Az esküvőszervezésnek nagyon sok mozgó része van. Sok időt fogsz azzal tölteni, hogy kitaláld, hogyan “mennek” a dolgok, csak hogy neked és a párodnak legyen némi útmutatás. És akárcsak a csodálatos vacsora kivitelezése, amit a fogadáson fogtok felszolgálni a vendégeiteknek, az elemek időzítése is döntő fontosságú. A meghívók kiküldésének időzítése és a válaszadás időpontjának meghatározása sem különbözik ettől.
Függetlenül attól, hogy mikor küldi ki a meghívókat, legalább egy hónapot kell hagynia vendégeinek arra, hogy a meghívó kézhezvétele után elküldjék válaszukat. Annak eldöntéséhez, hogy mikor kell meghatározni ezt az RSVP dátumot, vegye figyelembe, hogy milyen típusú esküvőt tart, és hogy hullámokban fogja-e meghívni a vendégeket.
RSVP szabályok egy tipikus esküvőre
Egy tipikus esküvőre az általános szabály az, hogy 6-8 héttel korábban küldje el a meghívókat, és 2-4 héttel korábban határozza meg a válaszadás időpontját. Ez elég időt ad a vendégeidnek, hogy tervezzenek és tisztázzák a programjaikat, neked pedig elég időt, hogy értesítsd a helyszínt és az ételszállítót a végleges létszámról. Mentsd meg az épelméjűségedet, és a vendéglátóstól vagy a tervezőtől kért végső számlálási határidőhöz képest megfelelően tedd ki a válaszadás dátumát, mivel néhány vendég elkerülhetetlenül egy kicsit késve fog válaszolni.
Hullámokban küldi ki a meghívókat
Egy tökéletes világban meghívhatnád az összes barátodat és családtagodat, hogy veled ünnepeljenek. De hacsak nem találtad ki a varázsformulát arra, hogyan hívj meg mindenkit (és ha igen, kérlek, mondd el, hogyan), előfordulhat, hogy végül meghívási szintekbe kell sorolnod az embereket – először az A-listás embereket hívod meg, majd ha visszautasítják, továbblépsz a B- és esetleg a C-listára.
Ha azt tervezi, hogy hullámokban hívja meg az embereket, kérje a visszajelzéseket egy kicsit korábban. Hogy milyen korán, az rajtad múlik, de mi 4-6 héttel előre javasoljuk. Így, ha az A- és B-listáról érkezik néhány visszautasítás, még mindig van időd kiküldeni a meghívókat a C-listára. Tegyetek meg mindent, hogy az esküvő előtt egy héttel ne hívjatok meg senkit.
Desztinációs esküvők
Photo by Sweet Ice Cream Photography on Unsplash
A desztinációs esküvők a maguk nemében különlegesek. Több előkészületet és tervezést igényelnek, mert, nos, messze vannak. Ahhoz, hogy vendégeidnek elegendő idő álljon rendelkezésre, hogy kivegyék a szabadságukat, pénzt takarítsanak meg és kutyaszittert találjanak, azt javasoljuk, hogy legalább 12 héttel korábban küldd ki a meghívókat. A célállomási esküvőknél sokkal nehezebb megbecsülni a vendégek számát is, ezért a válaszokat is korán kérje – körülbelül 6 héttel az esküvő előtt. Így elegendő időd lesz arra, hogy mindent megszervezz a gyilkos hétvégére.
Ünnepi esküvők
Az ünnepi esküvők több értesítést igényelnek a vendégek számára, mivel sokan jóval előre tervezik a nyaralást. Küldje ki a meghívókat 12 héttel az esküvő előtt (és a save-the-date-et a lehető legkorábban), de hagyjon több időt vendégeinek a válaszadásra. Kérje a válaszokat 3-5 héttel korábban.
A Joy használata a válaszok gyűjtésére
Akár papíralapú meghívókat, akár elektronikus meghívókat küld, vagy a kettő keverékét, lehetővé teheti a vendégek számára a válaszadást, ha egyszerűen a Joy weboldalára irányítja őket. Ezután hagyja, hogy a Joy végezze el a vendégek és az előételek számbavételét, így Ön visszatérhet a virágok kiválasztásához.