Tänä tammikuussa voit ottaa kaiken irti tuoreesta alkavasta uudesta vuodesta. Työkalupakettikeskustelut ovat loistava foorumi keskustella muutoksista, jotka tehdään yhteisesti työntekijöiden kesken. Ensimmäinen asia, jonka useimmat ihmiset haluavat tehdä, on raivata pois viime vuoden häiriötekijät ja keskittyä tulevan vuoden tavoitteisiin.
Työskentele tapojen parissa
Ihmisten pitäisi työskennellä turvallisuustottumustensa parissa koko vuoden ajan, mutta yleensä tammikuussa on enemmän motivaatiota uusien tapojen luomiseen uudenvuodenlupauksen avulla. Kuten How to Make Habits Stick -oppaassamme viitataan, alle 10 % ihmisistä todella saavuttaa tavoitteensa yrittäessään luoda uusia tapoja. Hyvät tavat ovat tärkeitä, koska teet niitä automaattisesti silloin, kun et ajattele. Tämä tarkoittaa, että hyvät tavat voivat suojella sinua, kun olet itsetyytyväinen etkä ajattele vaaroja tai muita riskejä. Riittävällä harjoittelulla voit kehittää sellaisia tapoja, joita Charles Duhigg kuvaa keskeisiksi tavoiksi: ”pieniä muutoksia tai tapoja, joita ihmiset ottavat käyttöön rutiineissaan ja jotka siirtyvät tahattomasti muihin elämän osa-alueisiin.” Kun kyse on turvallisuudesta, nämä ovat juuri sellaisia hyviä tapoja, joiden haluat kantavan sinut läpi. Tästä tammikuun työkalupakki-keskustelusta voisi tulla kuukausittainen tapaaminen, jossa katsotaan, miten kaikki pärjäävät tottumustensa kanssa. Tottumuksista puhuminen ryhmässä voi luoda henkilökohtaista vastuuvelvollisuutta, ja se auttaa ihmisiä kaikilla tasoilla tekemään töitä tapojen kehittämiseksi.
Hyvinvointiohjelmat
Kun on kyse uudenvuodenlupauksista, yritysten hyvinvointiohjelmat voivat auttaa monia työntekijöitä aloittamaan tavoitteensa. Jos yrityksellänne on yrityshyvinvointiohjelma, työkalupakkipuhe on hyvä tapa kertoa sen hyödyistä ja kerrata tarjottuja palveluja niille, jotka eivät ehkä tunne niitä. Vaikka yritykselläsi ei olisikaan virallista hyvinvointiohjelmaa, sillä voi olla useita erillisiä ja itsenäisiä aloitteita, jotka kannattaa mainita, kuten tupakoinnin lopettaminen, meditaatiokurssi tai yksinkertaisesti se, että työntekijöille tarjotaan tietoa terveysasioista tai sellaisista asioista kuin vihanhallinta ja stressi. Hyvinvointiohjelmat voivat säästää rahaa vähentämällä terveydenhuolto- ja poissaolokustannuksia sekä parantamalla työntekijöiden tuottavuutta. Varmista, että työkalupakkipuheessasi keskitytään sellaisten asioiden hyödyntämiseen kuin terveellisen syömisen kurssi tai kuntosalijäsenyys.
Kotitoimistojen turvallisuusviikko
Kotitoimistojen turvallisuusviikko tunnustetaan tammikuun toisella täydellä viikolla. Pandemian alettua yhä useammat ihmiset työskentelevät kotoa käsin, joten kotitoimiston turvallisuus on nyt tärkeämpää kuin koskaan ennen. Koska terveys- ja turvallisuuskomiteat eivät tee työpaikkatarkastuksiaan ja -tehtäviään työntekijöiden kotona, on hyvä varmistaa, että kaikilla työntekijöilläsi on hätätilasuunnitelma kotona. Varmista, että kodin sähköjärjestelmä kestää käytettävän elektroniikan. Kiinnitä johdot ja johdot palovaaran vähentämiseksi. Käytä lukittavaa, paloturvallista arkistokaappia tärkeiden asiakirjojen suojaamiseksi. Tarkista, että savu- ja häkäilmaisimet sekä palosammuttimet ovat kunnossa. Radonkaasua esiintyy sadoissa kodeissa, joten on myös tärkeää testata tämän äänettömän tappajan varalta.
Työturvallisuus kotona työskennellessä voi olla tärkeä osa työkalupakki-puhetta tammikuussa. Verkkoturvallisuus kotona on muutakin kuin tietokoneen palomuuri ja virustorjuntaohjelmisto. Reitittimen oletussalasanan käyttäminen tekee hakkeroinnista helppoa – painota turvallisen yhteyden luomisen tärkeyttä, kun työskentelet kotona. Myös fyysinen turvallisuus on tärkeää kotona. Murtovarkaan ensimmäinen kohde ovat elektroniset laitteet, kuten tietokoneet, tabletit ja älypuhelimet. Ajattele kaikkia tietoja, jotka voisivat kadota, jos elektroniikka poistettaisiin työntekijöiden kodista. Muistuta heitä siitä, että tiedostojen tallentaminen paikalliselle tietokoneelle asettaa heidät myös vaaraan, jos heidän tietokoneeseensa tulee virtapiikki, jos heidän tietokoneensa saa viruksen tai jos heidän tietokoneensa kaatuu. On erittäin tärkeää tallentaa kaikki asiakirjat palvelimelle tai varmuuskopioida tiedostot manuaalisesti. Anna työkalupakki-puheessasi yksityiskohtainen luettelo toimista, jotka on toteutettava kodin turvallisuuden varmistamiseksi. Tarkistuslista olisi hyvä apuväline, jonka avulla työntekijät voivat olla turvassa kotona.
National Radon Action Month
Ympäristönsuojeluvirasto on nimennyt tammikuun kansalliseksi radontoimintakuukaudeksi. Radon on toiseksi suurin keuhkosyövän aiheuttaja Yhdysvalloissa. Sitä kutsutaan hiljaiseksi tappajaksi, koska se on kaasu, jota ei voi haistaa tai nähdä, ja se aiheuttaa vuosittain yli 20 000 kuolemantapausta. On tärkeää testata radon talviaikaan, kun talot on suljettu lämmitystä varten – se voi imeytyä kotiisi maan alta. Radonin oireita ovat hengenahdistus, hengitysvaikeudet, rintakehän kireys tai kipu ja uusi tai paheneva yskä. Koska nämä oireet ovat yhteisiä muiden syiden kanssa, kouluttakaa työntekijöitänne tänä tammikuussa radonista ja testauksen tärkeydestä, jotta radon voidaan eliminoida lähteenä. Testejä voi tehdä pätevä radontestaaja tai ostamalla rautakaupasta tee-se-itse-sarjan.
Kylmästressi
Kylmästressi voi aiheuttaa vakavia kylmyyteen liittyviä sairauksia ja vammoja, jotka johtavat pysyviin kudosvaurioihin tai kuolemaan. Se on hyvä aihe tammikuun työkalupakkikeskustelulle, koska se voi vaikuttaa ulkona työskenteleviin jopa näennäisesti leutoina päivinä. Lämpötilan lisäksi on otettava huomioon myös kosteus, tuulen nopeus ja tuulen kylmyys.
Työkalulaatikkopuheessasi tulisi käsitellä kylmäkuormituksen merkkejä ja oireita, jotka johtavat terveysongelmiin, kuten hypotermiaan, paleltumiin, juoksuhautajalkoihin ja kylmäkiviin. Hypotermia johtaa kehon lämpötilan laskuun. Tarkkaile tärinää, koordinaatiokyvyn heikkenemistä, sekavuutta ja väsymystä. Myöhempiä oireita voivat olla sinertävä iho ja tajunnan menetys – tällöin on hakeuduttava lääkärin hoitoon. Paleltumia syntyy usein silloin, kun työntekijät eivät ole pukeutuneet sään edellyttämällä tavalla. Se vaikuttaa raajoihin, kuten varpaisiin ja sormiin. Oireita ovat puutuminen, kirvely tai särky kyseisellä alueella. Jatkuva lämmönhukka aiheuttaa jalkaterän verisuonten kuolemisen ja ihon mätänemisen; tämä tunnetaan nimellä juoksuhaudan jalka. Juoksuhautajalan piirteitä ovat kouristukset, turvotus, rakkulat ja kuolio. Chilblains on ihon toistuva altistuminen kylmälle mutta ei jäätävälle lämpötilalle, joka aiheuttaa verisuonten vaurioitumista ja tilapäistä tai pysyvää punoitusta ja kutinaa.
Muista kertoa työntekijöille, jos he työskentelevät ulkona, että on parasta, että heillä on ylimääräisiä vaatteita saatavilla ja määrittää paikka, jossa he voivat suojautua työmaan läheisyydessä.
Aurinkosuoja talvella
Aurinkosuojaa olisi pidettävä yhtenä tärkeimmistä PPE-vaatimuksista työmaalla, kun on kyse työn mukaisesta pukeutumisesta. Eikä vain kesällä – tarvitset suojaa auringolta myös talvikuukausina. Talvella on niin kylmä, että ihmiset eivät tunne auringon vaikutuksia kuten kesällä, mutta se ei tarkoita, että aurinko olisi vähemmän vaarallinen.
Lumi voi heijastaa UV-säteilyä, mikä tarkoittaa, että työntekijät voivat altistua kaksinkertaiselle annokselle UV-säteilyä – suoraan auringon säteilystä ja heijastuen lumen peittämistä pinnoista. Aurinkovoide voi auttaa ehkäisemään UVA- ja UVB-säteiden aiheuttamia vaurioita, jotka voivat johtaa ihosyöpään, ja lisäbonuksena talvella aurinkovoide antaa kosteutta, joka vähenee kylmässä ja kuivassa ilmassa.
Tammikuun työkalupakki-keskustelut voivat antaa sävyn loppuvuodelle. Tarjoa aiheita, jotka ovat hyödyllisiä työntekijöillesi (kuten edellä mainitut), ja varmista, että sinulla on aikataulu, jonka mukaan työkalupakkikeskustelut pidetään säännöllisesti. Hyvää uutta vuotta!