Orçamento Flexível

Definição do Orçamento Flexível

Um orçamento flexível é uma estimativa de receitas e despesas que é preparada para um nível de actividade orçamentada e que pode variar à medida que o nível de actividade muda nos resultados reais. Não é um orçamento restrito que uma vez preparado para um nível de atividade não pode ser alterado, em vez disso, ele é ajustado para o nível de atividade real para que os gestores de custos possam realizar análises de desvios com base no orçamento flexível que corresponda ao nível de atividade real.

Explicação

Existem dois tipos de orçamentos: orçamento fixo e orçamento flexível. Um orçamento flexível é preparado para representar os custos e receitas orçados em um nível de atividade orçado como o número de unidades produzidas, porcentagem de capacidade utilizada, número de horas-homem dedicadas e assim por diante. O orçamento flexível varia com cada nível de atividade e é ajustado quando o nível de atividade real é determinado. Assim, o gerente de custos pode usar um orçamento flexível como uma ferramenta de referência para medir o desvio com o desempenho e resultado reais.

Objetivos do Orçamento Flexível

Um orçamento flexível é feito com o objetivo de referência com os resultados reais para o cálculo dos desvios entre o resultado real e o orçado. Como um orçamento flexível pode ser ajustado de acordo com o nível de atividade real, é fácil para um gerente de custos identificar o orçamento aplicável ao nível de atividade real no momento da análise de desvio. Isso ajuda no cálculo transparente e preciso dos desvios.

Como criar um orçamento flexível?

Um orçamento flexível pode ser preparado usando as seguintes etapas:

• Determinar os custos fixos que se espera incorrer durante o período em consideração.
• Identificar os custos variáveis que devem ser incorridos e determinar o custo variável por unidade ou como uma porcentagem do nível de atividade.
• Plotar os custos variáveis e fixos para o nível de atividade orçado e isto levará à criação de um orçamento flexível.
• Após o final do período contábil, quando o nível de atividade real é conhecido, o orçamento flexível é ajustado de acordo com o nível de atividade real para refletir o custo orçado para o referido nível de atividade. Os desvios podem ser calculados com base no orçamento revisto e no desempenho real.

Exemplo do orçamento flexível

Deixe-nos considerar a seguinte informação relativa aos custos que se espera que sejam incorridos por uma empresa no próximo período contabilístico. A empresa quer preparar um orçamento flexível com base num nível de actividade esperado de 70% da capacidade de produção. O número de unidades que podem ser preparadas com esta capacidade de produção é de 7000 unidades.

Preparar um orçamento flexível para o nível de capacidade de 80% e 90%.

Solução:

Aqui, o custo variável por unidade é de $1 por unidade ($7.000 ÷7.000 unidades).

Tipos de Orçamento Flexível

Existem três tipos comuns de orçamentos flexíveis como segue:

• Orçamento Flexível Básico: Neste orçamento, aquelas despesas que variam com a receita são expressas como uma porcentagem das vendas ou como custo por unidade e ajustadas conforme o nível de saída muda.
• Orçamento Flexível Intermediário: Há algumas despesas que não variam com a receita, em vez disso, elas variam com base em alguma outra medida, como despesa de eletricidade, com base no número de unidades consumidas. Um orçamento flexível intermediário leva em conta mudanças nas despesas com base em outras medidas de atividade também.
• Orçamento Flexível Avançado: Além disso, há despesas que permanecem as mesmas em um determinado nível de atividade e, além desse nível, elas mudam. Um orçamento flexível avançado leva em conta a mudança nas despesas com base na mudança em tais níveis.

Importância do orçamento flexível

Um orçamento flexível é uma ferramenta importante para a gestão. Ele ajuda na definição dos custos, receitas e rentabilidade esperada do negócio. Além disso, como o orçamento flexível não é rígido, ele pode ser ajustado de acordo com o nível de atividade real no final do período contábil e usado para análise de desvios. A administração pode determinar o desempenho de vários departamentos com base nos desvios determinados. Ele ajuda a fixar a responsabilidade perante a empresa.

Vantagens

Algumas das vantagens são dadas abaixo:

• O orçamento flexível pode ser usado para a determinação de vendas, custos e lucros orçados em diferentes níveis de atividade.
• Administração pode decidir o nível de produção a ser produzido a fim de gerar lucros para o negócio com base no custo orçado em diferentes níveis de atividade e vendas orçadas.
• Ajuda na análise de desvios após comparação com os resultados reais e mede o desempenho de vários departamentos.
• Este orçamento pode ser preparado mesmo que o nível de atividade não seja decidido, uma vez que os custos fixos já são conhecidos por cada departamento e os custos variáveis podem ser aprovados como uma porcentagem das vendas por unidade.

Desvantagens

Algumas das desvantagens são dadas abaixo:

• É bastante difícil de preparar e requer especialistas para a sua preparação. É por esta razão que muitas empresas não preparam este orçamento.
• Alguns custos não são totalmente variáveis e consistem também numa porção fixa. Isso requer uma análise cuidadosa dos custos e uma classificação incorreta dos custos pode fornecer resultados imprecisos.
• Há muitas empresas como as indústrias de serviços onde os custos variáveis não têm um papel importante a desempenhar e tais empresas não requerem um orçamento flexível.
• Os fatores de produção são propensos a certas limitações e não estão sob controle humano. Fazer uma previsão com base nesses recursos pode ser difícil.

Conclusão

Um orçamento flexível é útil para indústrias de manufatura onde os custos mudam com uma mudança no nível de atividade. Para fazer orçamentos precisos, as empresas devem envolver especialistas para que haja menos margem de erro e a análise de desvios seja melhorada.

Artigos recomendados

Este é um guia para Orçamento Flexível. Aqui nós também discutimos a definição e como criar um orçamento flexível? juntamente com vantagens e desvantagens. Você também pode dar uma olhada nos seguintes artigos para aprender mais –

1. Orçamento Baseado em Atividades
2. Orçamento vs Previsão
3. Exemplos de Orçamento
4. Contabilidade de Responsabilidade