Vad är ett faktureringsutdrag och hur kan jag använda det i mitt företag?
Ett faktureringsutdrag, eller helt enkelt ett utdrag, är en periodisk rapport som företag skickar till sina kunder och som visar de senaste transaktionerna och saldot som ska betalas för tidsperioden.
Normalt skickas utlåtandena månadsvis i slutet av varje faktureringscykel. Detta är det dokument som används mest av kreditkortsföretag, även om alla företag som debiterar kunder periodiskt kan använda det.
Fakturautdraget som företaget skickar till kunden innehåller normalt de fakturor som kunden ännu inte har betalat, eller en lista över produkter eller tjänster som måste betalas.
Då fakturautdraget listar obetalda fakturor, eller delvis betalda fakturor, är det mycket mindre detaljerat än en faktura.
Fakturautdrag kan också ses som en faktura av fakturor, eftersom de är periodiska fakturor som underrättar kunden om tidigare obetalda fakturor.
Fakturautdrag listar kundens och säljarens affärsadresser samt utdragets nummer, datum och kundens identifikationsnummer (om sådant finns).
I huvuddelen av fakturautdraget finns det normalt fem viktiga kolumner.
Dessa är:
- Datum för den ursprungliga fakturan
- Typ av faktura
- Fakturanummer
- En kort beskrivning av de levererade produkterna eller tjänsterna
- beloppet för den ursprungliga fakturan
- det belopp som har betalats för den ursprungliga fakturan
- det återstående beloppet som fortfarande måste betalas
.
Ovanför detta, bör faktureringsutdraget innehålla förfallodagen (t.ex: Saldot förfaller till betalning om 30 dagar).
Det ska också innehålla ett avsnitt för överföring, med kundens namn, ID, utdragsnummer, datum, förfallet belopp och det belopp som bifogas.
Om du har ett företag som regelbundet debiterar dina kunder bör du använda faktureringsutdraget. Faktureringsutdraget fungerar inte bara som en påminnelse om obetalda fakturor, utan också som ett medel för att få dessa fakturor betalda i sin helhet.