Qu’est-ce qu’un relevé de facturation et comment puis-je l’utiliser pour mon entreprise ?
Un relevé de facturation, ou simplement un relevé, est un rapport périodique que les entreprises envoient à leurs clients et qui montre les transactions récentes et le solde dû pour la période de temps.
Normalement, les relevés sont envoyés sur une base mensuelle à la fin de chaque cycle de facturation. C’est le document le plus utilisé par les sociétés de cartes de crédit, bien que toute entreprise qui facture périodiquement ses clients puisse l’utiliser.
Le relevé de facturation que l’entreprise envoie au client détaille normalement les factures que le client n’a pas encore payées, ou une liste de produits ou de services qui doivent être payés.
Parce que le relevé de facturation liste les factures impayées, ou les factures partiellement payées, il est beaucoup moins détaillé qu’une facture.
Les relevés de facturation peuvent également être considérés comme une facture de factures, car il s’agit de factures périodiques notifiant au client les factures impayées passées.
Les relevés de facturation indiqueront les adresses professionnelles du client et du vendeur, ainsi que le numéro de relevé, la date et le numéro d’identification du client (le cas échéant).
Dans le corps du relevé de facturation, il y a normalement cinq colonnes importantes.
Ce sont :
- la date de la facture originale
- le type de facture
- le numéro de facture
- une brève description des produits ou services fournis
- le montant de la facture originale
- le montant qui a été payé pour la facture originale
- le solde qui doit encore être payé
.
A part cela, le relevé de facturation doit inclure la date d’échéance (par exemple : le solde est dû dans 30 jours).
Il comprendra également une section pour la remise, avec le nom du client, son ID, le numéro du relevé, la date, le montant dû et le montant joint.
Si vous avez une entreprise qui facture périodiquement vos clients, vous devriez utiliser le relevé de facturation. Le relevé de facturation servira non seulement de rappel pour les factures impayées, mais aussi de véhicule pour obtenir le paiement intégral de ces factures.