewall og antivirussoftware. Hvis du bruger en standardadgangskode til din router, er det let at hacke- Understreg vigtigheden af at etablere en sikker forbindelse, når du arbejder hjemmefra. Fysisk sikkerhed er også vigtig i hjemmet. Det første, som en indbrudstyv vil gå efter, er elektronisk udstyr som computere, tablets og smartphones. Tænk på alle de oplysninger, der kunne gå tabt, hvis elektronikken blev fjernet fra dine medarbejderes hjem. Mind dem om, at hvis de gemmer filer på deres lokale computer, er de også i fare, hvis der sker en strømafbrydelse, hvis deres computer får en virus, eller hvis deres computer går ned. Det er afgørende at gemme alle dokumenter på en server eller manuelt at tage backup af filerne. I din snak om værktøjskassen skal du give en detaljeret liste over de skridt, der skal tages for at sikre sikkerheden i hjemmet. En tjekliste ville være en god ressource at give for at hjælpe medarbejderne med at være sikre og trygge i hjemmet.
National Radon Action Month
Miljøbeskyttelsesagenturet har udpeget januar som National Radon Action Month. Radon er den næststørste årsag til lungekræft i USA. Det er kendt som den tavse dræber, fordi det er en gas, som man ikke kan lugte eller se, og det resulterer i over 20.000 dødsfald årligt. Det er vigtigt at teste for radon om vinteren, når boligerne er forseglet af hensyn til opvarmning – det kan sive ind i dit hjem fra undergrunden. Symptomer på radon omfatter åndenød, åndedrætsbesvær, trykkenhed eller smerter i brystet og en ny eller forværret hoste. Da disse symptomer er fælles for andre årsager, skal du i januar måned oplyse dine medarbejdere om radon og vigtigheden af at teste for at udelukke radon som kilde. Test kan udføres af en kvalificeret radontester eller ved at købe et gør-det-selv-sæt i isenkræmmerbutikken.
Kold stress
Kold stress kan resultere i alvorlige kulderelaterede sygdomme og skader, der kan føre til permanente vævsskader eller død. Det er et godt emne til en værktøjskasse-samtale i januar, fordi det kan påvirke udendørsarbejdere selv på tilsyneladende milde dage. Ud over temperaturen skal man også tage højde for fugtighed, vindhastighed og vindafkøling.
Din værktøjsforedrag bør omfatte tegn og symptomer på kuldepåvirkning, der resulterer i sundhedsproblemer som hypotermi, forfrysninger, skyttegravsfod og koldblåse. Hypotermi resulterer i tab af kropstemperatur. Hold øje med rystelser, tab af koordination, forvirring og træthed. Senere symptomer kan omfatte blå hud og tab af bevidsthed – i dette tilfælde skal du søge behandling hos en læge. Forfrysninger opstår ofte, når arbejdstagerne ikke har klædt sig passende på til vejret. Det påvirker ekstremiteter som tæer og fingre. Symptomerne omfatter følelsesløshed, svie eller ømhed i det berørte område. Ved fortsat varmetab dør blodkarrene i foden, og huden rådner; det er det, der er kendt som skyttegravsfod. Trench foot har bl.a. kramper, hævelser, blærer og koldbrand. Chilblains er gentagen udsættelse af huden for kolde, men ikke frysende temperaturer, der forårsager skader på blodkarrene og midlertidig eller permanent rødme og kløe.
Husk at fortælle medarbejderne, hvis de arbejder udendørs, at det er bedst at have ekstra tøj til rådighed og udpege et sted, de kan søge ly i nærheden af arbejdsstedet.
Solcreme om vinteren
Når det gælder om at klæde sig efter jobbet, bør solcreme betragtes som et af de vigtigste PPE-krav på arbejdsstedet. Og ikke kun om sommeren – du har stadig brug for beskyttelse mod solen i vintermånederne. Det er så koldt om vinteren, at folk ikke mærker solens virkninger, som de gør om sommeren, men det betyder ikke, at solen bliver mindre farlig.
Sne kan reflektere UV-stråling, hvilket betyder, at arbejdstagere kan blive udsat for en dobbelt dosis UV-stråling – direkte fra solens stråler og reflekteret fra snedækkede overflader. Solcreme kan hjælpe med at forebygge skader fra UVA- og UVB-stråler, der kan føre til hudkræft, og som en ekstra bonus om vinteren vil solcreme give den fugt, der er udtømt i den kolde, tørre luft.
Værktøjskassesamtaler i januar kan være toneangivende for resten af året. Levere emner, der vil være nyttige for dine medarbejdere (som dem, der er nævnt ovenfor), og sørg for at have en tidsplan for at levere dine værktøjskasseforedrag regelmæssigt. Godt nytår!