Vad som ska ingå i en bröllopsinbjudan

Svarskort

Förr det fanns svarskort skickade paren en inbjudan med ett enda brevblad och gästerna fick använda sina egna förnödenheter för att svara. ”Inbjudningar innehåller numera vanligtvis ett sätt att svara, ingen förväntar sig längre att gästerna ska ha personliga brevpapper”, säger Velez.

När du skickar svarskort får du inte glömma att bifoga ett föradresserat kuvert och ett frimärke för att underlätta för dina gäster. Zuelch rekommenderar att ”numrera namnen på din gästlista och sedan skriva det numret på baksidan av motsvarande svarskort. Du kan sedan titta på svaren efter nummer om du inte kan läsa handstilen eller om någon glömmer sitt namn.”

Du kan förstås helt avstå från svarskort och be gästerna att svara på din bröllopswebbplats, men Zuelch varnar paren för att ta hänsyn till äldre generationer. Om du kan förutse att vissa gäster kanske inte är bekväma med att använda en dator, kan du överväga att skicka ett svarskort till dem även om du inte inkluderar dem med majoriteten av bröllopsinbjudningarna.

Postkuvert

Ett annat självklart omnämnande – du kommer att behöva ett kuvert för att skicka iväg alla pappersvaror. Som tur är behöver du inte skriva adresserna för hand själv – många brevpappersföretag erbjuder adresseringstjänster. ”Kuvertfuktare är livräddare när man sätter ihop hundratals bröllopsinbjudningar!” säger Zuelch.

Porto

Med alla dessa brevpapper kan ditt kuvert väga mer än vad ett standardporto täcker. Åk till postkontoret med din inbjudningssvit och få den vägd för att se vilket porto du faktiskt behöver. Detta är också den tidpunkt då du kan gå igenom frimärksalternativen för att hitta ett frimärke som lämpar sig för ett bröllop. Du kommer att bli förvånad över hur många olika frimärken de har bakom disken.

När du faktiskt postar inbjudningarna, begär att frimärkena ska vara handavancerade i stället för maskinavancerade. Alla frimärken måste avstämplas när de skickas ut så att frimärket inte kan återanvändas, men frimärken som avstämplas av en maskin kan lämna klibbiga, vågiga linjer över hela ditt vackra kuvert.

Även om du inte har något emot de vågiga linjerna kan det vara nödvändigt att stämpla för hand: om du skriver returadressen på baksidan av kuvertet i stället för på framsidan – vilket är vanligt vid adressering av bröllopsinbjudningar – kan det hända att maskinen inte kan läsa vilken sida av kuvertet som är framsidan, vilket gör att det är nödvändigt att stämpla för hand.

Inre kuvert (valfritt)

Det inre kuvertet, som är något mindre än det yttre kuvertet, innehåller inbjudan och anger vem som är inbjuden till bröllopet (och vem som inte är det). Här ska du tydligt skriva namnen på varje bröllopsgäst. Om din gäst kommer att ha ett särskilt sällskap, skriv båda deras namn. Om de kan ta med vem som helst ska kuvertet innehålla deras namn och en generisk gäst: ”John Smith och gäst”. Om det inte finns någon plus en person är det enkelt: skriv bara in gästens namn.

Detta är också sättet att ange om barn är inbjudna eller inte. Om du till exempel bjuder in en familj ska kuvertet adresseras till ”The Smiths”. Om det däremot bara är vuxna, ska det stå ”John och Victoria Smith.”

Mottagningskort (valfritt)

Om bröllopsmottagningen inte kommer att hållas på samma plats som bröllopsceremonin, måste du bifoga ett separat kort med informationen om mottagningen, med en ordalydelse som anger evenemangets formalitet och karaktär. ”Om ni anordnar en mottagning före klockan 13.00 ska det på den första raden stå ’Frukostmottagning’. Allt efter 13.00 är bara ’Reception'”, råder Zuelch. Vill du ange att det är en måltid med sittande bord? Den första raden bör vara ”Middagsmottagning”. När det gäller de ofta omstridda yngre gästerna bör du, om du vill anordna en fest enbart för vuxna, meddela gästerna genom mun till mun och genom de namn som anges i inbjudan. Om du måste ange en rad om ”Reception endast för vuxna” ska du göra det på mottagningskortet och som sista rad, säger Zuelch.

Vägbeskrivning (valfritt)

Lämna inte gästerna åt sig själva när det gäller att ta sig till bröllopet i tid. Även om Google Maps lever och frodas kan en gästs telefon dö eller förlora mottagning och det är ett recept för förseningar. Dessutom kanske dina äldre gäster inte ens har en smartphone som kan ge dem vägbeskrivningar direkt. Så för att vara på den säkra sidan bör du alltid ta med en vägbeskrivning. Du vet aldrig när dina gäster kommer att behöva det.

Legitimitet är nyckeln. ”Överväg noga vilket typsnitt du använder på dina vägbeskrivningar”, säger Zuelch. ”Det är viktigt att se till att typsnittet är lättläst för alla dina gäster.” Och om du inte har med ett vägbeskrivningskort i din bröllopsinbjudan bör du ändå ange vägbeskrivningen till din plats och dess adress på din bröllopswebbplats som en annan säkerhetskopia. För lite extra personlighet och en intim touch rekommenderar Velez att inkludera en skräddarsydd helgkarta. De är ett bra tillägg och ett fint minne för dig och dina gäster.

Weekend Events Card (Optional)

Om ditt bröllop kommer att sträcka sig över en helg och kommer att inkludera flera evenemang, till exempel välkomstdrinkar, en efterfest, en brunch dagen efter osv. är det en bra idé att inkludera en fullständig resväg för gästerna så att de vet vad de kan förvänta sig och packa för. ”Mellan webbplatsen och inbjudan bör gästerna få så mycket information som möjligt för att bättre kunna planera sin helg”, säger Velez. ”Gästerna kommer att uppskatta den extra informationen, särskilt för dem som reser utifrån, och planeraren och/eller paret kommer att hantera färre frågor.”

En hel del webbplatser innehåller detaljerad logistik, men Velez rekommenderar att paren fortfarande inkluderar ett instickskort som listar helgens evenemang. ”Det här inslaget bjuder officiellt in gästerna till dessa aktiviteter och sätter detaljerna fysiskt i deras händer.” Inkludera saker som hotellrekommendationer med rumsspärrar och transportplatser och -tider. Det är också här du kan nämna om någon aktivitet under bröllopshelgen är förbehållen vuxna.

Boendekort (valfritt)

Om du har gäster som kommer från en annan ort kommer de att uppskatta det extra kortet med detaljer om hotellalternativ. ”Att ange en tidsfrist för att göra bokningar på ditt boendekort är frivilligt men bra”, föreslår Zuelch. ”Rummen kan bli uppbokade snabbt, så det är bra att ge gästerna ett datum att hålla sig till.” Om du täcker gästernas boende är det korrekt att ange det på boendekortet, säger Zuelch. Se till att inkludera all information om transport till och från hotell till bröllopet.

Inbjudningsomslag (valfritt)

När du har satt ihop din bröllopsinbjudan på rätt sätt kan du använda ett omslag, till exempel ett magband eller ett sidenband, för att hålla ihop alla delar på ett snyggt sätt. Välj en samordnande färg och accentuera omslaget med ett smycke eller växter för extra glam.

Destinationsbröllop

För dem som arrangerar ett destinationsbröllop har du några extra saker att tänka på. ”Det är viktigt att upprätta gästlistan för bröllopet tidigt för att få ett grepp om var alla gäster bor och kommer att resa ifrån”, säger Velez. Om hela gästlistan reser till ett destinationsbröllop, se till att ge gott om tid för planering genom att skicka ut datumsparksbevisen i god tid. Dessa bör innehålla rekommenderad reseinformation på nätet som man kan få tillgång till i god tid. ”Ytterligare information i tryckt form är till hjälp för att navigera på utländska destinationer, så var inte blyg med helginformationen”, säger Velez.

Om bara några gäster reser från ett annat land, tänk på att inbjudningarna kan behöva extra posttid och att en alternativ/online-svarmetod rekommenderas.