Hvad skal en bryllupsinvitationssuite indeholde

Svarkort

Hvor svarkort eksisterede, sendte parrene en invitation med et enkelt brevark, og gæsterne skulle bruge deres egne forsyninger til at svare. “Invitationer indeholder nu typisk en måde at svare på, og ingen forventer længere, at gæsterne ejer personlige papirvarer,” siger Velez.

Når du sender svarkort, må du ikke glemme at medsende en adresseret kuvert og et frimærke, så det er nemt for dine gæster. Zuelch råder til at “nummerere navnene på din gæsteliste og derefter skrive dette nummer på bagsiden af det tilsvarende svarkort. Du kan så slå svarene op efter nummer, hvis du ikke kan læse håndskriften, eller hvis nogen glemmer at skrive sit navn.”

Du kan selvfølgelig helt undlade svarkort og bede gæsterne om at besvare deres invitation på jeres bryllupswebsted, men Zuelch advarer parrene om at tage hensyn til de ældre generationer. Hvis du kan forudse, at visse gæster måske ikke er trygge ved at bruge en computer, så overvej at sende dem et svarkort, selvom du ikke inkluderer dem sammen med størstedelen af bryllupsinvitationerne.

Postkuvert

En anden indlysende omtale – du har brug for en kuvert til at sende alle papirvarerne af sted. Heldigvis behøver du ikke selv at skrive adresserne i hånden – mange papirvarefirmaer tilbyder adresseringstjenester. “Kuvertfugtere er livreddere, når du samler hundredvis af bryllupsinvitationer!” siger Zuelch.

Porto

Med alt dette brevpapir vejer din kuvert måske mere end standardportoen dækker. Tag ned på posthuset med din invitationssuite og få den vejet for at se, hvor meget porto du faktisk skal bruge. Det er også på dette tidspunkt, at du kan gennemgå frimærkemulighederne for at finde et frimærke, der egner sig til et bryllup. Fra hjerter til blomster – du vil blive overrasket over det udvalg af frimærker, de har gemt bag skranken.

Når du rent faktisk sender invitationerne af sted, skal du bede om, at frimærkerne bliver annulleret i hånden i stedet for maskinelt. Alle frimærker skal afstemples, når de sendes, så frimærket ikke kan genbruges, men frimærker, der er afstemplet af en maskine, kan efterlade klæbrige, bølgede linjer over hele din smukke kuvert.

Selv om du ikke har noget imod bølgelinjerne, kan det være nødvendigt at afstemple med hånden: Hvis du skriver returadressen på bagsiden af kuverten i stedet for på forsiden – hvilket er almindelig praksis ved adressering af bryllupsinvitationer – kan maskinen måske ikke aflæse, hvilken side af kuverten der er forsiden, hvilket gør det nødvendigt at afstemple med hånden.

Indvendig kuvert (valgfrit)

Den indre kuvert, der er lidt mindre end den ydre postkuvert, indeholder invitationen og angiver, hvem der specifikt er (og hvem der ikke er) inviteret til brylluppet. Det er her, du tydeligt skal skrive navnene på hver enkelt bryllupsgæst. Hvis din gæst vil have en særlig ledsager, skal du skrive begge deres navne. Hvis de kan tage hvem som helst med, skal kuverten indeholde deres navn og en generisk gæst: “John Smith og gæst”. Hvis der ikke er en plus-en, er det enkelt: Du skal blot angive gæstens navn.

Det er også på denne måde at angive, om der er inviteret børn eller ej. Hvis du f.eks. inviterer en familie, skal kuverten adresseres til “The Smiths”. Hvis det derimod kun er voksne, skal der stå “John og Victoria Smith.”

Receptionskort (valgfrit)

Hvis jeres bryllupsreception ikke skal afholdes samme sted som bryllupsceremonien, skal I vedlægge et separat kort med oplysninger om receptionen med en ordlyd, der angiver arrangementets formalitet og karakter. “Hvis du er vært for en reception før kl. 13.00, skal der på den første linje stå ‘morgenmadsreception’. Alt efter kl. 13.00 er bare ‘Reception’,” råder Zuelch. Ønsker du at angive, at der er tale om et måltid med siddepladser? Så skal den første linje være “Dinner Reception”. Hvad angår de ofte omstridte yngre gæster, bør du, hvis du ønsker at holde et arrangement kun for voksne, give gæsterne besked via mund-til-mund metoden og ved hjælp af de navne, der er anført i invitationen. Hvis du skal medtage en linje med “Adults-Only Reception”, skal du gøre det på receptionskortet og som sidste linje, siger Zuelch.

Kørselsvejledning (valgfrit)

Lad ikke gæsterne overlade til sig selv, når det gælder om at komme til dit bryllup til tiden. Selv om Google Maps lever og har det godt, kan en gæsts telefon dø eller miste modtagelsen, og det er en opskrift på forsinkelse. Plus, dine ældre gæster har måske ikke engang en smartphone, der kan give dem vejvisning med det samme. Så for at være på den sikre side bør du altid vedlægge et vejvisningskort. Du ved aldrig, hvornår dine gæster får brug for det.

Legitimitet er nøglen. “Overvej nøje, hvilken skrifttype du bruger på dine vejvisningskort,” siger Zuelch. “Det er vigtigt at sørge for, at skrifttypen er let at læse for alle dine gæster.” Og hvis du ikke medtager et vejvisningskort i din bryllupsinvitationspakke, bør du stadig angive vejledningen til dit mødested og dets adresse på dit bryllupswebsted som en anden backup. For at få lidt ekstra personlighed og et intimt touch anbefaler Velez, at du inkluderer et brugerdefineret weekendkort. De er en god tilføjelse og et godt minde for dig og dine gæster.

Weekend Events Card (valgfrit)

Hvis dit bryllup strækker sig over en weekend og vil omfatte flere begivenheder såsom velkomstdrinks, en efterfest, en brunch dagen efter osv. er det en god idé at inkludere en komplet rejseplan for gæsterne, så de ved, hvad de kan forvente og pakke til. “Mellem hjemmesiden og invitationen bør gæsterne få så mange oplysninger som muligt, så de bedre kan planlægge deres weekend”, siger Velez. “Gæsterne vil sætte pris på den ekstra information, især for dem, der rejser fra en anden by, og planlæggeren og/eller parret vil håndtere færre spørgsmål.”

Meget af hjemmesiderne indeholder detaljeret logistik, men Velez anbefaler, at parrene stadig inkluderer et indstikskort, der indeholder en liste over weekendens begivenheder. “Dette indstik inviterer officielt gæsterne til disse aktiviteter og lægger detaljerne fysisk i deres hænder.” Medtag ting som hotelanbefalinger med værelsesblokke og transportsteder og -tider. Det er også her, du kan nævne, om aktiviteterne i bryllupsweekenden er forbeholdt voksne.

Indkvarteringskort (valgfrit)

Hvis du har gæster, der kommer udefra, vil de sætte pris på et ekstra kort med oplysninger om hotelmuligheder. “Det er valgfrit, men det er nyttigt at angive en frist for reservation på dit overnatningskort”, foreslår Zuelch. “Værelserne kan hurtigt blive booket op, så det er rart at give dine gæster en dato at sigte efter.” Hvis du dækker gæsternes indkvartering, er det korrekt at angive det på overnatningskortet, siger Zuelch. Sørg for at medtage alle oplysninger om transport til og fra hotellerne til brylluppet.

Invitationsomslag (valgfrit)

Når du har samlet din bryllupsinvitationspakke korrekt, kan du bruge et omslag som et mavebånd eller et silkebånd til at holde alle dele pænt sammen. Vælg en koordinerende farve, og fremhæv indpakningen med en juvel eller botanik for ekstra glamour.

Destinationsbryllupper

For dem, der er vært for et destinationsbryllup, har du nogle ekstra ting at overveje. “Det er vigtigt at opstille bryllupsgæstelisten tidligt for at få et overblik over, hvor alle gæsterne bor og vil rejse fra,” siger Velez. Hvis hele gæstelisten rejser til et destinationsbryllup, skal du sørge for at give masser af tid til planlægningen ved at sende datooplysningskortene i god tid i forvejen. Disse bør indeholde anbefalede online rejseoplysninger, som man kan få adgang til i god tid. “Yderligere oplysninger på tryk er nyttige for at navigere på udenlandske destinationer, så vær ikke genert med weekendoplysningerne,” siger Velez.

Hvis kun nogle gæster rejser fra et andet land, skal du huske på, at invitationerne kan have brug for ekstra posttid, og en alternativ/online svarmetode anbefales.