O que é um extracto de facturação e como posso usá-lo para o meu negócio?
Um extracto de facturação, ou simplesmente um extracto, é um relatório periódico que as empresas enviam aos seus clientes que mostra as transacções recentes e o saldo devido para o período de tempo.
Normalmente, os extractos são enviados mensalmente no final de cada ciclo de facturação. Este é o documento mais utilizado pelas empresas de cartão de crédito, embora qualquer empresa que cobra aos clientes periodicamente possa utilizá-lo.
O extrato de faturamento que a empresa envia ao cliente normalmente irá discriminar as faturas que o cliente ainda não pagou, ou uma lista de produtos ou serviços que precisam ser pagos.
Porque o extrato de faturamento lista faturas não pagas, ou faturas parcialmente pagas, ele é muito menos detalhado do que uma fatura.
Extratos de faturamento também podem ser vistos como uma fatura de faturas, pois são faturas periódicas que notificam o cliente sobre faturas anteriores não pagas.
Extratos de faturamento listarão os endereços comerciais do cliente e do vendedor, assim como o número do extrato, data e número de identificação do cliente (se houver).
No corpo do extrato de faturamento, há normalmente cinco colunas importantes.
Essas são:
- a data da factura original
- o tipo de factura
- o número da factura
- uma breve descrição dos produtos ou serviços fornecidos
- o montante da factura original
- o montante que foi pago pela factura original
- o saldo restante que ainda precisa de ser pago
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Além disso, o comprovante de faturamento deve incluir a data de vencimento (por exemplo: o saldo é devido em 30 dias).
Inclua também uma seção para remessa, com nome do cliente, ID, número do extrato, data, montante devido e o montante a ser anexado.
Se você tiver um negócio que cobra seus clientes periodicamente, você deve usar o extrato de faturamento. O extracto de facturação funcionará não só como um lembrete para facturas não pagas, mas também como um veículo para obter o pagamento integral dessas facturas.