Tidsuppföljning kan minska kostnaderna på tre sätt: genom att effektivisera lönehanteringen, genom att synliggöra kostnaderna så att de kan minskas och genom att automatisera fakturering.
Tidsuppföljning kan öka intäkterna genom att automatisera faktureringen, vilket tenderar att göra det lättare för ett företag att skicka ut korrekta fakturor för alla timmar som konsultpersonalen har arbetat. Detta snabbar upp betalningen och eliminerar besväret med att ”släppa” fakturor.
Då kostnaderna minskar på tre sätt och intäkterna ökar på ett sätt kan teknik för hantering av tidrapportering som är webbaserad förbättra företagens hälsa.
I projektledning kan tidrapportering också användas för att bygga upp en kunskapsbank om hur mycket ansträngning det krävs för att ta fram uppgifter. Maskininlärning används för att automatiskt hitta mönster i tidrapporter – och sedan använda denna information för att rekommendera mer exakta projektplaner i framtiden. Om det till exempel historiskt sett har tagit en månad att utveckla en utbildningsplan kan man anta att det kommer att ta en månad att skapa en ny plan. De flesta programvaror för tidrapportering har också möjlighet att spåra resurskostnader och projektkostnader för att möjliggöra bättre framtida budgetering.
För HR-funktionen kan den tid som enskilda personer spenderar på aktiviteter analyseras under en viss tidsperiod och kategoriseras i breda typer. Utifrån resultatet kan rollerna omfördelas.