Ditt företag börjar växa och du får din första grossistorder. Men var ska du börja? Det första du behöver göra är att skapa en professionell grossistkatalog. Denna katalog bör vara uppdelad i 3 olika delar:
- Ett linjeblad med dina produkter
- Ett grossistkontrakt
- Flera beställningsformulär
I dag kommer vi att fokusera på hur du skapar ett grossistkontrakt för ditt företag. Du kommer förmodligen att hitta det under andra benämningar som ”grossistavtal” eller ”försäljningsvillkor”, men de hänvisar alla till samma dokument. Ett bra kontrakt kommer att tjäna två syften:
- Det kommer att skydda ditt företag mot eventuella problem med din kund.
- Det ska ge din kund all information han behöver för att köpa och sälja dina produkter.
Att skriva den här typen av kontrakt kan vara en skrämmande uppgift. Vi har skapat den här handledningen för att göra den här processen riktigt enkel. Genom att använda den här guiden kan du vara säker på att ditt grossistkontrakt kommer att vara uttömmande, tydligt och exakt. För att göra det ännu enklare tillhandahåller vi också en gratis mall för grossistkontrakt i slutet av denna handledning i word-format. Du kan ladda ner den och ändra den så mycket du vill. Med hjälp av den här mallen bör du kunna få ditt kontrakt klart på kort tid. I den här handledningen kommer vi att utforska varje del av ett grossistkontrakt en efter en så att du får en tydlig förståelse för nyttan med varje avsnitt.
Här är en sammanfattning av dessa olika delar:
- Din företagsinformation
- Allmänna avtalsvillkor
- Beställningskrav
- Betalningsinformation
- Skeppning & hantering
- Prispolicy
- upphovsrätt &intellektuell egendom
- Privacy policy
- Köparinformation &underskrift
Nu, låt oss dyka in i den här guiden!
Din företagsinformation
Likt alla juridiska avtal mellan två olika parter bör den första delen av ditt grossistkontrakt tydligt identifiera ditt företag. Du måste ange din detaljerade företagsinformation som t.ex:
- Företagets logotyp (valfritt)
- Företagets namn
- Postadress
- Telefonnummer
- E-post
Allmänna avtalsvillkor
Avtalssäljning på grossistnivå innebär att du säljer dina produkter till ett rabatterat pris (vanligtvis 50 % av detaljhandelspriset). Därför vill du försäkra dig om att din grossistkund är ett giltigt företag och inte en eller flera konsumenter som vill dra nytta av lägre priser. I det här avsnittet anger du att din kund måste vara ett giltigt detaljhandelsföretag och att han genom att gå med på dina villkor (och skriva under avtalet) intygar att han är en sådan. Du bör också ange om du är villig att tillåta försäljning på andra platser än den som finns i avtalet, t.ex. sekundära butiker eller nätbutiker.
Obligatoriska krav
Att sälja i grossistledet innebär vanligtvis att du säljer dina produkter i bulk. Du vill försäkra dig om att kundens inköp är tillräckligt stort för att ditt partihandelsavtal ska vara meningsfullt eftersom dina marginaler vanligtvis är mindre än vid detaljhandelsförsäljning. Du kan ange detta krav på två olika sätt:
- Sätt en minimikvantitet för hela beställningen eller för varje produkt som köps.
- Sätt ett minimibelopp för det totala inköpet i din egen valuta.
Men att sälja i stor skala innebär mer förberedelsetid och längre förseningar . Glöm inte att ta hänsyn till dina egna begränsningar så att du alltid uppfyller kundens krav. Att inte uppfylla en beställning i tid kan skada ditt varumärke och kosta dig mycket pengar. För att skydda dig mot sådana meningsskiljaktigheter bör du fastställa en högsta kvantitet för hela beställningen eller för varje köpt produkt. Komplettera det här avsnittet genom att skriva ner en uppskattning av din produktionstid beroende på beställningens storlek. För hektiska perioder som jul är det viktigt att fastställa ett slutdatum efter vilket du inte kan ta emot fler grossistbeställningar för att hålla det vanliga leveransdatumet. Har ni några begränsningar när det gäller frakt? Om så är fallet ska du skriva ner dem i det här avsnittet också. Som du kan se kan den här delen av kontraktet förändras mycket beroende på dina egna begränsningar. Vi har försökt att lägga in flera användningsområden i vår mall för grossistkontrakt, så du får gärna ta bort eller redigera olika delar beroende på dina egna behov.
Betalningsinformation
I det här avsnittet definierar du hur och när kunden ska betala för beställningen. Oftast erbjuder folk att betala med checkar, kreditkort eller Paypal. När det gäller betalningsplaner finns det många olika möjligheter beroende på din relation med kunden och storleken på ditt företag kan du använda det ena eller det andra alternativet. Här är en beskrivning av de vanligaste alternativen:
- Förskottsbetalning: Detta är det enklaste och säkraste alternativet för ditt företag. Kunden gör en förskottsbetalning innan varorna skickas. Du behöver inte oroa dig för avbokningar.
- COD (Cash On Delivery): Med det här alternativet betalar din kund vid mottagandet av varan. Det här alternativet är vanligare än det första men används fortfarande sällan.
- Nettoalternativ: Den vanliga betalningsplanen är att begära betalning 30 dagar, 60 dagar eller netto X dagar efter varans leverans. Denna typ av planer kallas Net 30, Net 60 eller Net X. De flesta säljare använde denna metod för sina grossistaffärer.
Du väljer vanligtvis det här alternativet för dina förstagångskunder och går sedan över till en av nästa plan för den följande beställningen, men det är ganska sällsynt att din köpare kommer att gå med på dessa villkor.
Om du är ett litet företag och inte har råd att använda en Net X-plan kan du alltid använda en mixplan. Be om en del av pengarna i förskott när du skickar in fakturan och resterande del av pengarna när beställningen skickas. För att skydda ditt företag kan du också definiera olika typer av tidsfrister utifrån dina behov:
- En betalningsfrist efter vilken din kunds beställning kommer att omfördelas till en ny beställning.
- En avbeställningsfrist efter vilken beställningen måste vara helt betald.
Vissa av dina produkters priser kan komma att förändras i framtiden och du vill se till att dina kunder är medvetna om detta. Glöm därför inte att nämna i det här avsnittet att dina priser kan komma att fluktuera utan förvarning om inte en faktura redan har utfärdats.
Försändelse &Hantering
I det här avsnittet måste du ange en uppskattning av dina fraktkostnader och fraktfördröjningar beroende på var din kund befinner sig (lokalt eller internationellt). Du bör också skriva ner listan över de transportörer du använder (USPS, FedEx, UPS, ePacket, …). Ibland kan det vara riktigt svårt att ge en uppskattning av fraktkostnaderna i förväg om du inte känner till beställningens innehåll. I det här fallet kan du bara ange att en uppskattning av fraktkostnad och försening kommer att ges vid mottagandet av beställningen baserat på dess innehåll och fraktdestination. I det här avsnittet bör du också ge information om din skadeståndsanspråks- och returpolicy. Din kund vill veta vilka alternativ han har om paketet är skadat eller om det anländer för sent. Dessa uppgifter bör specificera inom hur många dagar en kund ska göra ett återkrav och hur han ska göra det (via e-post, per telefon, …) och vad som händer om han inte håller denna tidsfrist.
Prispolicy
Detta avsnitt bör specificera en lista över regler som din grossistkund måste följa när han säljer dina produkter till konsumenter. Du vill se till att dina kunder inte säljer dina produkter till ett för lågt eller för högt pris jämfört med ditt vanliga detaljhandelspris eftersom det kan skada ditt varumärkes image. Här kan du välja två olika lösningar:
- Ange en lägsta eller högsta procentsats av ditt grossistpris som din användare ska sälja dina produkter till (vanligtvis runt 200 %).
- Sätt en MSRP (Manufacturer Suggested Retail Price) för varje produkt i ditt sortiment. Fördelen med denna andra lösning är att den ger dig en mer exakt kontroll över detaljhandelspriserna för varje produkt.
Om du vill ge dina kunder möjlighet att sälja dina produkter till ett rabatterat pris bör du ange den maximala procentsatsen under MSRP-priset som de kan sälja dem för.
Upphovsrätt &Intellektuell egendom
Detta är ett standardavsnitt i de flesta avtal om varor. Här vill du skydda den immateriella äganderätten till ditt varumärke och din verksamhet. Du måste tydligt ange att det innehåll du skapat i marknadsföringssyfte, t.ex. din webbplats eller bilder, är din egendom och att andra företag inte får använda det på ett olämpligt sätt utan ditt skriftliga innehåll.
Privacy Policy
Syftet med det här avsnittet är att lugna din kund genom att ange att all information som han delar med dig under avtalets löptid är strikt konfidentiell och att du inte kommer att dela den med någon tredje part i kommersiellt syfte.
Köparens information &Underskrift
I det här sista avsnittet kommer du att be om din kunds kontaktinformation och hans underskrift. Det är viktigt att hans e-post och telefonnummer så att du vet hur du ska kontakta honom för att uppdatera honom om sin orderstatus eller begära ytterligare information.
Det var allt! Du är nu redo att skapa det perfekta grossistkontraktet för ditt företag.
Glöm inte att kolla in vår handledning om grossistorderformulär som kommer med två gratis mallar för grossistorderformulär som du kan ladda ner, ändra och använda för ditt företag så mycket du vill.
Om du har några frågor om den här artikeln eller grossistkontrakt i allmänhet, tveka inte att kontakta oss på [email protected].