Aí está como você pode criar um calendário de projetos no SharePoint, conectá-lo com o Outlook e compartilhá-lo com sua equipe para manter todos sincronizados.
O aplicativo Calendário SharePoint pode ser adicionado a qualquer site do SharePoint. Ele se comporta muito como um Calendário do Outlook e pode ser personalizado conforme necessário.
Uma funcionalidade útil de um calendário do SharePoint é a habilidade de conectá-lo ao Outlook. Essa funcionalidade permite ao usuário adicionar o Calendário do SharePoint à sua visualização pessoal do Outlook. Os eventos podem então ser atualizados bidirecionalmente do Outlook para o SharePoint e vice versa. Esta é uma ótima maneira de facilmente colocar toda a sua equipe de projeto trabalhando fora do mesmo cronograma.
Seguir os passos abaixo para ter seu Calendário SharePoint conectado ao Outlook.
Passo Um – Conecte seu Calendário SharePoint App ao Outlook
1. Navegue até um Calendário SharePoint.
2. Clique na guia Calendário na Faixa de Opções.
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3. Clique no botão Conectar ao Outlook na Faixa de Opções.
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4. Uma caixa de diálogo do navegador aparecerá. Permita que o site abra um programa no seu computador.
5. Seleccione “Sim” quando lhe for pedido para Ligar este Calendário SharePoint ao Outlook
6. Se o seu SharePoint estiver alojado externamente, poderá ser-lhe pedido para iniciar sessão.
Segundo Passo – Abra seu Calendário SharePoint no Outlook
7. Vá para o Outlook e navegue até sua visualização do calendário.
8. Em Meus Calendários no Outlook você verá o novo Calendário do SharePoint. Marque a caixa ao lado dele para adicioná-lo à sua vista de calendário.
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>É isso. Agora você pode ver e atualizar o seu calendário do SharePoint no Outlook. Quaisquer alterações feitas ao calendário no SharePoint ou por outros membros da equipe no Outlook serão compartilhadas com todos.
Existem muitas outras formas úteis de estender o Calendário do SharePoint, incluindo adicionar janelas popup interativas, vinculá-lo a formulários ou fluxos de trabalho, ou criar calendários móveis responsivos. Contacte-nos para uma consulta gratuita para ver o que é possível.
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E não deixe de consultar a nossa dica anterior para saber como adicionar uma caixa de texto a uma página do SharePoint.