Ce este o extras de facturare și cum o pot folosi pentru afacerea mea?
Un extras de facturare, sau pur și simplu un extras, este un raport periodic pe care întreprinderile îl trimit clienților lor și care arată tranzacțiile recente și soldul datorat pentru perioada de timp.
În mod normal, extrasele sunt trimise lunar, la sfârșitul fiecărui ciclu de facturare. Acesta este documentul cel mai utilizat de companiile de carduri de credit, deși orice afacere care își taxează clienții periodic îl poate utiliza.
Declarația de facturare pe care afacerea o trimite clientului va detalia, în mod normal, facturile pe care clientul nu le-a plătit încă, sau o listă de produse sau servicii care trebuie plătite.
Pentru că declarația de facturare enumeră facturile neplătite, sau facturile parțial plătite, este mult mai puțin detaliată decât o factură.
Declarațiile de facturare pot fi văzute, de asemenea, ca o factură a facturilor, deoarece sunt facturi periodice care notifică clientul cu privire la facturile neplătite din trecut.
Declarațiile de facturare vor enumera adresele comerciale ale clientului și vânzătorului, precum și numărul declarației, data și numărul de identificare al clientului (dacă există).
În corpul declarației de facturare, există în mod normal cinci coloane importante.
Acestea sunt:
- data facturii originale
- tipul de factură
- numărul facturii
- o scurtă descriere a produselor sau serviciilor furnizate
- suma facturii originale
- suma care a fost plătită pentru factura originală
- soluția rămasă care mai trebuie plătită
.
În afară de aceasta, extrasul de facturare ar trebui să includă data scadenței (de exemplu: soldul este scadent peste 30 de zile).
De asemenea, va include o secțiune pentru remitere, cu numele clientului, ID-ul, numărul extrasului de cont, data, suma datorată și suma care se anexează.
Dacă aveți o afacere care își taxează periodic clienții, ar trebui să folosiți extrasul de facturare. Extrasul de facturare va acționa nu numai ca un memento pentru facturile neplătite, ci și ca un vehicul pentru a obține plata integrală a acestor facturi.