Har du besluttet, at du ikke vil have det job, du lige har været til samtale om? Hvad er den bedste måde at fortælle arbejdsgiveren, at du har skiftet mening? Der er mange grunde til at trække sig ud af overvejelserne om en stilling. Du kan indse, at jobbet ikke passer godt til dine færdigheder, interesser, livsstil eller indkomstforventninger.
Dertil kommer, at du måske er blevet tilbudt en anden stilling, der er mere attraktiv, eller måske er du pludselig blevet forfremmet af din nuværende arbejdsgiver. Nogle gange gør mellemliggende livs- eller helbredsændringer et jobskifte mindre attraktivt, efter at du har indledt ansøgningsprocessen.
Hvis en af disse situationer gør sig gældende, er det både høfligt og professionelt at indsende din tilbagetrækning fra overvejelserne til arbejdsgiveren så hurtigt som muligt.
Hvornår skal du trække din ansøgning tilbage
Der er ingen grund til at trække sig fra overvejelserne, før du er blevet udvalgt til en samtale. Men når en samtale er planlagt eller gennemført, bør du informere arbejdsgiveren, hvis du ikke længere er interesseret i stillingen og ikke har planer om at fortsætte processen.
Sådan trækker du dig tilbage med en e-mail
Du kan sende en e-mail eller et brev, hvori du udtrykker din påskønnelse for arbejdsgiverens tid og betænksomhed, med mulighed for at inkludere en grund, f.eks. hvordan stillingen ikke passede til dig.
Hvis du overvejer at trække dig fra overvejelserne, fordi det specifikke job, du blev interviewet til, ikke passede godt til dine evner, skal du endelig forklare dette taktfuldt til arbejdsgiveren. Bed også om, at de tager dig i betragtning, hvis der skulle blive en mere passende stilling ledig i deres organisation.
Arbejdsgivere kan omdirigere fremragende kandidater til en anden stilling end den, de oprindeligt søgte, hvis de er imponerede over personens baggrund.
Sådan trækker du dig tilbage med et telefonopkald
Hvis du har etableret et solidt forhold til den ansættende leder eller HR-repræsentanten i løbet af ansøgningsprocessen, er det mere professionelt (og hensynsfuldt) at trække dig tilbage fra overvejelserne med et telefonopkald. Hvis det er muligt, skal du tale direkte med den ansættende leder i stedet for at efterlade en telefonsvarer eller en besked. Denne diskussion kan føre til henvisninger til andre job eller endda til omstrukturering af en mere passende stilling.
Eksempel på e-mail med tilbagetrækningsskrivelse
Subject: Dit navn – Tilbagetrækning af ansøgning
Kære navn:
Jeg sætter stor pris på, at du overvejer at søge (stillingsbetegnelse) hos (virksomhed). Efter yderligere overvejelser har jeg besluttet at trække min ansøgning tilbage.
Det var en fornøjelse at møde dig. Jeg sætter pris på den tid, du brugte på at drøfte muligheden med mig, samt de oplysninger, du delte om jobbet og virksomheden.
Tak for din tid og dine overvejelser. Jeg ønsker dig held og lykke med at finde den perfekte kandidat til at besætte denne stilling.
Med venlig hilsen,
Din navn
Udvid
Hvad skal e-mailen indeholde
Din e-mail skal være kortfattet. Hold din besked positiv og oplyser, at du trækker dig fra at komme i betragtning til jobbet. Hvis du vælger at forklare hvorfor, skal du fremlægge din begrundelse enkelt og sørge for at undgå enhver kommentar, der kan opfattes som kritik af arbejdsgiveren. Giv udtryk for din påskønnelse. Tak den person, du mødtes med, for hans eller hendes tid.
Vær specifik med hensyn til emnet for e-mailen. I emnelinjen i din besked skal dit navn og det faktum, at du trækker din ansøgning tilbage, fremgå. Du skal ikke vente med at sende din besked. Det er bedst at sende din tilbagetrækningsskrivelse, så snart du beslutter dig for, at dette ikke er det rette job for dig. Det giver den ansættende leder mulighed for at fortsætte ansættelsesprocessen med andre ansøgere.
Hvis du har sagt ja, men ønsker at sige nej. Hvis du allerede har accepteret stillingen og derefter har ombestemt dig, skal du gennemgå disse tips til at sige nej til et job, du allerede har accepteret.
Hold det positivt
Husk at forblive professionel og positiv, uanset hvordan du trækker dig fra overvejelserne. Du skal ikke gå i detaljer om, hvorfor du ikke kan lide virksomheden, din potentielle chef osv. Understreg i stedet, hvor taknemmelig du er for muligheden for at søge en stilling i virksomheden og for deres tid og opmærksomhed indtil videre.
En fremtidig ledig stilling i virksomheden vil måske passe bedre til dig, så du bør forsøge at forblive i den ansættende leders gunst. Ansættende ledere har også ofte et netværk med andre virksomheder. Hvis de er imponeret af en kandidat, men af en eller anden grund ikke ansætter vedkommende, kan de proaktivt gøre kandidaten opmærksom på interessante ledige stillinger hos andre arbejdsgivere.