Hvad er en fakturaerklæring, og hvordan kan jeg bruge den i min virksomhed?
En fakturaerklæring, eller blot en erklæring, er en periodisk rapport, som virksomheder sender til deres kunder, der viser de seneste transaktioner og den skyldige saldo for den pågældende periode.
Normalt sendes erklæringerne månedligt ved udgangen af hver faktureringscyklus. Dette er det dokument, der anvendes mest af kreditkortselskaber, selv om enhver virksomhed, der opkræver kunder periodisk, kan bruge det.
Den faktureringsopgørelse, som virksomheden sender til kunden, vil normalt specificere de fakturaer, som kunden endnu ikke har betalt, eller en liste over produkter eller tjenester, der skal betales.
Da faktureringsopgørelsen opregner ubetalte fakturaer eller delvist betalte fakturaer, er den meget mindre detaljeret end en faktura.
Fakturaer kan også ses som en faktura over fakturaer, da de er periodiske fakturaer, der underretter kunden om tidligere ubetalte fakturaer.
Fakturaer vil angive kundens og sælgers forretningsadresser samt opgørelsesnummer, dato og kundeidentifikationsnummer (hvis der er et).
I hoveddelen af fakturaerklæringen er der normalt fem vigtige kolonner.
Disse er:
- Datoen for den oprindelige faktura
- Fakturtype
- Fakturaens nummer
- En kort beskrivelse af de leverede produkter eller tjenesteydelser
- beløbet for den oprindelige faktura
- det beløb, der er betalt for den oprindelige faktura
- den resterende saldo, der stadig skal betales
Og derudover, skal fakturaopgørelsen indeholde forfaldsdatoen (f.eks: restbeløbet forfalder om 30 dage).
Det skal også indeholde en sektion til betaling med kundens navn, ID, opgørelsesnummer, dato, skyldigt beløb og det beløb, der er vedlagt.
Hvis du har en virksomhed, der med jævne mellemrum opkræver dine kunder, bør du bruge faktureringsopgørelsen. Faktureringsopgørelsen vil ikke kun fungere som en påmindelse om ubetalte fakturaer, men også som et middel til at få disse fakturaer betalt fuldt ud.