In de onmiddellijke nasleep van een reeks nieuwe upgrades wijzigt Google Docs de manier waarop we onze documenten, presentaties en andere opgeslagen bestanden delen en de privacy ervan controleren.
De wijzigingen zijn bedoeld om delen en samenwerken eenvoudiger te maken, terwijl gebruikers ook in één oogopslag kunnen zien welke mensen toegang hebben tot welke documenten. Nu is de mate van privacy of openbaarheid van een document beter zichtbaar, wat het beheren van wie uw documenten kan delen een stuk eenvoudiger moet maken.
Nu kunt u elk document nemen dat u op Google Docs hebt opgeslagen en het toewijzen aan een van de drie instellingen voor delen/privacy. Het document kan privé zijn en alleen door u bekeken kunnen worden. Het kan ook door iedereen worden bekeken met een link; een Google-vertegenwoordiger vergeleek deze optie met het geven van een geheim telefoonnummer aan iemand. Of het document kan volledig openbaar zijn en door iedereen kunnen worden bekeken.
Publieke documenten worden ook geïndexeerd door zoekmachines, dus zorg ervoor dat uw publieke documenten iets zijn waarvan u wilt dat de hele wereld ze ziet. Het is ook belangrijk op te merken dat de standaardinstelling voor nieuwe documenten die u maakt, privé zal zijn.
Naast deze wijzigingen in delen en privacy, krijgen de delende functies van Google Docs een schonere interface en de mogelijkheid om de URL van de doc opnieuw in te stellen (d.w.z. het veranderen van uw niet geregistreerde telefoonnummer, om te verwijzen naar de vorige metafoor) en om bulk wijzigingen aan te brengen in de instellingen van meerdere documenten.
Hier zijn een paar demo/tutorial video’s om de veranderingen snel uit te leggen.
Deze veranderingen zouden binnen een week of zo zichtbaar moeten zijn voor de meeste Google Docs gebruikers.
Wat vindt u tot nu toe? Wordt het dankzij deze wijzigingen eenvoudiger om de documenten te delen die u wilt delen en uw persoonlijke info privé te houden?