Häiden suunnittelussa on niin paljon liikkuvia osia. Käytät paljon aikaa sen selvittämiseen, miten asiat ”tehdään”, vain antaaksesi sinulle ja kumppanillesi hieman opastusta. Ja aivan kuten upean illallisen toteuttaminen, jonka tarjoatte vieraillenne vastaanotossa, elementtien ajoitus on ratkaisevan tärkeää. Kutsujen lähettämisajankohdan ja vastauspäivämäärän asettaminen ei poikkea tästä.
Kutsujen lähettämisajankohdasta riippumatta vieraillesi tulisi antaa vähintään kuukausi aikaa lähettää vastauspyyntönsä sen jälkeen, kun he ovat saaneet kutsun. Kun päätät, milloin asetat vastauspäivämäärän, mieti, millaiset häät olet järjestämässä ja aiotko kutsua vieraita aalloittain vai et.
RSVP-säännöt tyypillisissä häissä
Tyypillisissä häissä yleissääntönä on lähettää kutsut 6-8 viikkoa etukäteen ja asettaa vastauspäivä 2-4 viikkoa etukäteen. Näin vieraillesi jää riittävästi aikaa tehdä suunnitelmia ja selvitellä aikataulujaan, ja sinulle jää riittävästi aikaa ilmoittaa juhlapaikalle ja pitopalvelulle lopulliset lukumäärät. Säästä mielenterveytesi ja täytä RSVP-päivämäärääsi kunnolla suhteessa pitopalvelun tai suunnittelijan tarvitsemaan lopullisen lukumäärän määräaikaan, sillä jotkut vieraat vastaavat väistämättä hieman myöhässä.
Kutsujen lähettäminen aaltoina
Täydellisessä maailmassa voisit kutsua kaikki ystäväsi ja perheesi juhlimaan kanssasi. Mutta ellet ole keksinyt taikakaavaa siihen, miten kutsua kaikki (ja jos keksit, kerro meille, miten), saatat päätyä lajittelemaan ihmiset kutsujen porrastuksiin – kutsumalla ensin A-listan ihmiset, ja jos he kieltäytyvät, siirtymällä sitten B- ja mahdollisesti C-listalle.
Jos aiot kutsua ihmisiä aaltoina, pyydä vastauksia hieman aikaisemmin. Kuinka aikaisin, riippuu sinusta, mutta suosittelemme 4-6 viikkoa etukäteen. Näin kun saat A- ja B-listoilta kieltäytymisiä, sinulla on vielä aikaa lähettää kutsut C-listalle. Tee parhaasi, ettet kutsu ketään viikkoa ennen häitä.
Kohdehäät
Photo by Sweet Ice Cream Photography on Unsplash
Kohdehäät ovat oma petonsa. Ne vaativat enemmän valmistelua ja suunnittelua, koska ne ovat, no, kaukana. Jotta vieraillesi jää riittävästi aikaa ottaa vapaata töistä, säästää rahaa ja löytää koiranvahtimestari, suosittelemme lähettämään kutsut vähintään 12 viikkoa etukäteen. Matkakohteena pidettävissä häissä on myös paljon vaikeampi arvioida vieraiden lukumäärää, joten pyydä vastauksia myös ajoissa – noin 6 viikkoa ennen häitä. Näin teillä on runsaasti aikaa järjestää kaikki tarvittavat järjestelyt tappajaviikonloppua varten.
Lomahäät
Lomahäät vaativat enemmän ennakkovarausaikaa vieraillenne, sillä monet ihmiset tekevät lomasuunnitelmia hyvissä ajoin etukäteen. Lähetä kutsut 12 viikkoa ennen häitä (ja save-the-dates mahdollisimman pitkälle etukäteen), mutta anna vieraillesi enemmän aikaa vastata vastauksiin. Pyydä vastauksia 3-5 viikkoa etukäteen.
Joyn käyttäminen vastausten keräämiseen
Lähetitpä sitten paperikutsut, sähköiset kutsut tai sekoitat molempia, voit antaa vieraiden vastata vastauksiin helposti ohjaamalla heidät yksinkertaisesti Joy-sivustollesi. Anna sitten Joyn hoitaa vieraiden ja ruokalajivalintojen laskeminen, jotta voit palata kukkien valintaan.