Det finns så många rörliga delar i bröllopsplaneringen. Du kommer att tillbringa mycket tid med att ta reda på hur saker och ting ”görs” bara för att ge dig och din partner lite vägledning. Och precis som vid utförandet av den fantastiska middagen som ni kommer att servera era gäster på mottagningen är tidpunkten för delarna avgörande. Timing när du ska skicka ut inbjudningar och fastställa ett datum för RSVP är inte annorlunda.
Oavsett när du skickar ut dina inbjudningar bör du ge dina gäster minst en månad på sig att skicka in sitt RSVP efter att de har fått inbjudan. När du bestämmer när du ska fastställa datumet för återbud ska du ta hänsyn till vilken typ av bröllop du ska ha och om du kommer att bjuda in gästerna i vågor eller inte.
Regler för ett typiskt bröllop
För ett typiskt bröllop är den allmänna regeln att skicka inbjudningarna 6 till 8 veckor i förväg och fastställa datumet för återbud 2 till 4 veckor i förväg. Detta ger dina gäster tillräckligt med tid för att planera och rensa sitt schema, och dig tillräckligt med tid för att meddela lokalerna och cateringfirman om det slutliga antalet. Spara ditt förstånd och fyll på ditt RSVP-datum ordentligt i förhållande till den slutliga tidsfristen för antalet som krävs från din cateringfirma eller planerare, eftersom vissa gäster oundvikligen kommer att svara lite sent.
Skickar ut inbjudningar i vågor
I en perfekt värld skulle du kunna bjuda in alla dina vänner och familjemedlemmar för att komma och fira med dig. Men om du inte har kommit på den magiska formeln för hur du ska bjuda in alla (och om du gör det, berätta för oss hur), kan det sluta med att du måste sortera folk i olika nivåer av inbjudningar – bjuda in först personerna på A-listan, och sedan, om de tackar nej, gå vidare till en B- och eventuellt en C-lista.
Om du planerar att bjuda in folk i vågor, be om svar lite tidigare. Hur tidigt är upp till dig, men vi föreslår 4-6 veckor i förväg. På så sätt har du fortfarande tid att skicka ut inbjudningar till C-listan när du får några avslag från A- och B-listan. Gör ditt bästa för att undvika att bjuda in någon en vecka före bröllopet.
Destinationsbröllop
Foto av Sweet Ice Cream Photography på Unsplash
Destinationsbröllop är sitt eget odjur. De kräver mer förberedelser och planering eftersom de är, ja, långt borta. För att ge dina gäster gott om tid att ta ledigt från jobbet, spara pengar och hitta en hundvakt föreslår vi att du skickar ut dina inbjudningar minst 12 veckor i förväg. Destinationsbröllop gör det också mycket svårare att uppskatta antalet gäster, så be om dina RSVP i god tid också – ungefär 6 veckor före bröllopet. På så sätt har ni gott om tid att ordna allting inför er fantastiska helg.
Semesterbröllop
Semesterbröllop kräver mer varsel för era gäster, eftersom många gör semesterplaner långt i förväg. Skicka ut inbjudningarna 12 veckor före bröllopet (och spara datum så långt i förväg som möjligt), men ge gästerna mer tid för att svara. Be om svar senast 3-5 veckor i förväg.
Användning av Joy för att samla in svar
Oavsett om du skickar pappersinbjudningar, elektroniska inbjudningar eller en blandning av båda kan du låta gästerna svara enkelt genom att bara hänvisa dem till din Joy-webbplats. Låt sedan Joy sköta arbetet med att räkna gästerna och välja förrätt, så att du kan återgå till att välja blommor.