Wat is een factureringsoverzicht en hoe kan ik het gebruiken voor mijn bedrijf?
Een factureringsoverzicht, of gewoon een verklaring, is een periodiek verslag dat bedrijven naar hun klanten sturen die de recente transacties en het verschuldigde saldo voor de periode laten zien.
Normaal gesproken worden de overzichten op maandelijkse basis verzonden aan het einde van elke factureringscyclus. Dit is het document dat het meest wordt gebruikt door creditcardmaatschappijen, hoewel elk bedrijf dat klanten periodiek in rekening brengt het kan gebruiken.
Het factureringsoverzicht dat het bedrijf naar de klant stuurt, zal normaal gesproken de facturen specificeren die de klant nog niet heeft betaald, of een lijst van producten of diensten die moeten worden betaald.
Omdat het factureringsoverzicht onbetaalde facturen, of gedeeltelijk betaalde facturen vermeldt, is het veel minder gedetailleerd dan een factuur.
Factuuroverzichten kunnen ook worden gezien als een factuur van facturen, omdat het periodieke facturen zijn die de klant informeren over onbetaalde facturen uit het verleden.
Factuuroverzichten vermelden het bedrijfsadres van de klant en de verkoper, evenals het afschriftnummer, de datum en het klantidentificatienummer (indien van toepassing).
In het lichaam van het factuuroverzicht zijn er normaal gesproken vijf belangrijke kolommen.
Deze zijn:
- de datum van de oorspronkelijke factuur
- het soort factuur
- het factuurnummer
- een korte beschrijving van de geleverde producten of diensten
- het bedrag van de oorspronkelijke factuur
- het bedrag dat voor de oorspronkelijke factuur is betaald
- het resterende saldo dat nog moet worden betaald
Daarnaast, moet de factuur de vervaldatum vermelden (bijvoorbeeld: het saldo moet over 30 dagen worden betaald).
Het bevat ook een gedeelte voor overschrijving, met de naam van de klant, ID, afschriftnummer, datum, het verschuldigde bedrag en het bedrag dat wordt bijgesloten.
Als u een bedrijf hebt dat uw klanten periodiek kosten in rekening brengt, moet u het factureringsoverzicht gebruiken. Het factureringsoverzicht fungeert niet alleen als herinnering voor onbetaalde facturen, maar ook als middel om die facturen volledig betaald te krijgen.