Besloot je dat je de baan waarvoor je net gesolliciteerd hebt niet wilt? Wat is de beste manier om de werkgever te vertellen dat u van gedachten bent veranderd? Er zijn veel redenen om je terug te trekken uit een functie. Misschien realiseer je je dat de baan niet past bij je vaardigheden, interesses, levensstijl of inkomensverwachtingen.
Bovendien kan je een andere functie aangeboden hebben gekregen die aantrekkelijker is, of misschien heb je plotseling promotie gemaakt bij je huidige werkgever. Soms maken ingrijpende veranderingen in uw leven of uw gezondheid een overstap naar een andere baan minder aantrekkelijk nadat u met de sollicitatieprocedure bent begonnen.
Indien een van deze situaties zich voordoet, is het zowel hoffelijk als professioneel om de werkgever zo snel mogelijk te laten weten dat u de sollicitatie intrekt.
Wanneer moet u uw sollicitatie intrekken
Het is niet nodig om uw sollicitatie in te trekken voordat u bent geselecteerd voor een sollicitatiegesprek. Zodra een sollicitatiegesprek is gepland of afgerond, moet u de werkgever echter laten weten dat u niet langer geïnteresseerd bent in de functie en niet van plan bent om verder te gaan met de procedure.
Hoe kunt u zich terugtrekken met een e-mail
U kunt een e-mail of brief sturen waarin u uw waardering uitspreekt voor de tijd en aandacht van de werkgever, met de mogelijkheid om een reden op te geven, zoals waarom de functie niet goed bij u paste.
Als je overweegt je terug te trekken omdat de functie waarvoor je bent geïnterviewd niet goed bij je vaardigheden past, leg dit dan tactvol uit aan de werkgever. Vraag hen ook om u in overweging te nemen als er binnen hun organisatie een geschiktere functie vrijkomt.
Werkgevers kunnen uitstekende kandidaten doorverwijzen naar een andere functie dan de functie waarop ze in eerste instantie hebben gesolliciteerd als ze onder de indruk zijn van de achtergrond van de persoon in kwestie.
Terugtrekken met een telefoontje
Als u tijdens de sollicitatieprocedure een goede verstandhouding hebt opgebouwd met de aanwervende manager of de vertegenwoordiger van Personeelszaken, is het professioneler (en beleefder) om u terug te trekken uit de sollicitatieprocedure met een telefoontje. Spreek indien mogelijk rechtstreeks met de aanwervende manager in plaats van een voicemail of bericht achter te laten. Dit gesprek kan leiden tot doorverwijzingen naar andere functies of zelfs tot herstructurering van een geschiktere functie.
Brief van terugtrekking e-mail Voorbeeld
Onderwerp: Uw naam – sollicitatie intrekken
Geachte naam:
Ik stel het zeer op prijs dat u mij in overweging neemt voor de (functie) bij (bedrijf). Na verder beraad heb ik besloten mijn sollicitatie in te trekken.
Het was een genoegen u te ontmoeten. Ik waardeer de tijd die u besteedde aan het bespreken van de mogelijkheid met mij, evenals de informatie die u deelde over de baan en het bedrijf.
Dank u voor uw tijd en overweging. Ik wens u succes bij het vinden van de perfecte kandidaat voor deze functie.
Met vriendelijke groet,
Uw naam
Uitbreiden
Wat moet er in de e-mail staan
Uw e-mailbericht moet kort zijn. Houd uw bericht positief en vermeld dat u zich terugtrekt uit de sollicitatieprocedure. Als je wilt uitleggen waarom, geef dan een eenvoudige reden en vermijd elke opmerking die kan worden opgevat als kritiek op de werkgever. Spreek uw waardering uit. Bedank de persoon met wie u hebt gesproken voor zijn of haar tijd.
Wees specifiek over het onderwerp van de e-mail. In de onderwerpregel van uw bericht moet uw naam staan en het feit dat u uw sollicitatie intrekt. Wacht niet te lang met het versturen van uw bericht. Het is het beste om je intrekkingsbrief te sturen zodra je besluit dat dit niet de baan voor jou is. Zo kan de aanwervende manager het aanwervingsproces met andere sollicitanten voortzetten.
Als je ja hebt gezegd, maar nee wilt zeggen. Als u de functie al hebt geaccepteerd en daarna van gedachten bent veranderd, bekijk dan deze tips voor het afwijzen van een baan die u al hebt geaccepteerd.
Keep It Positive
Hoe u zich ook terugtrekt, denk eraan professioneel en positief te blijven. Ga niet in detail in op waarom je het bedrijf, je potentiële baas, enz. niet leuk vindt. Benadruk in plaats daarvan hoe dankbaar je bent voor de kans om bij het bedrijf te solliciteren, en voor hun tijd en aandacht tot nu toe.
Een toekomstige vacature bij het bedrijf past misschien beter bij je, dus probeer bij de aanwervende manager in een goed blaadje te blijven staan. Aanwervende managers onderhouden ook vaak een netwerk met andere bedrijven. Als ze onder de indruk zijn van een kandidaat, maar hem om de een of andere reden niet aannemen, kunnen ze de kandidaat proactief wijzen op interessante vacatures bij andere werkgevers.