Ajanseuranta voi vähentää kustannuksia kolmella tavalla: tehostamalla palkanlaskentaa, tekemällä kustannukset näkyviksi, jotta niitä voidaan vähentää, ja automatisoimalla laskutusta ja laskutusta.
Ajanseuranta voi lisätä tuloja automatisoimalla laskutusta, jolloin yrityksen on yleensä helpompi saada oikeat laskut kaikista konsulttihenkilöstön tekemistä tunneista. Tämä nopeuttaa maksamista ja poistaa laskujen ”tiputtamiseen” liittyvät hankaluudet.
Vähentämällä kustannuksia kolmella tavalla ja lisäämällä tuloja yhdellä tavalla verkkopohjaiset työajanhallintateknologiat voivat parantaa yritysten terveyttä.
Projektinhallinnassa työajanseurantaa voidaan käyttää myös tietämyksen luomiseen siitä, kuinka paljon vaivaa tehtävien kehittäminen vaatii. Koneellista oppimista käytetään löytämään automaattisesti malleja työaikataulusta – ja tämän tiedon avulla voidaan sitten suositella tarkempia projektisuunnitelmia tulevaisuudessa. Jos esimerkiksi koulutussuunnitelman laatiminen on historiallisesti kestänyt kuukauden, voidaan olettaa, että uuden suunnitelman laatiminen kestää kuukauden. Useimmissa työaikatauluohjelmistoissa on myös mahdollisuus seurata resurssikustannuksia ja projektikustannuksia, mikä mahdollistaa paremman budjetoinnin tulevaisuudessa.
Henkilöstöhallinnon osalta yksilöiden toimintoihin käyttämä aika voidaan analysoida tietyn ajanjakson aikana ja luokitella suuriin ryhmiin. Tulosten perusteella roolit voitaisiin jakaa uudelleen.