Aquí se explica cómo puede crear un calendario de proyecto en SharePoint, conectarlo con Outlook y compartirlo con su equipo para mantener a todos sincronizados.
La aplicación de calendario de SharePoint se puede añadir a cualquier sitio de SharePoint. Se comporta de forma muy parecida a un calendario de Outlook y se puede personalizar según sea necesario.
Una característica muy útil de un calendario de SharePoint es la posibilidad de conectarlo a Outlook. Esta funcionalidad permite a un usuario añadir el Calendario de SharePoint a su vista personal del Calendario de Outlook. Los eventos pueden entonces ser actualizados bidireccionalmente desde Outlook a SharePoint y viceversa. Esta es una gran manera de conseguir fácilmente su equipo de proyecto de trabajo de la misma programación.
Siga los pasos siguientes para obtener su calendario de SharePoint conectado a Outlook.
Paso uno – Conecte su aplicación de calendario de SharePoint a Outlook
1. Navegue hasta un Calendario de SharePoint.
2. Haga clic en la ficha Calendario de la cinta de opciones.
3. Haga clic en el botón Conectar con Outlook de la cinta de opciones.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo del navegador. Permita que el sitio web abra un programa en su ordenador.
5. Seleccione «Sí» cuando se le pida que conecte este calendario de SharePoint a Outlook
6. Si su SharePoint está alojado externamente, es posible que se le pida que inicie sesión.
Segundo paso: abra su calendario de SharePoint en Outlook
7. Vaya a Outlook y navegue hasta la vista de su calendario.
8. En Mis calendarios en Outlook verá el nuevo calendario de SharePoint. Marque la casilla junto a él para añadirlo a su vista de calendario.
Eso es todo. Ahora puede ver y actualizar su calendario de SharePoint en Outlook. Cualquier cambio realizado en el calendario en SharePoint o por otros miembros del equipo en Outlook se compartirá con todo el mundo.
Hay un montón de otras formas útiles de ampliar el calendario de SharePoint, incluyendo la adición de ventanas emergentes interactivas, vinculándolo a los formularios o flujos de trabajo, o la creación de calendarios móviles sensibles. Póngase en contacto con nosotros para una consulta gratuita para ver lo que es posible.
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Y asegúrese de consultar nuestro consejo anterior para aprender a añadir un cuadro de texto a una página de SharePoint.