V bezprostřední návaznosti na řadu nových aktualizací mění Dokumenty Google způsob sdílení a kontroly soukromí našich dokumentů, prezentací a dalších uložených souborů.
Záměrem změn je zjednodušit sdílení a spolupráci a zároveň umožnit uživatelům přehledně zjistit, které osoby mají přístup ke kterým dokumentům. Nyní je lépe viditelná úroveň soukromí nebo publicity dokumentu, což by mělo usnadnit správu toho, kdo může vaše dokumenty sdílet.
Nyní můžete vzít jakýkoli dokument uložený v Dokumentech Google a označit jej jedním ze tří nastavení sdílení/privátnosti. Dokument může být soukromý a zobrazitelný pouze vám. Může si ho také prohlédnout kdokoli, kdo na něj zadá odkaz; zástupce společnosti Google tuto možnost přirovnal k tomu, jako kdybyste někomu dali telefonní číslo, které není v seznamu. Nebo může být dokument zcela veřejný a zobrazitelný komukoli.
Veřejné dokumenty budou také indexovány vyhledávači, takže se ujistěte, že vaše veřejné dokumenty jsou něčím, co byste chtěli, aby viděl celý svět. Je také důležité si uvědomit, že výchozí nastavení pro nově vytvořené dokumenty bude soukromé.
Společně s těmito změnami v oblasti sdílení a soukromí dostávají funkce sdílení Dokumentů Google čistší rozhraní a možnost obnovit adresu URL dokumentu (tj. změnit své nezapsané telefonní číslo, aby odkazovalo na předchozí metaforu) a provádět hromadné změny nastavení více dokumentů.
Přinášíme několik ukázkových/návodných videí, která změny rychle vysvětlí.
Tyto změny by se měly většině uživatelů Dokumentů Google projevit zhruba do týdne.
Co si o nich zatím myslíte? Usnadní tyto změny sdílení dokumentů, které chcete sdílet, a vaše osobní údaje zůstanou soukromé?