Her kan du se, hvordan du kan oprette en projektkalender i SharePoint, forbinde den med Outlook og dele den med dit team for at holde alle synkroniseret.
Den SharePoint Calendar App kan tilføjes til ethvert SharePoint-websted. Den opfører sig stort set på samme måde som en Outlook-kalender og kan tilpasses efter behov.
En praktisk funktion ved en SharePoint-kalender er muligheden for at forbinde den med Outlook. Denne funktionalitet gør det muligt for en bruger at tilføje SharePoint-kalenderen til sin personlige Outlook-kalendervisning. Begivenheder kan derefter opdateres i begge retninger fra Outlook til SharePoint og omvendt. Dette er en fantastisk måde til nemt at få hele dit projektteam til at arbejde ud fra den samme tidsplan.
Følg nedenstående trin for at få din SharePoint-kalender tilsluttet til Outlook.
Step One – Connect Your SharePoint Calendar App to Outlook
1. Navigér til en SharePoint-kalender.
2. Klik på fanen Kalender i båndet.
3. Klik på knappen Forbind til Outlook i båndet.
4. Der vises en dialogboks i browseren. Tillad webstedet at åbne et program på din computer.
5. Vælg “Ja”, når du bliver bedt om at forbinde denne SharePoint-kalender med Outlook
6. Hvis din SharePoint er eksternt hostet, bliver du muligvis bedt om at logge ind.
Stræk to – Åbn din SharePoint-kalender i Outlook
7. Gå til Outlook, og naviger til din kalendervisning.
8. Under Mine kalendere i Outlook vil du se den nye SharePoint-kalender. Markér afkrydsningsfeltet ved siden af den for at tilføje den til din kalendervisning.
Det var det. Du kan nu se og opdatere din SharePoint-kalender i Outlook. Alle ændringer, der foretages i kalenderen på SharePoint eller af andre teammedlemmer i Outlook, vil blive delt med alle.
Der er et væld af andre nyttige måder at udvide SharePoint-kalenderen på, herunder tilføjelse af interaktive popup-vinduer, sammenkædning af den med formularer eller arbejdsgange eller oprettelse af responsive mobilkalendere. Kontakt os for at få en gratis konsultation for at se, hvad der er muligt.
Vil du have flere tips og tricks til fagfolk inden for byggeprojektledelse?
Vores nye serie Tips from the Field indeholder praktiske oplysninger til byggeprojektledere. Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få vores seneste tips og tricks leveret direkte i din indbakke hver måned.
Og husk at tjekke vores tidligere tip for at lære, hvordan du tilføjer et tekstfelt til en SharePoint-side.