Flexibel budget

Doelstellingen van flexibel budget

Een flexibel budget wordt gemaakt met het doel van referentie met de werkelijke resultaten voor de berekening van varianties tussen de werkelijke en gebudgetteerde resultaten. Aangezien een flexibel budget kan worden aangepast volgens het werkelijke activiteitenniveau, is het voor een kostenbeheerder gemakkelijk om het budget te identificeren dat van toepassing is op het werkelijke activiteitenniveau op het ogenblik van de variantieanalyse. Dit helpt bij een transparante en nauwkeurige berekening van varianties.

Hoe maak je een flexibel budget?

Een flexibel budget kan worden opgesteld aan de hand van de volgende stappen:

• Bepaal de vaste kosten die naar verwachting gedurende de beschouwde periode zullen worden gemaakt.
• Bepaal de variabele kosten die zullen worden gemaakt en bepaal de variabele kosten per eenheid of als een percentage van het activiteitsniveau.
• Plaat de variabele en de vaste kosten voor het gebudgetteerde activiteitsniveau en dit zal leiden tot de opstelling van een flexibel budget.
• Na het einde van de boekhoudperiode, wanneer het werkelijke activiteitsniveau bekend is, wordt het flexibele budget aangepast aan het werkelijke activiteitsniveau om de gebudgetteerde kosten voor het genoemde activiteitsniveau weer te geven. Varianties kunnen worden berekend op basis van het herziene budget en de werkelijke prestaties.

Voorbeeld van flexibel budget

Laat ons de volgende informatie beschouwen met betrekking tot de kosten die naar verwachting door een onderneming zullen worden gemaakt in de komende boekhoudkundige periode. De onderneming wil een flexibel budget opstellen op basis van een verwacht activiteitenniveau van 70% van de productiecapaciteit. Het aantal eenheden dat bij deze productiecapaciteit kan worden bereid, bedraagt 7000 eenheden.

Stel een flexibele begroting op voor een capaciteitsniveau van 80% en 90%.

Oplossing:

Hier bedragen de variabele kosten per eenheid $1 per eenheid ($7.000 ÷ 7.000 eenheden).

Typen flexibel budget

Er zijn drie veel voorkomende typen flexibele budgetten:

• Flexibel basisbudget: In dit budget worden de uitgaven die variëren met de inkomsten uitgedrukt als een percentage van de verkoop of als kosten per eenheid en aangepast als het outputniveau verandert.
• Intermediate Flexible Budget: Er zijn sommige uitgaven die niet variëren met de inkomsten, in plaats daarvan variëren ze op basis van een andere maatstaf, zoals elektriciteitskosten op basis van het aantal verbruikte eenheden. Een intermediair flexibel budget houdt ook rekening met veranderingen in de uitgaven op basis van dergelijke andere maatstaven van activiteit.
• Geavanceerd flexibel budget: Verder zijn er uitgaven die in een bepaald activiteitenniveau gelijk blijven en boven zo’n niveau veranderen ze. Een geavanceerde flexibele begroting houdt rekening met de verandering in de uitgaven op basis van de verandering in dergelijke niveaus.

Belang van flexibele begroting

Een flexibele begroting is een belangrijk instrument voor het management. Het helpt bij het vaststellen van de verwachte kosten, opbrengsten en winstgevendheid van de onderneming. Aangezien een flexibel budget niet star is, kan het worden aangepast aan het werkelijke activiteitenniveau aan het einde van de boekhoudperiode en worden gebruikt voor variantieanalyse. Het management kan de prestaties van verschillende afdelingen bepalen op basis van de vastgestelde varianties. Het helpt bij het vaststellen van de verantwoordingsplicht jegens de onderneming.

Voordelen

Enkele van de voordelen worden hieronder gegeven:

• Het flexibele budget kan worden gebruikt voor de bepaling van de gebudgetteerde omzet, kosten en winst op verschillende activiteitenniveaus.
• Het helpt het management om het niveau van de output te bepalen die moet worden geproduceerd om winst te genereren voor het bedrijf op basis van gebudgetteerde kosten op verschillende activiteitenniveaus en gebudgetteerde omzet.
• Het helpt bij de variantie-analyse na vergelijking met de werkelijke resultaten en meet de prestaties van de verschillende afdelingen.
• Dit budget kan worden opgesteld, zelfs als het activiteitenniveau niet is vastgesteld, omdat de vaste kosten reeds bekend zijn bij elke afdeling en de variabele kosten kunnen worden goedgekeurd als een percentage van de omzet per eenheid.

Nadelen

Enkele nadelen worden hieronder vermeld:

• Het is vrij moeilijk op te stellen en vereist deskundigen voor de opstelling ervan. Daarom stellen veel ondernemingen deze begroting niet op.
• Sommige kosten zijn niet volledig variabel en bestaan ook uit een vast gedeelte. Het vereist een zorgvuldige analyse van de kosten en een onjuiste indeling van de kosten kan onnauwkeurige resultaten opleveren.
• Er zijn veel bedrijven zoals dienstverlenende bedrijven waar variabele kosten geen grote rol spelen en dergelijke bedrijven hebben geen behoefte aan een flexibel budget.
• De produktiefactoren zijn onderhevig aan bepaalde beperkingen en zijn niet door de mens te beheersen. Het maken van een voorspelling op basis van deze middelen kan moeilijk zijn.

Conclusie

Een flexibel budget is nuttig voor productie-industrieën waar de kosten veranderen met een verandering in het activiteitenniveau. Om nauwkeurige budgetten te maken, moeten bedrijven deskundigen inschakelen, zodat er minder ruimte is voor fouten en de variantieanalyse wordt verbeterd.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor Flexibel budget. Hier bespreken we ook de definitie en hoe je een flexibel budget te maken? Samen met de voordelen en nadelen. U kunt ook de volgende artikelen bekijken om meer te weten te komen –

1. Activity Based Budgeting
2. Budget vs Forecast
3. Budgeting Examples
4. Responsibility Accounting