Har du bestämt dig för att du inte vill ha jobbet du just intervjuats för? Vilket är det bästa sättet att berätta för arbetsgivaren att du har ändrat dig? Det finns många anledningar till att dra sig tillbaka från en anställning. Du kanske inser att jobbet inte passar dig när det gäller dina färdigheter, intressen, livsstil eller inkomstförväntningar.
Det kan också hända att du har blivit erbjuden en annan tjänst som är mer attraktiv, eller kanske har du plötsligt blivit befordrad av din nuvarande arbetsgivare. Ibland gör ingripande förändringar i livet eller hälsan att ett jobbbyte blir mindre attraktivt efter att du har påbörjat ansökningsprocessen.
Om någon av dessa situationer är tillämplig är det både artigt och professionellt att lämna in din återkallelse av ansökan till arbetsgivaren så snart som möjligt.
När du ska återkalla din ansökan
Det finns ingen anledning att återkalla din ansökan innan du har valts ut till en intervju. När en intervju har planerats eller genomförts bör du dock informera arbetsgivaren om du inte längre är intresserad av tjänsten och inte planerar att gå vidare med processen.
Så här drar du tillbaka din ansökan med ett e-postmeddelande
Du kan skicka ett e-postmeddelande eller ett brev där du uttrycker din uppskattning för arbetsgivarens tid och omtanke, och där du har möjlighet att inkludera en orsak, t.ex. att tjänsten inte passade dig.
Om du funderar på att dra dig ur övervägandet för att det specifika jobbet du intervjuades för inte var en bra matchning för dina färdigheter, kan du för all del förklara detta, taktfullt, för arbetsgivaren. Be dem också att ta dig i beaktande om en mer passande tjänst blir ledig i deras organisation.
Arbetsgivare kan omdirigera framstående kandidater till en annan tjänst än den de ursprungligen sökte om de är imponerade av personens bakgrund.
Hur man drar sig ur med ett telefonsamtal
Om du har etablerat en solid relation med den anställande chefen eller personalrepresentanten under hela ansökningsprocessen är det mer professionellt (och omtänksamt) att dra sig ur med ett telefonsamtal. Om möjligt, tala direkt med den anställande chefen i stället för att lämna ett röstbrevlåda eller meddelande. Denna diskussion kan leda till hänvisningar till andra jobb eller till och med omstrukturering av en mer lämplig tjänst.
Exempel på e-postmeddelande om återkallande av ansökan
Subjekt: Ditt namn – drar tillbaka ansökan
Kära namn:
Jag uppskattar verkligen att du överväger (jobbtitel) hos (företag). Efter ytterligare övervägande har jag beslutat att dra tillbaka min ansökan om tjänsten.
Det var ett nöje att träffa dig. Jag uppskattar den tid du ägnade åt att diskutera möjligheten med mig, liksom den information du delade med dig av om jobbet och företaget.
Tack för din tid och ditt övervägande. Jag önskar dig lycka till med att hitta den perfekta kandidaten för den här tjänsten.
Med vänliga hälsningar,
Ditt namn
Expandera
Vad som ska ingå i mejlet
Ditt mejlmeddelande ska vara kortfattat. Håll ditt meddelande positivt och ange att du drar dig ur övervägandet av jobbet. Om du väljer att förklara varför, presentera ditt skäl på ett enkelt sätt och se till att undvika kommentarer som kan uppfattas som kritik av arbetsgivaren. Meddela din uppskattning. Tacka personen du träffade för hans eller hennes tid.
Var specifik när det gäller ämnet för e-postmeddelandet. I meddelandets ämnesrad bör ditt namn stå och det faktum att du drar tillbaka din ansökan. Vänta inte med att skicka ditt meddelande. Det är bäst att skicka ditt återkallelsebrev så snart du bestämmer dig för att detta inte är jobbet för dig. På så sätt kan den anställande chefen fortsätta anställningsprocessen med andra sökande.
Om du sa ja, men vill säga nej. Om du redan har tackat ja till tjänsten och sedan ändrat dig, gå igenom de här tipsen för att tacka nej till ett jobb som du redan har tackat ja till.
Håll dig positiv
Oavsett hur du drar dig ur övervägandet, kom ihåg att förbli professionell och positiv. Gå inte in på detaljer om varför du inte gillar företaget, din potentiella chef osv. Betona istället hur tacksam du är för möjligheten att söka en tjänst på företaget och för deras tid och omtanke hittills.
En framtida ledig tjänst på företaget kan passa dig bättre, så du bör försöka förbli i den anställande chefens gunst. De rekryterande cheferna upprätthåller också ofta ett nätverk med andra företag. Om de är imponerade av en kandidat men av någon anledning inte anställer denne kan de proaktivt uppmärksamma kandidaten på intressanta lediga tjänster hos andra arbetsgivare.