Mikä on laskutuslaskelma ja miten voin käyttää sitä yrityksessäni?
Laskutuslaskelma tai yksinkertaisesti laskelma on säännöllinen raportti, jonka yritykset lähettävät asiakkailleen ja josta käyvät ilmi viimeaikaiset tapahtumat ja erääntyneet saldot kyseiseltä kaudelta.
Normaalisti laskelmat lähetetään kuukausittain kunkin laskutuskauden lopussa. Tätä asiakirjaa käyttävät eniten luottokorttiyhtiöt, vaikka mikä tahansa yritys, joka laskuttaa asiakkaitaan määräajoin, voi käyttää sitä.
Laskulaskulaskulaskelmassa, jonka yritys lähettää asiakkaalle, eritellään tavallisesti laskut, joita asiakas ei ole vielä maksanut, tai luetellaan tuotteet tai palvelut, jotka on vielä maksettava.
Mikäli laskulaskulaskulaskelmassa luetellaan maksamattomat laskut tai osittain maksetut laskut, se on paljon vähemmän yksityiskohtainen kuin lasku.
Laskulaskelmia voidaan pitää myös laskujen laskuna, sillä ne ovat määräaikaisia laskuja, joissa asiakkaalle ilmoitetaan aiemmista maksamattomista laskuista.
Laskulaskulaskelmissa luetellaan asiakkaan ja myyjän liikeosoitteet sekä laskun numero, päivämäärä ja asiakastunnus (jos sellainen on).
Laskulaskulaskulaskelman rungossa on yleensä viisi tärkeää saraketta.
Nämä ovat:
- alkuperäisen laskun päivämäärä
- laskutyyppi
- laskun numero
- lyhyt kuvaus toimitetuista tuotteista tai palveluista
- alkuperäisen laskun summa
- alkuperäisestä laskusta maksettu summa
- jäljelle jäävä summa, joka on vielä maksamatta
.
Tämän lisäksi, laskutuksen tulisi sisältää eräpäivä (esim: saldo erääntyy 30 päivän kuluttua).
Se sisältää myös osan tilisiirtoa varten, jossa on asiakkaan nimi, henkilötunnus, tiliotteen numero, päivämäärä, erääntynyt summa ja liitteenä oleva summa.
Jos sinulla on yritys, joka laskuttaa asiakkaita säännöllisesti, sinun kannattaa käyttää laskutuslaskua. Laskulaskulaskelma toimii paitsi muistutuksena maksamattomista laskuista, myös välineenä, jonka avulla nämä laskut saadaan maksettua kokonaisuudessaan.