Bugetul flexibil

Definiția bugetului flexibil

Bugetul flexibil este o estimare a veniturilor și cheltuielilor care este pregătită pentru un nivel de activitate prevăzut în buget și căruia i se permite să varieze pe măsură ce nivelul de activitate se modifică în funcție de rezultatele reale. Nu este un buget riguros care, odată pregătit pentru un nivel de activitate, nu poate fi modificat, în schimb, este ajustat la nivelul real de activitate, astfel încât managerii de costuri să poată efectua o analiză a variațiilor pe baza bugetului flexibil care corespunde nivelului real de activitate.

Explicație

Există două tipuri de bugete, și anume bugetul fix și bugetul flexibil. Un buget flexibil este pregătit pentru a reprezenta costurile și veniturile prevăzute în buget la un nivel de activitate prevăzut în buget, cum ar fi numărul de unități produse, procentul de capacitate utilizată, numărul de ore de muncă dedicate și așa mai departe. Bugetul flexibil va varia în funcție de fiecare nivel de activitate și va fi ajustat atunci când se determină nivelul real de activitate. Astfel, managerul de costuri poate utiliza un buget flexibil ca un instrument de referință pentru a măsura variația față de performanța și rezultatul real.

Obiectivele bugetului flexibil

Bugetul flexibil se realizează cu obiectivul de referință cu rezultatele efective pentru calcularea abaterilor dintre rezultatele efective și cele bugetate. Deoarece unui buget flexibil i se permite să fie ajustat în funcție de nivelul real de activitate, este ușor pentru un manager de costuri să identifice bugetul aplicabil la nivelul real de activitate în momentul analizei abaterilor. Acest lucru ajută la un calcul transparent și precis al variațiilor.

Cum se creează un buget flexibil?

Un buget flexibil poate fi pregătit folosind următorii pași:

• Determinați costurile fixe care se preconizează că vor fi suportate în timpul perioadei luate în considerare.
• Identificați costurile variabile care urmează să fie suportate și determinați costul variabil pe unitate sau ca procent din nivelul de activitate.
• Planificați costurile variabile și fixe pentru nivelul de activitate prevăzut în buget și acest lucru va conduce la crearea unui buget flexibil.
• După încheierea perioadei contabile, când se cunoaște nivelul real de activitate, bugetul flexibil este ajustat în funcție de nivelul real de activitate pentru a reflecta costul prevăzut în buget pentru nivelul de activitate respectiv. Abaterile pot fi calculate pe baza bugetului revizuit și a performanței reale.

Exemplu de buget flexibil

Să luăm în considerare următoarele informații referitoare la costurile care se preconizează că vor fi suportate de o companie în următoarea perioadă contabilă. Compania dorește să pregătească un buget flexibil bazat pe un nivel de activitate preconizat de 70% din capacitatea de producție. Numărul de unități care pot fi pregătite la această capacitate de producție este de 7000 de unități.

Pregătiți un buget flexibil pentru un nivel de capacitate de 80% și 90%.

Soluție:

.

Aici, costul variabil pe unitate este de 1$ pe unitate (7.000$ ÷ 7.000 unități).

Tipuri de bugete flexibile

Există trei tipuri comune de bugete flexibile, după cum urmează:

• Buget flexibil de bază: În acest buget, acele cheltuieli care variază în funcție de venituri sunt exprimate ca procent din vânzări sau ca și cost pe unitate și sunt ajustate pe măsură ce se modifică nivelul producției.
• Buget flexibil intermediar: Există unele cheltuieli care nu variază în funcție de venituri, în schimb, ele variază în funcție de o altă măsură, cum ar fi cheltuiala cu energia electrică în funcție de numărul de unități consumate. Un buget flexibil intermediar ia în considerare modificările cheltuielilor bazate și pe astfel de alte măsuri de activitate.
• Buget flexibil avansat: În continuare există cheltuieli care rămân aceleași la un anumit nivel de activitate, iar dincolo de un astfel de nivel ele se modifică. Un buget flexibil avansat ia în considerare modificarea cheltuielilor pe baza modificării unor astfel de niveluri.

Importanța bugetului flexibil

Un buget flexibil este un instrument important pentru management. El ajută la stabilirea costurilor, veniturilor și profitabilității preconizate ale afacerii. Mai mult, deoarece bugetul flexibil nu este rigid, acesta poate fi ajustat în funcție de nivelul real al activității la sfârșitul perioadei contabile și poate fi utilizat pentru analiza variațiilor. Conducerea poate determina performanța diferitelor departamente pe baza variațiilor determinate. Ajută la stabilirea responsabilității față de companie.

Avantaje

Câteva dintre avantaje sunt prezentate mai jos:

• Bugetul flexibil poate fi utilizat pentru determinarea vânzărilor, costurilor și profiturilor bugetate la diferite niveluri de activitate.
• Ajută conducerea să decidă nivelul de producție care trebuie realizat pentru a genera profituri pentru afacere pe baza costurilor bugetate la diferite niveluri de activitate și a vânzărilor bugetate.
• Ajută la analiza variațiilor după compararea cu rezultatele efective și măsoară performanța diferitelor departamente.
• Acest buget poate fi pregătit chiar dacă nivelul de activitate nu este decis, deoarece costurile fixe sunt deja cunoscute de fiecare departament, iar costurile variabile pot fi aprobate ca procent din vânzări pe unitate.

Dezavantaje

Câteva dintre dezavantaje sunt prezentate mai jos:

• Este destul de dificil de pregătit și necesită experți pentru întocmirea sa. Din acest motiv, multe companii nu întocmesc acest buget.
• Câteva costuri nu sunt complet variabile și constau și dintr-o parte fixă. Aceasta necesită o analiză atentă a costurilor, iar clasificarea incorectă a costurilor poate oferi rezultate inexacte.
• Există multe companii, cum ar fi industriile de servicii, în care costurile variabile nu au un rol major și astfel de companii nu au nevoie de un buget flexibil.
• Factorii de producție sunt predispuși la anumite limitări și nu sunt sub controlul omului. Efectuarea unei previziuni pe baza acestor resurse poate fi dificilă.

Concluzie

Un buget flexibil este util pentru industriile prelucrătoare în care costurile se modifică odată cu schimbarea nivelului de activitate. Pentru a realiza bugete precise, companiile trebuie să implice experți, astfel încât să existe mai puține posibilități de eroare și să se îmbunătățească analiza variațiilor.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru Bugetul flexibil. Aici discutăm, de asemenea, definiția și cum se creează un buget flexibil? împreună cu avantajele și dezavantajele. Puteți, de asemenea, să aruncați o privire la următoarele articole pentru a afla mai multe –

1. Bugetul bazat pe activități
2. Buget vs. previziuni
3. Exemple de bugetare
4. Contabilitate de responsabilitate

.