Co je to výpis z účtu a jak ho mohu použít pro své podnikání?
Výpis z účtu nebo jednoduše výpis je pravidelná zpráva, kterou firmy zasílají svým klientům a která zobrazuje poslední transakce a splatný zůstatek za dané období.
Obvykle se výpisy zasílají měsíčně na konci každého zúčtovacího cyklu. Tento dokument nejčastěji používají společnosti vydávající kreditní karty, ačkoli jej může používat jakýkoli podnik, který pravidelně účtuje klientům.
Výpis z vyúčtování, který podnik zasílá klientovi, obvykle rozepisuje faktury, které zákazník ještě nezaplatil, nebo seznam výrobků či služeb, které je třeba zaplatit.
Protože výpis z vyúčtování uvádí nezaplacené faktury nebo částečně zaplacené faktury, je mnohem méně podrobný než faktura.
Vyúčtování lze také chápat jako fakturu faktur, protože se jedná o pravidelné faktury, které upozorňují zákazníka na minulé nezaplacené faktury.
Vyúčtování uvádí obchodní adresy zákazníka a prodávajícího a také číslo výpisu, datum a identifikační číslo zákazníka (pokud existuje).
V těle vyúčtování je obvykle pět důležitých sloupců.
Tyto sloupce jsou následující:
- datum vystavení původní faktury
- typ faktury
- číslo faktury
- stručný popis poskytnutých výrobků nebo služeb
- částku původní faktury
- částku, která byla za původní fakturu uhrazena
- zbytek, který je ještě třeba uhradit
.
Kromě toho, by měl výpis z účtu obsahovat datum splatnosti (např: zůstatek je splatný za 30 dní).
Také bude obsahovat část pro převod peněz, kde bude uvedeno jméno zákazníka, IČ, číslo výpisu, datum, dlužná částka a částka, která se přikládá.
Pokud máte firmu, která pravidelně účtuje svým klientům, měli byste používat výpis z vyúčtování. Výpis z účtu bude sloužit nejen jako upomínka na nezaplacené faktury, ale také jako prostředek k tomu, aby tyto faktury byly uhrazeny v plné výši.
.