Mi az a számlázási nyilatkozat és hogyan használhatom a vállalkozásom számára?
A számlázási nyilatkozat, vagy egyszerűen csak a nyilatkozat, egy időszakos jelentés, amelyet a vállalkozások küldenek ügyfeleiknek, és amely megmutatja a legutóbbi tranzakciókat és az adott időszakra vonatkozó egyenleget.
Normális esetben a nyilatkozatokat havonta, minden számlázási ciklus végén küldik. Ezt a dokumentumot leginkább a hitelkártya-társaságok használják, bár bármely vállalkozás használhatja, amely időszakonként számlázza az ügyfeleket.
A számlázási kimutatás, amelyet a vállalkozás küld az ügyfélnek, általában tételesen felsorolja azokat a számlákat, amelyeket az ügyfél még nem fizetett ki, vagy felsorolja azokat a termékeket vagy szolgáltatásokat, amelyeket ki kell fizetni.
Mivel a számlázási kimutatás a kifizetetlen számlákat vagy a részben kifizetett számlákat sorolja fel, sokkal kevésbé részletes, mint a számla.
A számlázási kimutatás a számlák számlájának is tekinthető, mivel időszakos számlák, amelyek értesítik az ügyfelet a múltbeli kifizetetlen számlákról.
A számlázási kimutatásban szerepel az ügyfél és az eladó üzleti címe, valamint a kimutatás száma, dátuma és ügyfél-azonosító száma (ha van ilyen).
A számlázási kimutatás törzsében általában öt fontos oszlop található.
Ezek a következők:
- az eredeti számla kelte
- a számla típusa
- a számla száma
- a nyújtott termékek vagy szolgáltatások rövid leírása
- az eredeti számla összege
- az eredeti számláért már kifizetett összeg
- a még kifizetendő fennmaradó összeg
.
Ezeken túl, a számlakivonatnak tartalmaznia kell az esedékesség dátumát (pl: az egyenleg 30 nap múlva esedékes).
Az átutalásra szolgáló részt is tartalmaznia kell, az ügyfél nevével, azonosítójával, a számlakivonat számával, a dátummal, az esedékes összeggel és a mellékelt összeggel.
Ha olyan vállalkozása van, amely rendszeresen számlázza az ügyfeleit, akkor a számlázási kivonatot kell használnia. A számlázási kimutatás nemcsak emlékeztetőül szolgál a ki nem fizetett számlákról, hanem eszközként is, hogy ezeket a számlákat teljes egészében kifizessék.