Deze januari, haal het meeste uit een frisse start van een nieuw jaar. Toolbox talks zijn een geweldig forum om veranderingen te bespreken die collectief onder het personeel zullen worden doorgevoerd. Het eerste wat de meeste mensen zullen willen doen, is de afleidingen van vorig jaar opruimen en zich richten op de doelen voor het komende jaar.
Werk aan gewoonten
Mensen moeten het hele jaar door aan hun veiligheidsgewoonten werken, maar in januari is er meestal meer motivatie om nieuwe gewoonten op te bouwen met een nieuwjaarsvoornemen. Zoals vermeld in onze gids “Gewoonten beklijven”, bereikt minder dan 10% van de mensen daadwerkelijk hun doel wanneer ze nieuwe gewoonten proberen te creëren. Goede gewoonten zijn belangrijk omdat ze datgene zijn wat je automatisch doet als je niet nadenkt. Dit betekent dat goede gewoonten je kunnen beschermen als je zelfgenoegzaam bent en niet nadenkt over gevaren of andere risico’s. Met genoeg oefening kun je ontwikkelen wat Charles Duhigg beschrijft als sleutelgewoonten: “kleine veranderingen of gewoonten die mensen in hun routines aanbrengen en die onbedoeld doorwerken in andere aspecten van hun leven.” Als het op veiligheid aankomt, zijn dit precies het soort goede gewoonten die u wilt overnemen. Deze toolboxbespreking in januari zou kunnen uitgroeien tot een maandelijkse check-in om te zien hoe iedereen het doet met zijn gewoonten. Praten over gewoonten in een groep kan persoonlijke verantwoording creëren en het zal mensen helpen op elk niveau het werk in te zetten voor gewoonteontwikkeling.
Wellness-programma’s
Wanneer het aankomt op nieuwjaarsresoluties, kunnen corporate wellness-programma’s veel werknemers helpen om aan hun doelen te beginnen. Als uw bedrijf een corporate wellness-programma heeft, is een toolbox talk een geweldige manier om de voordelen ervan te communiceren en om de aangeboden diensten te herhalen voor degenen die er misschien niet bekend mee zijn. Zelfs als uw bedrijf geen formeel wellnessprogramma heeft opgezet, kan het een aantal afzonderlijke en op zichzelf staande initiatieven hebben die het vermelden waard zijn, zoals stoppen met roken, een meditatieles, of gewoon het verstrekken van informatie aan werknemers over gezondheidskwesties of zaken als woedebeheersing en stress. Wellness-programma’s kunnen geld besparen door de kosten voor gezondheidszorg en ziekteverzuim te verlagen en de productiviteit van de werknemers te verhogen. Zorg ervoor dat uw toolboxpraatje zich richt op het profiteren van dingen zoals een gezond-eten-les of sportschoollidmaatschappen.
Home Office Safety and Security Week
Home Office Safety and Security Week wordt erkend in de tweede volledige week van januari. Nu sinds het begin van de pandemie meer mensen thuis werken, zijn veiligheid en beveiliging van het thuiskantoor belangrijker dan ooit tevoren. Aangezien gezondheids- en veiligheidscommissies hun werkplekinspecties en -taken niet bij de werknemers thuis uitvoeren, is het een goed idee om ervoor te zorgen dat al uw werknemers thuis een noodplan hebben. Zorg ervoor dat het elektrische systeem thuis de gebruikte elektronica aankan. Beveilig draden en snoeren om brandgevaar te beperken. Gebruik een afsluitbare, brandveilige archiefkast om belangrijke documenten te beschermen. Controleer of uw rook- en koolmonoxidemelders en brandblussers in orde zijn. Radongas is aanwezig in honderden huizen, dus het is ook belangrijk om te testen op deze stille moordenaar.
Veiligheid terwijl u thuis werkt, kan een belangrijk element zijn van uw toolboxpraatje in januari. Netwerkbeveiliging thuis gaat verder dan de firewall en antivirussoftware van uw computer. Het gebruik van een standaardwachtwoord voor uw router maakt het gemakkelijk om te hacken – benadruk het belang van het tot stand brengen van een veilige verbinding wanneer u thuis werkt. Fysieke beveiliging is ook belangrijk in huis. Het eerste wat een inbreker op de korrel neemt, is elektronische apparatuur zoals computers, tablets en smartphones. Denk eens aan alle informatie die verloren zou kunnen gaan als elektronica uit de woning van uw werknemers wordt verwijderd. Herinner hen eraan dat het opslaan van bestanden op hun lokale computer hen ook in gevaar brengt als er een stroomstoring is, als hun computer een virus heeft of als hun computer is gecrasht. Het is van cruciaal belang om alle documenten op een server op te slaan of handmatig een back-up van de bestanden te maken. Geef in je spreekbeurt een gedetailleerde lijst van stappen die je kunt nemen voor de veiligheid en beveiliging van je huis. Een checklist zou een geweldig hulpmiddel zijn om werknemers te helpen thuis veilig en beveiligd te zijn.
National Radon Action Month
Het Environmental Protection Agency heeft januari uitgeroepen tot National Radon Action Month. Radon is de tweede belangrijkste oorzaak van longkanker in de VS. Het staat bekend als de stille moordenaar omdat het een gas is dat je niet kunt ruiken of zien en het resulteert in meer dan 20.000 sterfgevallen per jaar. Het is belangrijk om radon op te sporen tijdens de winter wanneer huizen afgesloten zijn voor verwarmingsdoeleinden – het kan vanuit de ondergrond in uw huis sijpelen. Symptomen van radon zijn kortademigheid, ademhalingsmoeilijkheden, benauwdheid of pijn op de borst en een nieuwe of verergerende hoest. Aangezien deze symptomen ook andere oorzaken hebben, moet u uw werknemers in januari voorlichten over radon en het belang van tests om radon als de bron uit te sluiten. Tests kunnen worden uitgevoerd door een gekwalificeerde radon tester of door het kopen van een doe-het-zelf-kit in de bouwmarkt.
Koude stress
Koude stress kan leiden tot ernstige koude gerelateerde ziekten en verwondingen die leiden tot blijvende weefselschade of de dood. Het is een goed onderwerp voor een werkbespreking in januari, omdat buitenwerkers er zelfs op ogenschijnlijk zachte dagen last van kunnen hebben. Naast de temperatuur moet je ook rekening houden met vochtigheid, windsnelheid en gevoelstemperatuur.
Je spreekbeurt over gereedschapskisten moet gaan over de tekenen en symptomen van koude stress die leidt tot gezondheidsproblemen zoals onderkoeling, bevriezing, loopgraafvoet en wintertenen. Onderkoeling leidt tot verlies van lichaamstemperatuur. Let op rillingen, verlies van coördinatie, verwarring en vermoeidheid. Latere symptomen kunnen een blauwe huid en verlies van bewustzijn zijn – in dat geval moet een arts worden geraadpleegd. Bevriezing treedt vaak op wanneer werknemers niet de juiste kleding voor het weer hebben aangetrokken. Het treft ledematen zoals tenen en vingers. Symptomen zijn gevoelloosheid, steken of pijn in het getroffen gebied. Door aanhoudend warmteverlies sterven de bloedvaten in de voet af en gaat de huid rotten; dit is wat bekend staat als loopgraafvoet. Kenmerkend voor loopgraafvoet zijn kramp, zwelling, blaren en gangreen. Wintertenen is herhaalde blootstelling van de huid aan koude maar niet vriestemperaturen die schade aan de bloedvaten veroorzaakt en tijdelijke of permanente roodheid en jeuk veroorzaakt.
Houd eraan, vertel werknemers als ze buiten werken dat het het beste is om extra kleding beschikbaar te hebben en een plaats aan te wijzen waar ze kunnen schuilen in de buurt van de werkplek.
Zonnebrandcrème in de winter
Als het gaat om het kleden volgens de baan, moet zonnebrandcrème worden beschouwd als een van de belangrijkste PBM-eisen op de werkplek. En niet alleen in de zomer – ook in de wintermaanden is bescherming tegen de zon nodig. In de winter is het zo koud dat mensen de effecten van de zon niet zo voelen als in de zomer, maar dat betekent niet dat de zon minder gevaarlijk wordt.
Sneeuw kan UV-straling weerkaatsen, wat betekent dat werknemers kunnen worden blootgesteld aan een dubbele dosis UV-straling – rechtstreeks van de zonnestralen en weerkaatst door met sneeuw bedekte oppervlakken. Zonnebrandcrème kan schade door UVA- en UVB-stralen helpen voorkomen die tot huidkanker kan leiden, en als extra bonus in de winter zorgt zonnebrandcrème voor vocht dat in de koude, droge lucht wordt uitgeput.
Januari toolbox talks kunnen de toon zetten voor de rest van het jaar. Geef onderwerpen die nuttig zijn voor uw werknemers (zoals de hierboven genoemde) en zorg ervoor dat u een schema hebt om uw toolbox talks regelmatig te geven. Een gelukkig nieuwjaar!