En las inmediatas consecuencias de una serie de nuevas actualizaciones, Google Docs está cambiando la forma en que compartimos y controlamos la privacidad de nuestros documentos, presentaciones y otros archivos almacenados.
Los cambios pretenden simplificar la compartición y la colaboración a la vez que permiten a los usuarios ver de un vistazo qué personas tienen acceso a qué documentos. Ahora, el nivel de privacidad o publicidad de un documento es más visible, lo que debería facilitar la gestión de quién puede compartir tus documentos.
Ahora, puedes coger cualquier documento que tengas almacenado en Google Docs y designarlo con una de las tres configuraciones de uso compartido/privacidad. El documento puede ser privado y visible sólo para ti. También puede ser visto por cualquier persona con un enlace; un representante de Google comparó esta opción con dar a alguien un número de teléfono no registrado. O el documento puede ser completamente público y ser visto por cualquiera.
Los documentos públicos también serán indexados por los motores de búsqueda, así que asegúrate de que tus documentos públicos son algo que quieres que vea todo el mundo. También es importante tener en cuenta que la configuración por defecto de los nuevos documentos que crees será privada.
Además de estos cambios en el uso compartido y en la privacidad, las funciones de uso compartido de Google Docs están recibiendo una interfaz más limpia y la posibilidad de restablecer la URL del documento (es decir. cambiar tu número de teléfono no registrado, para hacer referencia a la metáfora anterior) y realizar cambios masivos en la configuración de varios documentos.
Aquí tienes un par de vídeos de demostración/tutoriales para explicar rápidamente los cambios.
Estos cambios deberían ser visibles para la mayoría de los usuarios de Google Docs en una semana aproximadamente.
¿Qué opinas hasta ahora? ¿Serán estos cambios más fáciles de compartir los documentos que quieres compartir y dejar que tu información personal siga siendo privada?