Was in einer Hochzeitseinladung enthalten sein sollte

Antwortkarte

Bevor es Antwortkarten gab, verschickten Paare eine Einladung mit einem einzigen Briefbogen, und die Gäste mussten ihre eigenen Mittel verwenden, um zu antworten. „Niemand erwartet mehr, dass die Gäste ihr eigenes Briefpapier mitbringen“, sagt Velez.

Wenn Sie Antwortkarten verschicken, vergessen Sie nicht, einen voradressierten Umschlag und eine Briefmarke beizulegen, damit Ihre Gäste es bequem haben. Zuelch rät, „die Namen auf der Gästeliste zu nummerieren und diese Nummer dann auf die Rückseite der entsprechenden Antwortkarte zu schreiben. So können Sie die Antworten anhand der Nummer nachschlagen, falls Sie die Handschrift nicht lesen können oder jemand vergisst, seinen Namen einzutragen.“

Sie können natürlich auch ganz auf Antwortkarten verzichten und die Gäste anweisen, auf Ihrer Hochzeitswebsite zu antworten, aber Zuelch rät Paaren, Rücksicht auf ältere Generationen zu nehmen. Wenn Sie absehen können, dass bestimmte Gäste nicht mit einem Computer umgehen können, sollten Sie ihnen eine Antwortkarte schicken, auch wenn Sie sie nicht mit den meisten Hochzeitseinladungen verschicken.

Versandumschlag

Eine weitere Selbstverständlichkeit: Sie brauchen einen Umschlag, um die ganzen Papierwaren zu verschicken. Zum Glück müssen Sie die Adressen nicht selbst mit der Hand schreiben – viele Schreibwarenhersteller bieten Adressierungsdienste an. „Umschlagbefeuchter sind Lebensretter, wenn man Hunderte von Hochzeitseinladungen zusammenstellen muss“, sagt Zuelch.

Porto

Bei all diesen Schreibwaren kann Ihr Umschlag mehr wiegen als ein Standardbriefumschlag. Gehen Sie mit Ihrem Einladungspaket zum Postamt und lassen Sie es wiegen, um festzustellen, wie viel Porto Sie tatsächlich benötigen. Dies ist auch der Zeitpunkt, an dem Sie die Briefmarkenoptionen durchgehen können, um eine Briefmarke zu finden, die für eine Hochzeit geeignet ist. Von Herzen bis zu Blumen – Sie werden überrascht sein, welche Vielfalt an Briefmarken sich hinter dem Schalter verbirgt.

Wenn Sie die Einladungen tatsächlich abschicken, bitten Sie darum, dass die Briefmarken von Hand und nicht maschinell abgestempelt werden. Alle Briefmarken müssen entwertet werden, wenn sie verschickt werden, damit die Marke nicht wiederverwendet werden kann, aber maschinell entwertete Briefmarken können klebrige, wellige Linien auf Ihrem schönen Umschlag hinterlassen.

Auch wenn Sie die Wellenlinien nicht stören, kann es sein, dass Sie den Umschlag von Hand abstempeln müssen: Wenn Sie die Absenderadresse auf die Rückseite und nicht auf die Vorderseite des Umschlags schreiben, wie es bei Hochzeitseinladungen üblich ist, kann die Maschine möglicherweise nicht erkennen, welche Seite des Umschlags die Vorderseite ist, so dass eine Abstempelung von Hand erforderlich ist.

Innerer Umschlag (optional)

Der innere Umschlag ist etwas kleiner als der äußere Postumschlag und enthält die Einladung und gibt an, wer zur Hochzeit eingeladen ist (und wer nicht). Hier sollten Sie die Namen der einzelnen Hochzeitsgäste deutlich schreiben. Wenn Ihr Gast eine bestimmte Begleitperson mitbringt, schreiben Sie deren beide Namen. Wenn sie jemanden mitbringen können, sollte der Umschlag deren Namen und einen allgemeinen Gast enthalten: „John Smith und Gast“. Wenn es keine Begleitperson gibt, ist es ganz einfach: Geben Sie einfach den Namen des Gastes an.

Auf diese Weise wird auch angegeben, ob Kinder eingeladen sind oder nicht. Wenn Sie zum Beispiel eine Familie einladen, sollte der Umschlag an „The Smiths“ adressiert sein. Wenn jedoch nur Erwachsene eingeladen sind, sollte der Umschlag an „John und Victoria Smith“ adressiert sein.

Empfangskarte (optional)

Wenn Ihr Hochzeitsempfang nicht am selben Ort wie die Trauung stattfindet, müssen Sie eine separate Karte mit den Informationen zum Empfang beifügen, deren Wortlaut die Formalität und Art der Veranstaltung angibt. „Wenn Sie einen Empfang vor 13.00 Uhr ausrichten, sollte in der ersten Zeile ‚Frühstücksempfang‘ stehen. Alles, was nach 13.00 Uhr stattfindet, heißt einfach ‚Empfang'“, rät Zuelch. Möchten Sie ein Essen im Sitzen angeben? Dann sollte in der ersten Zeile ‚Dinner Reception‘ stehen. Was die oft umstrittenen jüngeren Gäste angeht, so sollten Sie, wenn Sie eine Feier nur für Erwachsene ausrichten möchten, die Gäste durch Mundpropaganda und durch die in der Einladung genannten Namen informieren. Wenn Sie eine Zeile „Empfang nur für Erwachsene“ einfügen müssen, tun Sie dies auf der Empfangskarte und als letzte Zeile, sagt Zuelch.

Wegbeschreibung (optional)

Überlassen Sie die Gäste nicht sich selbst, wenn es darum geht, pünktlich zu Ihrer Hochzeit zu kommen. Google Maps ist zwar sehr beliebt, aber das Telefon eines Gastes könnte den Geist aufgeben oder den Empfang verlieren, und das ist ein Rezept für Verspätungen. Außerdem haben Ihre älteren Gäste vielleicht nicht einmal ein Smartphone, das ihnen sofort den Weg weisen kann. Um auf Nummer sicher zu gehen, sollten Sie daher immer eine Wegbeschreibung beilegen. Sie wissen nie, wann Ihre Gäste sie brauchen werden.

Glaubwürdigkeit ist der Schlüssel. „Überlegen Sie sich genau, welche Schriftart Sie auf Ihren Wegweisern verwenden“, sagt Zuelch. „Es ist wichtig, dass die Schriftart für alle Ihre Gäste gut lesbar ist.“ Und für den Fall, dass Sie keine Wegbeschreibung in Ihre Hochzeitseinladungen aufnehmen, sollten Sie die Wegbeschreibung zu Ihrem Veranstaltungsort und die Adresse auf Ihrer Hochzeitswebsite aufführen, als weitere Absicherung. Für mehr Persönlichkeit und einen intimen Touch empfiehlt Velez eine individuelle Wochenendkarte. Sie sind eine großartige Ergänzung und Erinnerung für Sie und Ihre Gäste.

Karte der Wochenendveranstaltungen (optional)

Wenn sich Ihre Hochzeit über ein Wochenende erstreckt und mehrere Veranstaltungen wie Begrüßungsgetränke, eine After-Party, einen Brunch am Tag danach usw. umfasst, ist es eine gute Idee, eine vollständige Reiseroute für die Gäste beizufügen, damit sie wissen, was sie erwarten und worauf sie sich einstellen müssen. „Zwischen der Website und der Einladung sollten die Gäste so viele Informationen wie möglich erhalten, um ihr Wochenende besser planen zu können“, sagt Velez. „Die Gäste werden die zusätzlichen Informationen zu schätzen wissen, vor allem, wenn sie von außerhalb anreisen, und der Planer und/oder das Paar werden mit weniger Fragen konfrontiert.“

Viele Websites enthalten detaillierte logistische Informationen, aber Velez empfiehlt, dass die Paare trotzdem eine Einladungskarte beilegen, auf der die Veranstaltungen des Wochenendes aufgeführt sind. „Diese Beilage lädt die Gäste offiziell zu den Aktivitäten ein und gibt ihnen die Details in die Hand.“ Geben Sie zum Beispiel Hotelempfehlungen mit Zimmerkontingenten an und nennen Sie Orte und Zeiten für den Transport. Hier sollten Sie auch erwähnen, ob die Aktivitäten am Hochzeitswochenende nur für Erwachsene sind.

Unterkunftskarte (optional)

Wenn Sie Gäste haben, die von außerhalb anreisen, werden diese die zusätzliche Karte mit den Hoteloptionen schätzen. „Die Angabe einer Frist für die Reservierung auf der Unterkunftskarte ist optional, aber hilfreich“, empfiehlt Zuelch. „Die Zimmer können schnell ausgebucht sein, daher ist es gut, wenn Sie Ihren Gästen ein Datum nennen, auf das sie hinarbeiten können. Wenn Sie für die Unterbringung der Gäste aufkommen, gehört es zum guten Ton, dies auf der Unterkunftskarte anzugeben“, so Zuelch. Achten Sie darauf, alle Informationen über den Transport vom und zum Hotel zur Hochzeit anzugeben.

Einladungsumschlag (optional)

Wenn Sie Ihre Hochzeitseinladungen richtig zusammengestellt haben, kann ein Einladungsumschlag wie ein Bauchband oder Seidenband verwendet werden, um alle Teile ordentlich zusammenzuhalten. Wählen Sie eine passende Farbe und akzentuieren Sie die Verpackung mit einem Schmuckstück oder Pflanzen für zusätzlichen Glanz.

Hochzeiten am Urlaubsort

Für diejenigen, die eine Hochzeit am Urlaubsort ausrichten, gibt es einige zusätzliche Dinge zu beachten. „Es ist wichtig, die Gästeliste für die Hochzeit frühzeitig zu erstellen, damit man weiß, wo alle Gäste wohnen und woher sie anreisen werden“, sagt Velez. Wenn die gesamte Gästeliste zu einer Hochzeit an einem bestimmten Ort anreist, sollten Sie genügend Zeit für die Planung einplanen, indem Sie die Einladungskarten lange im Voraus verschicken. Diese sollten empfohlene Online-Reiseinformationen enthalten, auf die man frühzeitig zugreifen kann. „Zusätzliche Informationen in gedruckter Form sind hilfreich, um sich an ausländischen Reisezielen zurechtzufinden, daher sollten Sie sich nicht mit den Wochenendinformationen zurückhalten“, sagt Velez.

Wenn nur einige Gäste aus einem anderen Land anreisen, sollten Sie daran denken, dass die Einladungen möglicherweise mehr Zeit für den Versand benötigen und eine alternative/online Antwortmethode empfohlen wird.