No rescaldo imediato de uma série de novas atualizações, o Google Docs está mudando a forma como compartilhamos e controlamos a privacidade de nossos documentos, apresentações e outros arquivos armazenados.
As mudanças destinam-se a simplificar o compartilhamento e a colaboração, ao mesmo tempo em que permitem que os usuários vejam rapidamente o que as pessoas têm acesso a que documentos. Agora, o nível de privacidade ou publicidade que um documento tem é mais facilmente visível, o que deve facilitar a gestão de quem pode partilhar os seus documentos.
Agora, pode pegar em qualquer documento que tenha armazenado no Google Docs e designá-lo com uma das três configurações de partilha/privacidade. O doc pode ser privado e visualizável apenas por si. Também pode ser visualizado por qualquer pessoa com um link; um representante do Google comparou esta opção a dar a alguém um número de telefone não listado. Ou o documento pode ser completamente público e visualizável por qualquer pessoa.
Os documentos públicos também serão indexados pelos motores de busca, por isso certifique-se de que os seus documentos públicos são algo que quer que o mundo inteiro veja. Também é importante notar que a configuração padrão para novos documentos que você criar será privada.
Embora com essas alterações de compartilhamento e privacidade, os recursos de compartilhamento do Google Docs estão obtendo uma interface mais limpa e a capacidade de redefinir a URL do documento (ou seja alterando seu número de telefone não listado, para fazer referência à metáfora anterior) e para fazer alterações em massa nas configurações de vários documentos.
Aqui estão alguns vídeos de demonstração/tutorial para explicar rapidamente as alterações.
Estas alterações devem estar visíveis para a maioria dos usuários do Google Docs dentro de uma semana ou mais.
O que você acha até agora? Estas alterações tornarão mais fácil compartilhar os documentos que você deseja compartilhar e deixarão suas informações pessoais permanecerem privadas?