Il monitoraggio del tempo può ridurre i costi in tre modi: rendendo l’elaborazione del libro paga più efficiente, rendendo i costi visibili in modo che possano essere ridotti, e automatizzando la fatturazione e l’addebito.
Il monitoraggio del tempo può aumentare le entrate attraverso l’automazione della fatturazione, che tende a rendere più facile per una società ottenere fatture corrette per tutte le ore lavorate dal personale di consulenza. Questo accelera il pagamento ed elimina le seccature delle fatture che “cadono”.
Riducendo i costi in tre modi, e aumentando le entrate in un modo, le tecnologie di gestione dei timesheet che sono basate sul web possono migliorare la salute delle aziende.
Nella gestione dei progetti, il timesheet può anche essere usato per costruire un corpo di conoscenze su quanto sforzo richiedono le attività per svilupparsi. L’apprendimento automatico viene utilizzato per trovare automaticamente i modelli nel timesheet – utilizzando poi queste informazioni per raccomandare piani di progetto più accurati in futuro. Per esempio, se lo sviluppo di un piano di formazione ha storicamente richiesto un mese, allora si può presumere che la creazione di un nuovo piano richiederà un mese. Inoltre, la maggior parte dei software di timesheet ha la capacità di tracciare i costi delle risorse e le spese del progetto per consentire un migliore budgeting futuro.
Per la funzione HR, il tempo speso in attività dagli individui può essere analizzato in un periodo di tempo e categorizzato in grandi tipologie. In base al risultato, i ruoli potrebbero essere riallineati.
Per la funzione HR, si può analizzare il tempo dedicato alle attività dagli individui per un periodo di tempo e classificarlo in grandi tipologie.