Afacerea dvs. începe să crească și primiți prima dvs. comandă cu ridicata. Dar de unde ar trebui să începeți? Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să creați un catalog profesionist de vânzare cu ridicata. Acest catalog ar trebui să fie împărțit în 3 părți diferite:
- O fișă de linie a produselor dumneavoastră
- Un contract de vânzare cu ridicata
- Câteva formulare de comandă
Astăzi ne vom concentra pe modul de a crea un contract de vânzare cu ridicata pentru afacerea dumneavoastră. Probabil că îl veți găsi sub alte denumiri, cum ar fi „contract de vânzare cu ridicata” sau „condiții de vânzare”, dar toate acestea se referă la același document. Un contract bun va avea două scopuri:
- Va proteja afacerea dvs. împotriva oricărei potențiale probleme cu clientul dvs.
- Ar trebui să ofere clientului dumneavoastră toate informațiile de care are nevoie pentru a cumpăra și vinde produsele dumneavoastră.
Scrierea acestui tip de contract poate fi o sarcină descurajantă. Am creat acest tutorial pentru a face acest proces foarte ușor. Utilizând acest ghid, puteți fi sigur că contractul dvs. de vânzare cu ridicata va fi exhaustiv, clar și precis. Pentru a simplifica și mai mult lucrurile, la sfârșitul acestui tutorial vă punem la dispoziție și un model gratuit de contract de vânzare cu ridicata în format word. Îl puteți descărca și îl puteți modifica oricât de mult doriți. Cu ajutorul acestui șablon, ar trebui să reușiți să vă pregătiți contractul într-un timp scurt. În acest tutorial, vom explora fiecare parte a unui contract cu ridicata, una câte una, astfel încât să aveți o înțelegere clară a utilității fiecărei secțiuni.
Iată un rezumat al acestor diferite secțiuni:
- Informații despre afacerea dumneavoastră
- Condiții generale ale contractului
- Cerințe de comandă
- Informații de plată
- Expediere &. manipulare
- Politica de prețuri
- Copyright & proprietate intelectuală
- Politica de confidențialitate
- Informații despre cumpărător & semnătură
Acum, haideți să ne scufundăm în acest ghid!
Informații despre afacerea dumneavoastră
Ca orice contract legal între două părți diferite, primul element al contractului dvs. de vânzare cu ridicata ar trebui să vă identifice în mod clar afacerea. Trebuie să puneți informații detaliate despre compania dvs:
- Logo-ul companiei (opțional)
- Numele companiei
- Adresa poștală
- Numărul de telefon
Condiții generale ale contractului
Vânzarea cu ridicata înseamnă vânzarea produselor dvs. la preț redus (de obicei 50% din prețul de vânzare cu amănuntul). Din acest motiv, trebuie să vă asigurați că clientul dvs. angro este o afacere validă și nu unul sau mai mulți consumatori care doresc să profite de prețurile mai mici. În această secțiune, veți indica faptul că clientul dvs. trebuie să fie o întreprindere cu amănuntul validă și că, prin acceptarea condițiilor dvs. (și semnarea contractului), acesta certifică faptul că este un astfel de client. De asemenea, trebuie să indicați dacă sunteți dispus să autorizați vânzări în alte locații decât cea disponibilă în contract, cum ar fi magazinele secundare sau magazinele online.
Cerințe de comandă
Vânzarea cu ridicata înseamnă, de obicei, vânzarea produselor dumneavoastră în vrac. Vreți să vă asigurați că achiziția clientului dvs. este suficient de mare pentru ca afacerea dvs. cu ridicata să aibă sens, deoarece marjele dvs. sunt de obicei mai mici decât în cazul vânzărilor cu amănuntul. Puteți specifica această cerință în două moduri diferite:
- Stabilește o cantitate minimă pentru întreaga comandă sau pentru fiecare produs cumpărat.
- Stabilește o sumă minimă pentru totalul achiziției în moneda ta.
Dar vânzarea în vrac înseamnă mai mult timp de pregătire și întârzieri mai mari . Nu uitați să țineți cont de propriile constrângeri, astfel încât să satisfaceți întotdeauna cerințele clientului dumneavoastră. Faptul că nu reușești să onorezi o comandă la timp poate fi dăunător pentru brandul tău și te poate costa foarte mulți bani. Pentru a vă proteja de astfel de dezacorduri, stabiliți o cantitate maximă pentru întreaga comandă sau pentru fiecare produs achiziționat. Completați această secțiune, scriind o estimare a timpului dumneavoastră de producție în funcție de mărimea comenzii. Pentru perioadele aglomerate, cum ar fi Crăciunul, este important să stabiliți o dată limită după care nu mai puteți prelua comenzi cu ridicata pentru a respecta termenul obișnuit de livrare. Aveți vreo limitare în ceea ce privește transportul? Dacă este cazul, scrieți-le, de asemenea, în această secțiune. După cum puteți vedea, această parte a contractului se poate schimba foarte mult în funcție de propriile constrângeri. Am încercat să punem mai multe cazuri de utilizare în modelul nostru de contract de vânzare cu ridicata, așa că nu ezitați să eliminați sau să modificați diferite părți în funcție de propriile nevoi.
Informații de plată
În această secțiune, veți defini cum și când va plăti clientul pentru comandă. Cel mai adesea oamenii se oferă să plătească prin cecuri, carduri de credit sau Paypal. În ceea ce privește planurile de plată, există o mulțime de posibilități diferite disponibile, în funcție de relația dvs. cu clientul și de mărimea afacerii dvs. s-ar putea să folosiți o opțiune sau alta. Iată o descriere a celor mai comune opțiuni:
- Plată preplătită: Aceasta este cea mai simplă și mai sigură opțiune pentru afacerea dvs. Clientul face o plată în avans înainte de expedierea bunurilor. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la anulări.
- COD (Cash on Delivery): Cu această opțiune, clientul dvs. va plăti la primirea bunului. Această opțiune este mai frecventă decât prima, dar este încă rar folosită.
- Opțiunea Net: Planul de plată obișnuit este de a solicita plata la 30 de zile, 60 de zile sau Net X zile după expedierea bunurilor. Acest tip de planuri se numește Net 30, Net 60 sau Net X. Majoritatea vânzătorilor au folosit această metodă pentru afacerile lor cu ridicata.
De obicei, veți alege această opțiune pentru primii dvs. clienți și apoi veți trece la unul dintre următoarele planuri pentru următoarea comandă, dar este destul de rar ca cumpărătorul dvs. să fie de acord cu acești termeni.
Dacă sunteți o afacere mică și nu vă puteți permite să folosiți un plan Net X, puteți folosi întotdeauna un plan mixt. Cereți o parte din bani în avans atunci când trimiteți factura și restul de bani atunci când comanda este expediată. Pentru a vă proteja afacerea, puteți, de asemenea, să definiți diferite tipuri de termene limită în funcție de nevoile dumneavoastră:
- Un termen limită de plată după care comanda clientului dvs. va fi realocată pentru o nouă comandă.
- Un termen limită de anulare după care comanda trebuie să fie plătită integral.
Prețurile unora dintre produsele dvs. se pot schimba în viitor și doriți să vă asigurați că clienții dvs. sunt conștienți de acest lucru. Așadar, nu uitați să menționați în această secțiune că prețurile dvs. pot fluctua fără o notificare prealabilă, cu excepția cazului în care a fost deja emisă o factură.
Shipping & Handling
În această secțiune, trebuie să indicați o estimare a costurilor de expediere și a întârzierilor de expediere în funcție de locația clientului dvs. (locală sau internațională). De asemenea, trebuie să scrieți lista transportatorilor pe care îi utilizați (USPS, FedEx, UPS, ePacket, …). Uneori poate fi foarte dificil să oferiți în avans o estimare a costurilor de expediere dacă nu cunoașteți conținutul comenzii. În acest caz, indicați doar că o estimare a costurilor de transport și a întârzierii va fi furnizată la primirea comenzii, pe baza conținutului acesteia și a destinației de transport. În această secțiune ar trebui, de asemenea, să oferiți detalii despre politica dvs. de revendicare a pagubelor și de returnare. Clientul dumneavoastră vrea să știe care sunt opțiunile sale în cazul în care pachetul este deteriorat sau când ajunge prea târziu. Aceste indicații ar trebui să precizeze în câte zile clientul ar trebui să facă o reclamație și cum ar trebui să o facă (prin e-mail, prin telefon, …) și ce se întâmplă dacă nu respectă acest termen.
Politica de stabilire a prețurilor
Această secțiune ar trebui să specifice o listă de reguli pe care clientul dvs. angro trebuie să le respecte atunci când vinde produsele dvs. către consumatori. Vreți să vă asigurați că clienții dvs. nu vă vând produsele la un preț prea mic sau prea mare în comparație cu prețul dvs. obișnuit de vânzare cu amănuntul, deoarece acest lucru ar putea fi dăunător pentru imaginea mărcii dvs. În acest caz, puteți opta pentru două soluții diferite:
- Stabiliți un procent minim sau maxim din prețul dvs. de vânzare cu ridicata la care utilizatorul dvs. ar trebui să vă vândă produsele (de obicei în jur de 200%).
- Stabiliți un MSRP (Manufacturer Suggested Retail Price) pentru fiecare dintre produsele din fișa dvs. de linie. Avantajul acestei a doua soluții este că vă oferă un control mai precis asupra prețurilor de vânzare cu amănuntul ale fiecăruia dintre produsele dumneavoastră.
Dacă doriți să le oferiți clienților dumneavoastră posibilitatea de a vă vinde produsele la un preț redus, ar trebui să indicați procentul maxim sub prețul MSRP la care aceștia le pot vinde.
Drepturi de autor & Proprietate intelectuală
Aceasta este o secțiune standard în majoritatea contractelor privind mărfurile. Aici, doriți să protejați proprietatea intelectuală a mărcii și a afacerii dumneavoastră. Trebuie să precizați în mod clar că conținutul pe care l-ați creat în scopuri de marketing, cum ar fi site-ul dvs. web sau imaginile, este proprietatea dvs. și că alte întreprinderi nu ar trebui să îl folosească într-un mod necorespunzător fără conținutul dvs. scris.
Politica de confidențialitate
Obiectivul acestei secțiuni este de a-l liniști pe clientul dvs. declarând că toate informațiile pe care le împărtășește cu dvs. pe parcursul derulării acestei tranzacții sunt strict confidențiale și că nu le veți împărtăși cu nicio terță parte în scopuri comerciale.
Informații despre cumpărător & Semnătură
În această ultimă secțiune, veți solicita informațiile de contact ale clientului dvs. și semnătura acestuia. Este important e-mailul și numărul de telefon al acestuia, astfel încât să știți cum să îl contactați pentru a-l pune la curent cu stadiul comenzii sale sau pentru a-i solicita orice informații suplimentare.
Atât! Sunteți acum gata să creați contractul en-gros perfect pentru afacerea dvs.
Nu uitați să verificați tutorialul nostru despre formularul de comandă angro care vine cu două modele gratuite de formulare de comandă angro pe care le puteți descărca, modifica și utiliza pentru afacerea dvs. oricât de mult doriți.
Dacă aveți întrebări legate de acest articol sau de contractele en-gros în general, nu ezitați să ne contactați la [email protected].